长沙学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南省长沙市开福区洪山路98号长沙学院 邮政编码:410022

校行政值班室:0731-84261205(长盛楼4021室)

党政办公室:0731-84261206

综合档案:0731-84261203(长盛楼5010室)

学生工作部(处):0731-84261332

教务处电话:0731-84261359

教务处学籍科电话:0731-84261340(一办公楼三楼3004室)

研究生学院联系电话:0731-84261320

成人教育办公室:0731-84261230

自学考试办公室:0731-84261229

培训办公室:0731-84261230

继续教育学院学院办公室:0731-84261223

招生与就业指导处:0731-84261451、0731-84261436

就业服务(报到证改派、毕业生档案):0731-84261365

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长沙学院学校综合档案利用程序

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长沙学院提供出国留学学籍档案成绩、学历证书程序

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长沙学院学生补办/单位验证(真伪)毕业证书、学位证书流程

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长沙学院学籍科办事流程

内容办事流程
毕业、学位授予资格审核每年4月前,预毕业生登录中国高等教学学生信息网(以下简称“学信网”。网址:http://www. chsi. com. cn/)核对本人学籍信息、学历照片→4月中旬,学生登录教务管理系统核准已获毕业成绩→5月底,第8学期成绩登录教务管理系统→6月初,毕业、学位授予资格初审、复审,学院将结果告知学生→6月中下旬,校学位评定委员会审定学位授予名单、发文,教务处印制学历、学位证书并下发。
更改学籍信息学生本人填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》→所在学院、公安或户籍等相关部门审核(签字盖章)→携带审批表、高考报名登记表、录取新生名册、公安部门公民主项信息变更证明、新身份证、新户口本等材料原件交学籍科审核→手续齐全材料合格,正常上班时间即时办理(双户籍注销请前往学籍科咨询)。
在校生学籍证明携带学生证或身份证到校文印室套模板打印→学籍科复核(加盖公章),正常上班时间即时办理。
补办毕业证明书、学位证明书毕业证、学位证遗失或毁损可补办*证明书。申请人本人填写《长沙学院普通高等教育毕业生补办毕业(学位)证明书申请表》→综合档案室开具《学历/学位信息查档证明》→携带申请表、查档证明、2张2寸近期蓝底免冠(含同底电子版)证件照到学籍科→手续齐全材料合格,正常上班时间即时办理。
成绩单打印复印1.在校生:学院教学秘书登录教务管理系统打印→学院领导审核签字(加盖公章)→学籍科复核(加盖公章),正常上班时间即时办理。2.毕业生:综合档案室查档复印。
成绩单/学籍/学历(学位)英文证明加盖公章持综合档案室或学籍科盖章的成绩单(中文版)/学籍证明(中文版)/毕业证(学位证)原件→长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单/学籍/学历(学位)公证报告书,证实成绩单/学籍/学历(学位)中英文证明内容一致→凭公证处出具的公证书(公证书原件需留存学校),毕业生到综合档案室加盖公章;在校生经学院审批签字盖章后,再到学籍科加盖公章。
学籍/学历中英文证明(认证/验证报告)登录学信网→学籍学历认证→申请《教育部学籍在线验证报告》(仅针对在校学生)/《中国高等教育学历认证报告》(2002年以前及学历证书未上网的毕业生)或《教育部学历证书电子注册备案表》(2002年及以后毕业的学生)→打印学籍在线验证报告/学历认证报告或学历证书电子注册备案表。如需《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件(英文),亦可在此栏目申请。注:1.验证报告可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人(学生),还是报告核查方,涉及向第三方提供学籍学历等证明材料的,都可以通过网站查询获取。2.自2019年5月1日起,《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学历认证报告》(包括《查询结果通知》)全部以电子报告(PDF)方式提供,不再出具纸质报告。申请人可通过学信网邮箱通道发送或自行下载打印电子报告。
学位认证登录中国学位与研究生教育信息网(简称“学位网”,网址:http://cqv. chinadegrees. cn/cn/)→实名注册进入“中国学位与教育文凭认证系统”页面→申请《学位电子认证报告》→打印认证报告。
成绩认证登录学信网访问“学历与成绩认证”栏目申请《中国高等学校学生成绩验证报告》(网址:https://www. chsi. com. cn/xlrz/)注:若申请英文成绩单认证,需先申请中文成绩单认证再到长沙市内区县级以上公证机关办理英文版成绩单公证报告书。
学历勘误学历勘误情况复杂,请电话联系或前往学籍科咨询。注:非在校期间更改姓名、身份证号、出生年月日的,一概不予受理。

注:

1.以上办事流程为现行做法,如在执行过程中出现新的规定,则按新规执行。

2.以上办事流程中相关学籍管理表格均可在长沙学院教务处网站首页(http://jwc. ccsu.cn)—下载中心—表格下载—学籍科栏下载;

3.综合档案室地址:一办公楼一楼1016室,电话:0731-84261203;

4.教务处学籍科地址:一办公楼三楼3004室,电话:0731-84261340;

5.校文印室地址:一办公楼一楼1002室;

6.全日制普通高等教育本科毕业生的毕业生档案和就业报到证可在“长沙学院就业信息网(http://zsjy. ccsu.cn/jysy.htm)”上查询,具体请咨询招生就业指导处汤老师,地址:第一综合楼107室,电话:0731-84261304。

7.长沙市内公证机构地址及电话一览表:

长沙市长沙公证处

地址:长沙市雨花区劳动路梓园大厦二楼

电话:0731-85521512

长沙市星城公证处

地址:长沙市开福区东风路248号鸥波港湾大厦裙楼5楼(乘8、9号电梯)

电话:0731-84552597

长沙市麓山公证处

地址:长沙市岳麓区岳麓大道57号奥克斯广场环球中心A座15楼

电话:0731-88925757

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