湖南工业大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南省株洲市天元区泰山西路 邮政编码:412007

综合档案管理科:0731-22183261(图书馆一楼116)

教务处学籍科联系电话:0731-22183129(河西校区崇德楼129室)

教务处综合科联系电话:0731-22183129(河西校区崇德楼129室)

学生工作处联系方式:0731-22183105(崇德楼103、538办公室)

学生处学生档案管理联系方式:0731-22183538(崇德楼538办公室)

继续教育学院综合办公室:0731-22183455

成人教育办公室:0731-22183459、0731-28182891

自考办公室:0731-22183457、0731-22183458

培训办公室:0731-22183458、0731-22183457、0731-22183456

就业管理科:0731-22183007

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湖南工业大学档案馆服务时间及联系电话

服务时间:

每周星期一至星期五(星期二下午除外)

综合办公室:0731-22183510(图书馆一楼113)

综合档案管理科:0731-22183261(图书馆一楼116)

人事档案(全校教职工)管理科:0731-22183251(图书馆一楼113)

信息技术管理科:0731-22183297【图书馆一楼115(外)】

办公地点:设湖南工业大学新校区(图书馆一楼西边)

湖南工业大学综合档案服务利用指南

档案服务利用规定

为了方便本馆档案利用,充分发挥档案的服务利用作用,现对本馆档案服务利用作如下规定:

一、利用开放档案

1.凡持有有效证件(介绍信、居民身份证、工作证)的我国公民,均可来本馆利用开放的档案。

2.港、澳、台同胞和侨胞凭本人护照或身份证及有关机关介绍信,均可来本馆利用开放的档案。

3.外国人(含外籍华人)凭本人护照和身份证及有关主管机关介绍信,经省以上档案行政管理部门同意,可来本馆利用开放的档案。

4.凡利用馆藏档案,均应按规定办理利用手续,说明用途及具体要求,并填写《档案查阅利用登记表》。由档案工作人员检索、调卷、提供相关档案资料,查阅人在阅览室查阅。

二、利用未开放档案

1.利用非控制使用范围的档案

查阅非控制使用范围的档案,须持本单位的正式介绍信,说明身份与利用目的,经本馆同意,可在馆内查阅。介绍信不符合规定者,不得查阅。

2.利用控制使用范围内的档案

查阅下列档案须经馆长和相关部门负责人批准:

(1)党和国家领导人及省委、省政府机关主要领导同志来校视察未公开发表的讲话、批示;

(2)学校未公开的文件资料及会议纪要;

(3)个人人事档案内容;

三、对外接待查档时间

每周星期一至星期五:上午、下午。(星期二下午除外)

上午时间:8:00-11:30, 下午时间:14:30-17:30。

四、地点

湖南工业大学新校区(图书馆一楼西边)

五、咨询电话

综合档案管理科:0731-22183261(高老师 、陈老师、吴老师、黎老师)

传真:0731-22183510  

湖南工业大学补办毕业证明书

1、毕业证书复印件。如无毕业证书复印件需到湖南工业大学档案馆(湖南工业大学河西校区图书馆1楼)复印当年录取新生简明登记表、毕业生领证签字表并加盖档案部门印章;

2、本人身份证复印件;

3、本人2寸蓝底证件照2张。

说明

1、办理时间:受理申请10个工作日以内;

2、毕业证明书只补办一次,原则上不允许代办。特殊情况需代办的,必须有委托书。要求注明被委托人的基本情况,并在委托书上明确:如果因被委托人丢失了补办的毕业证明书,由毕业生自己负责。

湖南工业大学高等教育自学考试毕业证书、毕业登记表(档案)遗失补办流程

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