长沙医学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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地址:湖南省长沙市望城区雷锋大道1501号 邮编:410219

学院办公室:0731-88602602

学校档案室:0731-88602668(办公楼217室)

学生档案室:0731-88602611(办公楼218室)

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长沙医学院毕业证明书、学位证明书补办流程

毕业证书、学位证书原件只有一份,遗失后不能补办原件,只能补办证明书,两者具有同等法律效力。长沙医学院学生毕业证书、学位证书遗失按以下流程办理毕业证明书(衡阳校区学生直接来长沙校区按流程办理即可)。

一、申请者需提供本人小两寸免冠蓝底近期证件照片两张、同版电子照片。照片必须为数码相机拍摄,面部清晰,曝光正常。裁剪后图片大小为640X480像素,30-200K以内;照片电子版发送至QQ邮箱3112451080。

二、申请者携带本人身份证在工作日内来学校办公楼314办理,即来即办。若非本人来办理,代办人需携带身份证原件及复印件和委托人手写的委托书,委托书需写在委托人身份证复印件反面。

三、咨询电话0731-88602639。

长沙医学院关于应、往届毕业生办理档案托管的通知

应、往届毕业生:

目前我院有应、往届毕业生2万多人,经常有同学上事业编制时因为档案未托管和报到证办理时间超过及工龄工资计算等问题影响到毕业生的个人权益。因此院就业办就此相关问题与湖南省就业指导中心和湖南省人才交流中心就毕业生档案托管问题进行了沟通与协调,现将有关事项公告如下:

1、目前往届毕业生档案未办理托管的人数比较的多,很多毕业生离校后未及时办理档案托管,已经影响到毕业生转正定级、报考公务员、暂缓就业证明、事业单位上编制及工龄工资计算等相关事宜。

2、 04届(含04届)之前毕业生,因办理报到证办理时间超过,省就业指导中心不再办理报到证,学院于09年将未办理报到证的同学,报到证统一办理派遣回原籍(03、04届毕业生的报到证保存在就业办),将不能再办理报到证改派,只能办理人事调动。

3、 档案保存在学院档案室的毕业生,未办理档案托管,也未办理报到证的毕业生不能直接办理人事调动,须将档案托管到各地市人才交流中心及行政、事业单位和国有企业单位后,并办理了报到证,才能办理人事调动。<注:报到证办理请按照就业网公布的程序办理,办理好后,报到证须放入档案中才能办理上事业编制、转正定级、报考公务员、工龄工资计算及人事调动等相关手续。>

4、 档案托管必须要有接收单位,档案接收管理单位为:由用人单位进行管理(行政、事业单位和国有企业单位);政府所属各地市人才交流中心进行管理及学院档案室。目前有毕业生在学院档案室办理档案邮寄手续,将档案由学院邮寄到上述单位时没有上述单位开出的接收函,也没有与上述单位办理档案托管手续,直接将档案邮寄到了自己当地的卫生局或是人才交流中心,盲目的邮寄造成档案遗失现象比较的多。请毕业生在办理档案托管时一定要先与托管单位办理相关手续后再办理邮寄。详细情况请各位毕业生参照我院就业办网上发布的<关于应、往届毕业生档案托管的程序>来办理。

档案托管关系到每一位毕业生的切身利益,请各位毕业生重视此项工作。就业工作单位稳定的毕业生,请根据单位要求将档案托管到单位要求的托管单位(在行政、事业单位和国有企业单位工作可直接托管到单位人事处);工作单位不需要办理档案托管或是在医疗卫生单位工作的毕业生可将档案托管到工作地人才交流中心,或是直接托管到湖南省人才交流中心;工作单位不稳定属于临时性工作单位和还未找到工作单位的毕业生,档案可根据自己的情况托管到各地市人才交流中心和湖南省人才交流中心。

以上事项请各位应、往届毕业生在班级QQ群上面一定要互相转告。档案需要托管到湖南省人才交流中心的毕业生,可以与负责我院档案托管工作的负责老师联系。

湖南省人才交流中心负责老师:蒋老师

联系电话:073185063025   18684793502(休息时间请勿打扰)

办公地点:湖南省人才交流中心(湘府中路168号)八楼809室

学校就业办公室:邹老师 

联系电话:073188498088

湖南省人才交流中心乘车路线

1、直达车:805路、120路、140路湘府线直达中国湖南人才市场。

2、换乘车:7路、17路、103路、107路、123路、145路、147路、152路、502路、603路、703路、801路、802路到中南林业科技大学站转乘805路车;

1路、9路、旅1线、旅2线、旅3线、136路、131路、110路在火车站转乘805路车即可到达。

注:毕业生可直接与湖南省人才交流中心吴老师联系办理档案托管等相关手续, 报到证及转户口等相关手续可以由吴老师统一办理,自行前往湖南省人才交流中心大厅办理托管手续,报到证及转户口等相关手续由本人办理。(如在外工作的毕业生可以由同学代办,但必须按照<关于应、往届毕业生档案托管的程序>来办理。)将档案托管到工作单位或是各地市人才交流中心的同学,一定要先与接收单位办理档案托管等相关手续后,持托管单位接收函再到学院档案室办理档案邮寄,否则会造成档案遗失。

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