湖南工学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号 邮编:421002

学校对外电话:0734-3452222

党政办电话:0734-3452299

档案馆学生档案办公室:0734-3452034(图书馆904)

教务处电话:0734-3452026

考务与学籍科:0734-3452189(教学大楼814)

学生工作处:0734-3452032(教学大楼902)

继续教育学院电话:0734-8432336、0734-3452150

就业指导中心:0734-3452345(教学大楼914)

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湖南工学院档案馆办事流程

档案馆地址:图书楼9F

办公时间:8:30-12:00,14:00-17:30(法定假日、公休日闭馆,寒暑假期间值班另行安排)

办理全日制毕业生(校友)个人学籍档案转递:0734-3452034

调取全日制毕业生(校友)个人成绩及高考录取表:0734-3452225

查借阅学校综合档案联系电话:0734-3452225

查借阅在编教职工(非校管干部)人事档案联系电话:0734-3452225

参观校史馆联系电话:0734-3452225

湖南工学院档案馆办事流程

湖南工学院毕业生(校友)学籍档案转递告知

1、个人学籍档案的重要性

毕业生学籍档案是自身学习经历的重要记录,是组成个人人事档案的核心材料之一,也是人事档案管理和服务的重要依据。

2、毕业生(校友)学籍档案转递的必要性

毕业生档案放在学校时为“学籍档案”,转递到就业单位或托管到人才服务机构后才能转变为“人事(工作)档案”,在转正定级、职称评定、干部任用、办理人事手续、养老金计算等方面通常需要核验人事档案信息。及时将学籍档案从学校转递到就业单位或人才服务机构进行托管,才能保障自身档案权益。

3、人事档案管理的几种方式

(1)转递到就业或升学单位进行管理

到具有人事档案管理权并同意接收个人档案的单位就业的(如国家机关、国有企业等),或被录取为研究生的,可按本方式转递档案。

(2)转递到工作地或户籍地的人才服务机构进行管理

工作单位不能接收个人档案,或暂未就业的,按本方式转递档案。

(3)转递到湖南省教育厅大中专学校学生信息咨询与就业指导中心进行管理

具有湖南省户籍、计划近两年内考研或报考公务员的应届毕业生,可按本方式转递档案。选择本方式托管档案的,请关注湖南省教育厅大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的当年托管要求。省外户籍的须自行咨询户籍地教育部门有关政策。

4、办理档案转递须知

毕业生(校友)在档案转递前,本人应先与档案接收单位或机构取得联系,确定其档案接收的流程、要求和单位地址、联系方式等信息,应届毕业生按学校当年通知方案进行档案邮寄,往届毕业生(校友)凭调档函办理档案转递(https://www.hnit.edu.cn/dag/info/1043/1374.htm)。

5、注意事项

(1)从有效发挥个人档案作用、保障个人档案权益考虑,毕业生学籍档案原则上不存校

(2)根据相关规定,个人或无人事档案管理权的单位不被允许保管档案。

(3)开具了调档函的,请务必在调档函上注明原班级名称。

(4)不同单位接收档案方式不尽相同,在办理档案转递事项时,如有疑问请咨询相关工作人员。

湖南工学院学士学位证明书补办流程

提供毕业生信息:姓名,性别,年级,专业,班级,学位证书编号。

核查学位授予信息真伪。

从教务处网页下载《湖南工学院普通高等教育毕业生补办学士学位证明书登记表》并填写,一式两份。

找相关负责领导签字。

到教务处学位办办理并提供以下材料:

申请表2张,近期小两寸彩色免冠照片1张,身份证及学位证复印件各1份。如别人代办请提供双方的身份证复印件。

湖南工学院毕业证明书补办说明

补办毕业证明书的同学,请准备以下材料前住教务处814办公室进行补办:

1 毕业证书复印件

2 身份证复印件

3 小二寸纸质彩色照片两张及电子照片(纸质照片与电子照片必须同一版本)

4 补办毕业证明书登记表一式两份(教务处网页常用表格处下载)

5 电子照片发邮件至531571275@qq.com

6 委托办理:除需准备以上材料,另还需被委托人身份证复印件及委托函

湖南工学院教务处

继续教育学院办理毕业证明书注意事项

一、  办理《办理毕业证明书》要上交的材料

1、毕业证书复印件;

2、毕业证书挂失报纸原件;

3、身份证复印件;

4、二寸纸质蓝底彩照二张及同底电子照片;

5、填写《毕业证明书办理登记表》(见附表1)。

二、具体办理流程见附表2。

三、毕业证明书办理和领取时间:

1、上半年5月底前收取材料,6月份办理,7月初领取;

2、下半年11月底前收取材料,12月份办理,次年元月初领取;

3、其它时间不予办理。

2016-04-12

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