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怀化学院联系方式
学校地址：中国·湖南·怀化 怀化市鹤城区怀东路180号（西校区） 邮编：418000
怀化市鹤城区金海路138号（东校区）
怀化市中方县城北鸭嘴岩镇（中方校区）
党委行政办公室综合科：0745-2852930（西校区信也楼206）
综合档案馆：0745-2853629（西校区美术馆负一楼综合档案馆）
学籍与考试管理科：0745-2854522
学生工作部学生档案室：0745-2852707（西校区宽也楼四楼）
继续教育学院办公室：0745-2853567
函授管理：0745-2855077
自考管理：0745-2851978
培训管理：0745-2851978
招生就业处：0745-2852625（西校区宽也楼二楼201室）
怀化学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
怀化学院综合档案馆查档接待时间
周一至周五：
上午：8:00-11:30，下午2:20-5:20
双周五下午政治学习，不对外开放；周六、周日和法定节假日闭馆；寒暑假另行通知。
湖南省高等教育自学考试毕业证书、毕业生登记表（档案）遗失补办流程和要求
依据省审改办《关于确认入驻省政务服务中心审批服务事项的函》（湘审改办发[2020]4 号）及省政务服务中心《关于做好入驻省政务服务大厅准备工作的函》的要求，考生补办湖南省高等教育自学考试“毕业证明书”或“毕业生登记表证明（档案）”流程和要求如下：
一、办理流程
1.网上申请
2006年之后（含2006年）毕业的考生凭考籍号和密码（初始密码：出生年月日8位）登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统https://zikao.hneao.cn/net/申请，若考生忘记密码可通过网页进行个人密码找回。申请完成以后主动联系主考学校审核（主考学校为怀化学院， 联系电话：0745-2851114）。主考学校审核通过后，再由湖南省政务服务大厅进行网上初审。
2006 年之前毕业的考生携带相关材料到湖南省政务服务大厅窗口或主考学校申请，并打印申请单。
2. 缴费
2006年之后（含2006年）毕业的考生待湖南省政务服务大厅初审通过后，网上支付。
2006 年之前毕业的考生，经湖南省政务服务大厅审核通过后，现场缴费。
3. 查询领取
2006年之后（含2006年）毕业的考生网上支付成功后，待审核状态为“自考处终审通过”后，打印《回执单》。考生凭打印的《补办申请单》上要求的相关材料于正常工作日期间至湖南省政务服务大厅办理后续审核事宜。
二、相关材料
1.毕业证书原件或毕业生登记表（档案）原件，二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果；
2.毕业生登记表（档案）原件遗失的，需要提供单位或个人的遗失说明材料；
3.有效身份证件；
4.委托他人代办，需要出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件；
5.以上材料均需复印件一份，由湖南省政务服务大厅留存；
6.2006 年之前毕业的考生除以上材料外，还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册一份，免冠寸照一张，复印花名册也可通过远程办理。
三、办理地址及联系方式
湖南省政务服务大厅：长沙市天心区银杏路6号（省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼）
电话：0731-82213032，0731-82213033 服务网络：http://zwfw-new.hunan.gov.cn
怀化学院继续教育学院自考办：怀化市鹤城区怀东路180号（东校区）
电话：0745-2851114
怀化学院档案馆：怀化市鹤城区怀东路180号（西校区）
电话：0745-2853629
湖南省报到证改签及遗失补办线上办理流程及调整公告
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