邵阳学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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邵阳学院七里坪校区:邵阳市大祥区学院路七里坪

邵阳学院李子园校区:邵阳市大祥区邵水西路3巷28号

邵阳学院西湖校区:  邵阳市大祥区宝庆西路18号

邵阳学院江北校区:邵阳市北塔区新滩镇办事处磨石社区(魏源西路与北塔路交叉口)

党政办公室联系电话:0739- 5305169(七里坪校区)

档案馆联系电话:0739-5305663(七里坪校区图书信息大楼十一楼)

学生工作处电话:0739-5430067、0739-5433675(七里坪校区二办公楼一楼)

教务处学籍科联系电话:0739-5305955(一办208室)

研究生与学科建设处:0739-5431123(七里坪一办公楼513)

继续教育学院电话:0739-5433362(七里坪校区办公楼二楼)

就业咨询:0739-5431791(七里坪校区二办公楼三楼)

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邵阳学院毕业证明书和学士学位证明书补办流程

邵阳学院教务处学籍科接收邵阳学院全日制本科、大专毕业证明书和学士学位证明书的补办申请,咨询电话:0739-5305955。

一.复印档案

到学校档案馆复印录取花名册和毕业生花名册(补办学士学位证明书还需复印学位获得者清单)

二.提交材料

1.身份证复印件

2.大1寸蓝底照片及电子版照片(照片要求请见:《图像采集规范及信息标准》)

3.填写《邵阳学院毕业证明书和学士学位证明书补办申请表》(补办证明书不收取任何费用)

三.领取证书

证明书领取时间:每年六、十一月份的最后一周。

关于补办高等教育自学考试毕业证明书、毕业生登记表的有关规定

根据《高等教育自学考试暂行条例》(国发[1988]15号)、《中华人民共和国行政许可法》、《湖南省行政程序规定》、《湖南省高等教育自学考试委员会关于印发<湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则>的通知》等相关文件规定,对补办“毕业证明书”和“毕业生登记表”做出以下规定。

一、办理时间

省自考办集中审理时间为考生缴费后3至5个工作日(不包括主考学校审核时间及盖章时间)。

二、办理流程

1、网上申请:

⑴2006年之前毕业的考生携带相关材料(具体见第三条)到主考学校申请,由主考学校进行网上提交

⑵2006年之后(含2006年)毕业的考生直接登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统(http://zikao.heneao.cn/net)填写“补办毕业证申请单”并提交主考学校进行审核。

2、缴费:补办费用180元,收费依据见湘价教[2013]9号文件。

⑴2006年之前毕业的考生,携带相关材料(具体见第三条)到湖南省教育考试院112办公室(地址:长沙市岳麓区潇湘中路271号)审核,审核后凭开具的缴费单到财务室(232)现场缴费。

⑵2006年之后(含2006年)毕业的考生在自助服务系统显示主考学校审核和省自考处初审通过后,进行网上支付。

3、查询领取

缴费成功后,如自助服务系统审核状态是“自考处终审通过”,则在此界面打印《回执单》,连同相关材料(具体见第三条)到湖南省教育考试院112办公室领取。咨询预约电话:0731-88090245。

三、相关材料

1、补办毕业证明书:

⑴在市(州)级及以上公开发行报刊刊登“遗失启事”的报纸原件;

⑵毕业生登记表原件(有人事部门档案专用公章的复印件也可)及复印件;

⑶蓝底免冠寸照一张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供);

⑷身份证原件及复印件。

2、补办毕业生登记表:

⑴毕业证原件及复印件;

⑵主考学校档案馆复印的毕业生名册复印件(加盖学校档案馆公章);

⑶蓝底免冠寸照一张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供);

⑷身份证原件及复印件。

3、补办毕业证明书及毕业生登记表:

⑴在市(州)级及以上公开发行报刊刊登“遗失启事”的报纸原件;

⑵主考学校档案馆复印的毕业生名册复印件(加盖学校档案馆公章;

⑶毕业证、毕业生登记表的复印件(非必要,如能提供便于加快审核);

⑷蓝底免冠寸照两张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供)

⑸身份证原件及复印件。

 邵阳学院继续教育学院

2017年4月

关于补办中等职业教育毕业证明书的有关规定

根据教育部有关文件规定,毕业证明书和毕业证书具有同等效力。中等职业教育毕业证明书的发放权现已下放至学校,为保证毕业证明书的合法有效,特制订本规定。

一、办理时间

每学年两次,分别是6月和12月接受补办申请并予以办理。

二、办理流程:

1、遗失毕业证的学员在规定时间内到邵阳学院继续教育学院学籍科填写补办毕业证明书登记审批表,并递交相关材料(具体见第三条)。

2、学籍科经办人员初审后,报继续教育学院领导、主管校领导签字同意。

3、2005年之前毕业的学员申请补办,由学籍科经办人员手工填写毕业证明书,加盖校印和校长印章后交学生,由学生携带毕业证明书前往湖南省教育厅职成处加盖钢印。

4、2005年之后毕业的学员申请补办,由学籍科经办人员手工填写毕业证明书,加盖钢印、校印和校长印章后交学生即可。

三、上交的备案材料

1、在市(州)级及以上日报登报“遗失声明”的报纸原件。

2、录取名册复印件(加盖校档案馆公章)。

3、成绩表复印件(加盖校档案馆公章)。

4、毕业生名册复印件(加盖校档案馆公章)。

5、黑白一寸照片两张。

四、本规定从二O一七年五月一日起执行。

邵阳学院继续教育学院

2017年4月

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