湖南第一师范学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:长沙市岳麓区枫林三路1015号  邮编:410205

党政办公室联系电话:0731-88228210

档案管理科:0731-88228090

教务处电话:0731-88228181(双创楼212)

教务处学籍科联系电话:0731-88228180(双创楼211)

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研究生处公共办公室电话:0731-88228580(双创楼915)

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就业指导联系电话:0731- 88228176

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湖南第一师范学院档案馆服务时间

档案管理科:0731-88228090

史志办:0731-88228089

查阅时间(周一至周五)

上午 08:30-12:00 下午 14:30-17:30

普通全日制本科(专科)毕业证(学位证)遗失补办证明书

根据相关规定,普通全日制本科(专科)毕业证书遗失后可补办毕业证明书,普通全日制本科学士学位证书遗失后可补办学士学位证明书,毕业证明书和学士学位证明书与原件具有同等效力。

一、办理地点:湖南第一师范学院教务处学籍管理科(特立楼南栋111),联系电话:0731-88228180。

二、办理流程:

1.填写申请表,提交近期蓝色背景两寸彩照一张、一寸彩照两张和同版电子版一份,大小不超过20KB,用“姓名+身份证号”命名,尺寸90像素*120像素,分辩率不低于100dpi。

2.出示身份证原件、身份证正反面复印件,毕业证(学位证)复印件或网上学历查询结果。

3.若网上无学历查询结果者,需到招生就业处复印当年的录取表和毕业时的成绩档案表。

4.在地市级以上有国内统一刊号的报纸上登报声明,声明内容主要包括:姓名,毕业学校,毕业(学位)证书编号(学校编号)原件遗失及其号码作废。

材料准备好后按以下要求进行整理:

1)申请表(三张相片用回形针夹在贴相片处,小的在下大的在上)

2)同版相片电子版发送到邮箱(邮箱地址请拨打电话询问)

3)身份证复印件

4)毕业证(学位证)复印件或网上学历查询结果(网上无学历查询结果者需录取表和毕业登记表复印)

5)A4的白纸上粘贴登报声明原件。(小生注:由于教育部曾发文件不需登报声明,登报声明极可能不再需要)

2018年11月22日

关于调整《普通话水平测试等级证书》遗失补办及《成绩证明》有关事项的公告

为更好地满足广大考生需求,经中心研究,报省教育厅同意,自2020年12月14日起,湖南省政务服务大厅教育专窗将调整《普通话水平测试等级证书》遗失补办流程。现将具体情况公告如下:

一、补办证书及开具成绩证明范围

凡2013年1月1日后在我省各测试站(点)参加普通话水平等级测试,因《普通话水平测试等级证书》遗失的,可以申请补办。凡不在补办证书时间范围之内的,开具成绩证明。

二、补办证书和开具成绩证明流程

(一)申请人需登陆湖南省语言文字培训测试中心官网(http://jyt.hunan.gov.cn/jyt/yczxfw/hnyczx_zxfw.html),查询并确定本人考试等级、考试时间等信息,填写《补办申请表》。

(二)申请人持本人身份证原件及复印件、补办申请表到湖南省政府政务服务中心教育专窗补办证书或开具成绩证明。

备注:

1.为进一步方便考生,取消《普通话水平测试等级证书》及《成绩证明》刊登“遗失声明”事项。

2.2006年1月1日前在湖南省参加普通话水平等级测试的考生,需先到原参测普通话测试站复印原始成绩档案,并加盖测试站公章后方能按以上流程开具成绩证明。

三、补办证书时间

每周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,法定节假日不予办理。

四、补办证书地点

湖南省政务服务中心:湖南省长沙市天心区银杏路6号省政务服务大厅三楼F01-F06窗口。

五、联系方式

0731-82213032、0731-82213033、0731-82213082

补办自考毕业证书(毕业生登记表【档案】)注意事项

一、地市或主考学生认真完成申请单填写及审核手续:

二、省教育考试院自考处还需要审核以下材料:(请考生备齐)

(一)、毕业证遗失:

1、需要正式报刊登载的遗失证件声明(由于时间问题可以出具相关发票证明,证明已去申请登报也可以。相关发票依据的复印件要留存以示证明手续到位)【正式报纸,请不要剪掉内容】;

2、验证身份证原件留存身份证复印件;

3、验证毕业生登记表原件留存复印件(特别注意姓名、身份号码),无原件有单位或人才服务中心的复印件加盖档案专用章也一样认可;

4、需要有相片贴在补办毕业证明书上。

(二)、毕业生登记表遗失【档案】:

1、验证身份证原件留存身份证复印件;

2、验证毕业证原件留存复印件(核实证书上姓名、身份号码是否和档案中一致);

3、毕业生登记表证明上成绩【毕业生花名册是为准】的空白处要有地市或主考学校的公章(没有盖章好多单位不认可,事后还很麻烦,没有也不知道到底是那个单位填写还是学生自己写的);

4、需要有相片贴在补办毕业生登记表证明上。

(三)、两者均遗失:

1、需要正式报刊登载的遗失证件声明(由于时间问题可以出具相关发票证明,证明已去申请登报也可以。相关发票依据的复印件要留存以示证明手续到位)【正式报纸,请不要剪掉内容】;

2、需要提供毕业生花名册(毕业证明书和毕业生登记表证明上的姓名和身份号码要和毕业生花名册一致);

3、验证身份证原件留存身份证复印件;

4、毕业生登记表证明上成绩【毕业生花名册是为准】的空白处要有地市或主考学校的公章(没有盖章好多单位不认可,事后还很麻烦,没有也不知道到底是那个单位填写还是学生自己写的);

5、需要有相片贴在补办毕业证明书上、贴在补办毕业生登记表证明上。

三、领取注意事项:

(一)、委托他人来领取,必须出具自己亲自签字的委托书;

(二)、本人来取要带上本人的相关有效证件;

(三)、告知学生下步该如何去办理,要强调一定只能是盖主考学校公章,(不是学校盖成成那个办公室或自考机构的章都是盖错了章,整个补办无效);

(四)、因审批需要一段时间请领取前电话联系是否审批好,以免耽误安排。

《报到证》调整改办流程

受理条件:

毕业生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内(毕业两年内),工作单位发生变化,可以申请改办《报到证》到新单位。

现场办理:取得原单位解约函或同意改办证明原件(原《报到证》办理回生源地自主择业则可请生源地毕业生就业主管部门签署同意改派意见替代解约函)。毕业生本人持毕业证书、身份证、原《报到证》(蓝白两联)、与原单位解约函或同意改办证明以及与现用人单位签订《就业协议》或《劳动合同》来学校并填写《报到证改办申请表》,学校出具《介绍信》,持《介绍信》及其他材料至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅改办《报到证》。

网络办理:取得原单位解约函或同意改办证明原件(原《报到证》办理回生源地自主择业则可请生源地毕业生就业主管部门签署同意改派意见替代解约函),填写《报到证改办申请表》(见附件,本人签名)。登陆“湖南政务服务网”或关注“湘微教育”微信公众号进入服务旗舰店栏目选择“省内普通高等学校毕业生改办《报到证》服务”,上传毕业证书、身份证、原《报到证》(蓝白两联)、与原单位解约函或同意改办证明以及与现用人单位签订《就业协议》或《劳动合同》,填写邮寄地址,等待工作人员审核通过后,申请人须将原就业报到证上下两联邮寄至省中心,工作人员收到原报到证后办结予以邮寄邮寄《报到证》。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心地址:长沙市雨花区新建西路37号长城•非常生活三楼;联系电话:0731-82116082(综合咨询)

学校招生就业处地址:创新创业大楼407室;联系电话:0731-88228176

2021年6月3日

《报到证》遗失补办流程

受理条件:

1.自签发之日起一年内遗失《报到证》且在择业期内(毕业两年内),补办《报到证》。

2.自签发之日起满一年后遗失不予补办《报到证》,由省级毕业生就业调配部门出具《关于<毕业生就业报到证>遗失的证明》代替执行《报到证》的功能。

现场办理:下载并填写《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(见附件),持毕业证书、身份证、《申请表》来学校,学校出具《介绍信》,毕业生持《介绍信》及其他材料至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅补办新《报到证》(或《遗失证明》)。

网络办理:下载并填写《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(《申请表》需交《就业报到证》开往单位签署意见并盖章)。登陆“湖南政务服务网”或关注“湘微教育”微信公众号进入服务旗舰店栏目选择“省内普通高等学校毕业生补办《报到证》服务”,上传毕业证书、身份证及《申请表》,填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心地址:长沙市雨花区新建西路37号长城•非常生活三楼;联系电话:0731-82116082(综合咨询)

学校招生就业处地址:创新创业大楼407室;联系电话:0731-88228176

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