南华大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:衡阳市常胜西路28号 邮编:421001

党政办公室电话:0734-8281309(西苑一办公楼204)

档案馆电话:0734-8281312

教务部电话:0734-8281306

教务部学籍办联系电话:0734-8281632

学生工作部综合办公室:0734-8282385

研究生院综合办:0734-8282416

研究生院招生办:0734-8282310

研究生院培养办:0734-8282276

研究生院学位办:0734-8281311

研究生院思想教育与就业指导办公室:0734-8282659

就业管理办公室:0734-8281351(招就处105)

继续教育学院自考办:0734-8160770

继续教育学院:0734-8160796

就业管理办公室:0734-8281351(招就处105)

南华大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

南华大学档案馆办事指南

办事程序1.查阅人必须出示本人的身份证件办理查询登记手续。
2.查阅人如果查阅他人档案,必须出具委托查询证明
3.单位查询必须提供单位介绍信。
4.未经同意,不得擅自摘抄、复印、拍照档案资料。
5.档案原则上不外借,如因特殊原因需要借出,必须有双方单位盖章、领导签字后方可办理借出手续。
6.档案查询完毕,必须按照档案馆工作人员要求认真填写查(借)阅登记本。7.查阅人按规定交纳档案利用相关费用。
办事提示1. 本科生人事档案在招生就业处查阅,研究生人事档案在研究生院查阅,船山学院学生个人档案在船山学院查阅。
2. 职工人事档案在人力资源处查阅。
联系电话0734-8281312

南华大学普通高等教育全日制毕业生补办毕业(学位)证明书登记表

补办毕业(学位)证明书材料准备要求

1.《南华大学普通高等教育全日制毕业生补办毕业(学位)证明书登记表》1份

2.校档案馆(红湘校区北门附近,0734-8281312)复印的毕业(学位)名册各1份

3.学信网学籍在线验证报告2份

4.学信网毕业照片电子版及纸质版3张(1.5寸蓝底)

5.本人身份证原件及复印件(或受委托人身份证原件及复印件,以及委托人在本人身份证复印件上手写的委托函)

以上材料准备好,请于(周一或周四上班时间,寒暑假及节假日除外)到红湘校区北校行政办公楼二楼223室办理。

南华大学研究生办理毕业/学位证明书登记表

所需附件:1.身份证复印件(查验原件)。2.二张2吋彩色免冠近照。

说明:1.本表仅用于毕业证、学位证丢失(损毁)后的补办证明书使用。2.办理时间:每年的6月份、12月份集中办理,约1个月后领取。

南华大学成人学历继续教育2021年12月补办毕业证工作的通知

《报到证》遗失补办(2000届以后含2000届毕业生)

根据湖南省教育厅毕业生就业办公室、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心“关于调整《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《全国毕业研究生就业报到证》遗失补办有关事项的通知”规定,自2021年2月1日起,关于调整《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《全国毕业研究生就业报到证》(以下简称《就业报到证》)遗失补办相关业务。现将具体情况公告如下:

一、补办《就业报到证》证明范围

   湖南省内普通高校2000年以后(含)毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失,补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失,不予补办,出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

二、补办《就业报到证》或《遗失证明》流程

  (一)申请人需联系《就业报到证》开往单位或本人档案实际存档单位,查询确定本人档案袋内及本人手上无《就业报到证》,并根据《就业报到证》实际签发信息填写《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(以下简称《补办申请表》),由学校就业工作部门或报到证开往单位签署同意补办的意见。

  (二)申请人持本人毕业证书、身份证和《补办申请表》来省就业指导中心业务大厅或通过湖南政务服务网申请补办(见:往届毕业生网上申请初办、补办和改办《报到证》)。

往届毕业生网上申请初办、补办和改办《报到证》

报到证初次办理、改办报到证及报到证遗失补办可以通过湖南政务服jyt.hunan.gov.cn/sjyt/bys/zxfw/进行办理,具体流程如下:

一、初次办理《报到证》

  1.办理流程

(1)登录湖南省省内普通高等学校毕业生初次办理《报到证》服务,点击办理网址:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=160744&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=%EF%BC%9B

请直接扫码识别以上报到证办理网站入口:


(2)申请在线办理并实名注册完成后,准确输入本人的毕业证书编号、填写相关就业信息、邮寄地址、上传材料、关注微信公众号并完成二次扫描二维码的步骤操作;

(3)上传毕业证原件扫描件(可拍照,下同)、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件(如申请回原籍,请提供《毕业生回原籍申请表》);

(4)学校就业指导中心负责老师在线审核提交,等待省就业指导中心工作人员审核办结后,根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证。审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

2.办理对象

从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生。(一般毕业两年内可正式派遣到单位,超过两年只能开回原籍)

3.所需材料

(1)身份证;

(2)毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》;

(3)《就业协议书》或《劳动合同》或《回原籍申请表》,如《报到证》开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表等。 

二、补办《报到证》

1.办理流程

(1)登录湖南省省内普通高等学校毕业生补办《报到证》服务,点击办理网址:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=160744&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=%EF%BC%9B

请直接扫码识别以上补办网站入口:

(2)申请在线办理并实名注册完成后,按照要求输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作;

(3)上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件及《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》

(4)学校就业指导中心负责老师在线审核提交,等待省就业指导中心工作人员审核办结后,根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证。审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

2.办理对象

湖南省内普通高校2000年以后(含)毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失,补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失,不予补办,出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

3.所需材料

(1)身份证;

(2)毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》;

(3)湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表。

   三、改办《报到证》

1.办理流程

(1)登录湖南省省内普通高等学校毕业生改办《报到证》服务,点击办理网址:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=160724&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=

请直接扫码识别以上改办网站入口:

(2)申请在线办理并实名注册完成后,按照要求输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作;

(3)上传原报到证上下两联扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件(如申请回原籍,请提供《毕业生回原籍申请表》;

(4)学校就业指导中心负责老师在线审核提交,等待省就业指导中心工作人员审核办结后,根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证。审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

2.办理对象

毕业生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内(毕业两年内),工作单位发生变化,申请改办《报到证》到新单位。

3.所需材料

(1)身份证;

(2)原《报到证》上下两联;

(3)毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》;

(4)原单位解约函或同意改办证明原件;

(5)新工作单位的接收材料(《就业协议书》或《劳动合同》或《回原籍申请表》,如报到证开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表等。

四、网上报到证办理注意事项

1.建议用谷歌浏览器登录网站申请办理。

2.网上申请后,当受理状态为提示为“已受理”时,申请人须将原报到证上下两联原件邮寄至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

3.报到证办理所需材料邮寄方式:

邮寄地址:湖南省长沙市雨花区新建西路37号三楼省就业指导中心

接收人:业务大厅收

接收电话:0731-82116082

邮寄备注信息:报到证办理

五、南华大学毕业生就业服务联系方式

1.往届本科毕业生报到证的初办、补办、改办,请咨询就业指导中心,电话:0734-8281351。

2.往届毕业研究生报到证的初办、补办、改办,请咨询研究生工作部思想政治与就业指导科,电话:0734-8282659。

3.船山学院往届毕业生报到证的初办、补办、改办,请咨询船山学院,电话:0734-8281933。

南华大学就业指导中心

2021年3月1日

《报到证》遗失补办(2000届以前不含2000届毕业生)

(一)申请人需联系《就业报到证》开往单位或本人档案实际存档单位,查询确定本人档案袋内及本人手上无《就业报到证》,并根据《就业报到证》实际签发信息填写《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(以下简称《补办申请表》),由报到证开往单位签署同意补办的意见。

(二)申请人持本人1毕业证原件、2身份证原件、3新生录取名册复印加盖公章、4就业方案表(分配名册)复印加盖公章(以上资料3、4项可在学校档案室复印、查询)到学校招生就业处开具相关证明(建议学生先自行打印好证明,证明需包含姓名、性别、毕业年份、毕业学校、学历层次、专业、当年的派遣时间及派遣到的工作单位(派遣证抬头开注的单位)等基本信息

原派遣单位在学校开具的证明上加盖公章,注明情况属实。附上联系人,联系电话。

凭学校和原派遣单位盖章后的证明去省就业指导中心加盖公章(省就业指导中心只在毕业学校出具的证明上加盖公章注明“情况属实”。不另外出具遗失证明)

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