湖南工商大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:长沙市岳麓大道569号 备案序号 邮政编码:410205

党政办公室综合科:0731-88689016

教务处、本科教学评估中心:0731-88689249

教务处学籍管理科:0731-88688305(二办公楼215)

研究生院办公室:0731-88688032

学生工作处:0731-88689236

就业办公室:0731-88686649

档案馆电话:0731-88689207

继续教育学院办公室:0731-88689735

自学考试咨询电话:0731-88688071

成人教育咨询电话:0731-88689297、0731-88689290

湖南工商大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湖南工商大学档案馆档案查询服务指南

一、办理方式

所有档案利用业务需来档案馆,填写“档案馆档案查阅登记”,然后办理相关业务。

二、学籍档案查阅(新生录取名册、学生成绩表、毕业生登记表、学位证明等)

查阅本人学籍档案者,出示本人的有效证件;代为他人查档,出示代查人有效证件、委托人身份证复印件或单位介绍信。

三、学历学位证明

出示本人有效证件、学历与学位证原件;代为他人办理者,出示代办人有效证件、委托人身份证复印件及委托人委托书。

四、学历学位认证

此项服务为认证中心对我校毕业学生进行学历、学位认证。各用人单位与中介可委托教育部学历学位认证中心、或各省市学历学位认证中心,再由认证中心统一委托档案馆办理。

五、文书、科技、会计、基建、设备等档案查阅

文件、会计凭证、基建档案、科技档案等可公开利用的档案的查阅,实行立卷部门查阅本部门档案的原则;其他单位与个人需查阅的,须持“查档介绍信”,于相应的立卷部门办理好查阅许可手续后到馆查阅。

六、档案外借

档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因需借出档案的,须先填写“档案借阅审批表”、审批表相应位置签好字,档案馆分管领导签署同意意见方可办理外借手续,借阅时间一般不超过10天,不能按期归还者,必须办理续借手续。档案馆工作人员实行谁受理的档案外借业务,则谁负责督促与催还所借出部分档案的制度。归还档案时,档案馆工作人员须认真检查、核对所借阅档案,办理归还手续;任何人不得涂改、伪造、损毁、丢失档案。

七、对外服务时间

周一至周五 上午:8:30—11:30,下午:14:30—17:00

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

八、联系方式

电话:0731-88689207、0731-88688250

湖南工商大学/湖南商学院补办毕业证明书流程


一、毕业生补办毕业证明书的材料要求:

(一)在地市及以上的报刊上,刊登遗失声明。

(二)本人身份证复印件一份。

(三)本人近期1吋彩色正面免冠照片1张(同版蓝底)。

二、毕业生(受委托人)携带上述原始材料,登录教务处网站下载并填写好《湖南商学补办毕业证明书申请表》(见教务处网站下载中心)到教务处学籍管理科办理。委托他人办理,需要提供委托书及双方身份证复印件。

三、教务处学籍管理科受理后,经学校档案室管理人员或学籍管理人员核实无误,呈教务处处长和分管校领导签署意见,后由学籍管理人员开具《毕业证明书》。

四、补办毕业证明书时间为:每年的6月和12月集中两次办理,特殊情况除外,毕业证明书办好后由教务处学籍管理人员通知领取。

(注:毕业证明书只能补办一次,毕业证明书遗失不再补办;证明书与原证书具有同等效力)

2011-11-02(小生注:该流程时间距今时间过久,极可能有出入)

湖南工商大学/湖南商学院学生成绩单等相关材料办理流程

为更好地满足学生出国、求职等对成绩单及相关材料的需求,提供更好的服务,特对相关材料办理流程做出如下规定:

一、办理范围

学生成绩单、在读证明、学历证明、学位证明、课程描述等。

二、办理时间

每周二、四下午14:30 — 17:30。寒、暑假及法定节假日期间以值班表为准。

三、办理流程

(一)成绩单

1.学生申请。其中,在校生向所在学院教务办申请打印成绩单,教务办审核签字并加盖学院公章;毕业生成绩单到党政办档案室(二办1203)复印并加盖档案室公章。

2.学校审核。教务处学籍管理科(二办215)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

(二)在读证明

1.学生申请。格式在教务处网站下载并填写。

2.学院审核。所在二级学院教务办审核签字并加盖学院公章。

3.学校审核。教务处学籍管理科(二办215)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

(三)学历、学位证明

1.学生申请。基于毕业证书和学位证书认定。

2.学校审核。教务处学籍管理科(二办215)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

(四)课程描述

1.学生申请。基于培养方案和课程大纲认定。

2.学院审核。课程所属学院教务办审核签字并加盖学院公章。

3.学校审核。教务处教学建设科(二办214)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

四、其他

1.学生所需材料纸和信封请自行提前准备。

2.若委托他人办理,应提供委托书和双方身份证复印件。

3.联系电话:教务处处办公室(0731-88689249);学籍管理科(0731-88688305):教学建设科(0731-88689002)。

2016-07-14(小生注:该流程时间距今时间过久,极可能有出入)

湖南工商大学就业报到证手续办理流程

一、就业手续办理相关单位的联系方式: 

  (一)湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心 

  联系地址:长沙市雨花区雨花亭新建西路37号长城·非常生活三楼 邮编:410021 

  业务大厅:0731-82116082

  (二)湖南工商大学研究生工作办公室 

  联系地址:长沙市岳麓区岳麓大道569号湖南工商大学研究生院103  联系电话:0731-88688074

二、就业报到证手续办理流程: 

(一)《报到证》学校集中办理

适用对象:需办理《报到证》的应届毕业研究生  

办理步骤:

在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心规定的截止时间前(具体时间由研工办通知)提交与用人单位签订《就业协议书》或劳动合同至研究生工作办公室即可。

(二)《报到证》新增办理

  适用对象:错过学校集中办理时间且未办理过《报到证》,并在择业期内的毕业生  

  办理步骤: 

  1、与用人单位签订《就业协议书》或劳动合同; 

  2、持就业材料到研究生工作办公室开具《介绍信》并签署相关意见栏;

  3、本人或委托人(委托他人办理还需有委托书)持上述材料及毕业证书、身份证在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅或湖南政务服务网申请办理。

(三) 报到证改错

适用对象:已办理《报到证》,但《报到证》上有错字、漏字、别字,报到地址错误等的毕业生

  办理步骤: 

     1、持就业材料到研究生工作办公室开具《介绍信》,填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》;

   2、持上述材料和毕业证书、原红、白两联《报到证》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。 

  (四)《报到证》遗失补办

  适用对象:《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。(自签发之日起满一年后遗失不予补办,由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能 )

办理步骤:

毕业生本人持毕业证、身份证和《补办申请表》(《补办申请表》由申请人本人填写,并经研究生工作办公室或《就业报到证》开往单位的签署补办意见)在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅或湖南政务服务网申请补办新《报到证》(或《遗失证明》)。 

  (五)《报到证》的调整改

  适用对象:择业期内、《报到证》自签发之日起一年内,因故不到该《报到证》开注单位报到、申请改派到新单位的毕业生(改派只能办理一次) 

办理步骤:

1、原单位退函(离职证明、解约函);如原《报到证》是开回生源地择业的,则提供生源地就业主管部门(教育部门)签署同意改派意见;   

2、与现用人单位签订《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》);

3、取回原来的报到证(红白两联;如档案原为湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管,不需此项;改派毕业生无法从档案存放地拿到报到证白联的,请档案保管单位在报到证红联上注明“同意改派”和时间并加盖公章有效);

4、到研究生工作办公室开具《介绍信》填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》;

5、持上述材料和毕业证书、原《报到证》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅或湖南政务服务网办理。 

网上填报就业(报到证)信息指南(适用网上签约届次)

(适用网上签约届次,请使用电脑操作,目前暂不支持手机端)

报到证是全日制普通高等学校毕业生到就业单位报到的唯一凭证,也是毕业生参加工作时间(工龄)的初始记载和凭证。

“报到证”有“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业生研究生报到证”等。报到证一式两联,上联是报到证(研究生为红色,本专科生为蓝色),下联是派遣证(白色)。派遣证将在毕业生毕业后放入个人档案,由学校直接邮寄到用人单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。如果单位具备人事权(档案保存资格)那么档案直接寄往单位保存,如果没有,则由用人单位委托辖区内人才市场代管或派回原籍由原籍所在地毕业生主管部门代管。

学生完成网上签约后,即可上报就业信息及报到证信息。毕业前,每个学生都需填报就业信息(就业信息一般在当年的5月20日前完成填报,填报方式为学生登录云就业平台后点击“就业信息”按个人实际就业情况分类别进行填报)。具体类别如下:

一、需开报到证的

1.直接开往单位:要求单位具备人事档案接收权。填报方式:报到证信息中选择开报到证→开往单位→直接开往单位(或开往湖南省内市属单位),根据提示填好相关信息即可。单位隶属一般根据单位的所在省进行填报。例如机械工业第六设计研究院有限公司在河南省郑州市,其单位隶属填报为河南省即可。湖南省内市属单位指单位在湖南省内,但隶属省内14个地级市管理,且具有档案接收权。

2.开往就业主管部门或人才中心:此项分两种情况,一种是开往省外就业主管部门或人才中心。由毕业生自行填报就业主管部门或人才中心名称(主管单位或人才中心名称由用人单位提供或由学生自行联系人才中心)。另一种是开往省内就业主管部门或人才中心。此种情况又分开往湖南省人才市场有限公司(需事先和湖南省人才市场有限公司办理好相关手续)和省内地市级人才中心两种类型(例如长沙市人力资源公共服务中心及长沙高新技术产业开发区人力资源公共服务中心等等),具体按平台提示规范填报即可。注意:不管省内还是省外就业,工作单位与就业主管部门或人才中心必须在同一行政区划内。档案邮寄信息以实际接收档案单位信息为准。

3.回原籍:单位不接收户档、暂未就业、出国等情况,需将户口、档案迁回原籍的。回原籍共分有单位的、无单位的、出国需将户档迁回原籍及自主创业需将户档迁回原籍四种情况。具体根据个人实际情况进行填报。

4.其他特殊情况:不属于上述三种情况的,请直接跟学院就业专干老师联系,可暂时不进行就业信息的填报,相关就业情况由就业专干老师直接在省就业信息系统中进行填报

☆☆☆报到证信息填报完毕后会生成一张报到证预览图,请将此截图发给用人单位或就业主管部门、人才中心进行确认,确认无误即可保存提交,提交后不能再修改。

☆☆☆所有开具报到证的,其报到证签往单位所在地:湖南省内只能填报到市不要到区、县,直辖市必须到区,其余省份只到市或县,不要填报到区

二、不开报到证的

因各种特殊情况需将户档暂留学校的可以选择不开报到证。不开报到证的其档案不会邮寄(升学的除外)。需要调档时,学生凭调档函和毕业证到学校档案馆学生档案室办理有关手续(具体的调档程序以学校档案馆相关规定为准)。不开报到证分有单位的、出国(出国的建议最好选择开报到证回原籍)、国内升学(考研)、和自主创业等四种情况。具体根据个人实际情况进行填报。注意:建议每一位毕业生(国内升学的除外,且国内升学的只能选择不开报到证中的升学进行填报,其档案会根据填写的档案邮寄信息邮寄)及时开具报到证,以免对以后的工作和生活造成不便。

毕业生在毕业两年内均可将报到证开往单位或改派。超过两年的,不能办理改派手续,从未开具过报到证的,只能将报到证开回原籍。

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