湘南学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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地址:湖南省郴州市郴州大道889号

校办联系电话:0735-2653000

党政办联系电话:0735-2653078、0735-2625023

档案馆联系电话:0735-2653136

教务处学籍管理科:0735-2653201(1号办公楼1318)

教务处综合科:0735-2653038(1号办公楼1315)

招生专线:0735-2653053、0735-2653178、0735-2653052、0735-2653055、0735-2653189

学生处综合办公室办公电话:0735-2653051(3号办公楼103室)

学生处学生档案科(含学生档案、火车票优惠卡、学生证、城镇居民医疗保险投保等事项的咨询):0735-2653051

学生处学生档案科咨询:0735-2653051(13届至今)、0735-2653052(13届以前)

学生处学生事务管理科:0735-2653117

研究生处综合办:0735-2865488

继续教育学院综合办公室:0735-2865168

继续教育学院招生学籍科:0735-2865811

继续教育学院教学科:0735-2865891

继续教育学院培训科:0735-2865832

继续教育学院信息档案中心(兼学生与自考管理):0735-2865998

湘南学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湘南学院档案馆联系方式

办公地点:湘南学院图书馆5楼

办公时间:星期一至星期五

档案馆联系电话:0735-2653136

湘南学院档案馆档案查阅流程

一、档案查阅方式

1、来档案馆现场查阅

2、校直各部门单位可向档案馆索要公用账号,在校园网内查阅权限范围内的文书档案。

二、涉密档案查阅流程

1、下载并填写相关表格

2、按照表格所示流程依次审批

3、档案馆查阅(涉密档案原则上不外借)

三、学籍档案查阅流程

1、本人持身份证件来档案馆查阅

2、本人不能到场的,请委托人持委托书并附双方身份证明来档案馆查阅

3、特殊情况,经档案馆核实后可提供邮寄服务

湘南学院毕业生毕业证明书补办流程

学生从教务处网站-师生服务-学生下载中心下载并填写《湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办毕业证明书登记表》并附相关附件材料。

教务处审核材料后办理毕业证明书,并在《中国高等教育学生信息网》上进行电子标注,同时对注册的原学历证书标明遗失作费。

湘南学院教务处办事常见问题解答

四、专科及以上毕业证书丢失怎样补办?

登录教务处网站——师生服务——学生下载中心:下载《湖南省普通高等学校高等教育毕业生补办毕业证明书登记表》并附相关材料按表下方说明办理。

五、毕业后一年内学位证书补授怎么操作?

登录教务处网站——师生服务——学生下载中心:下载《湘南学院学士学位延时发放审批表》并附相关材料按表下方说明办理。

六、学生成绩单盖章流程是什么?

学生凭相关证件到所在院系教学办打印成绩单后,由院系教学秘书签字盖章后到教务处1316办公室复核,1315办公室盖章。

七、办理教师资格证流程:

1.登录郴州教育信息网和苏仙区教育信息网,认真阅读办理教师资格证的相关通知,根据本人实际情况确定申报级别,所有需准备的材料和办理手续均按照通知进行。

2.在通知规定时间内登录中国教师资格网(http://www.jszg.edu.cn)进行网络申报。

3.在规定时间内到指定地点进行体检。

4.在规定的时间内将需要提交的材料按照通知要求交各学院教务办,各学院教务办审核后交教务处。

5.教务处将资料送相关教育局现场确认。

6.学生正常毕业,专家审核后颁发证书。

八、等级考试证书补办流程

1.大学英语四六级成绩单补办流程

登录中国教育考试网(http://www.neea.edu.cn/),点击“补办成绩证明书”,依照流程进行补办。

2.英语应用能力考试证书补办流程

2016年6月起英语应用能力考试,如有考生遗失证书需要补办的,采取成绩证明的方式。请到考试中心1315填写资料,学校统一到省考试院进行补办。

3.全国计算机等级考试证书补办流程

登录中国教育考试网(http://www.neea.edu.cn/),点击“补办合格证明书”,依照流程进行补办。

4.普通话测试成绩证书补办流程

登录湖南省语言文字培训测试中心(http://jyt.hunan.gov.cn/jyt/sjyt/hnyczx/)

点击“证书补办”,根据关于调整《普通话水平测试等级证书》遗失补办有关事项的公告,依照流程进行补办。

5.专业英语四八级证书补办流程

证书遗失,可在证书发放日四年之内由教务处(考试中心1315填写资料)出具书面证明后,向测试办公室提出申请补发“TEM成绩证明”,并交纳邮寄费。超过四年,不再补发TEM成绩证明。

九、学生教务系统忘记密码怎么办?

带上学生证到学生所在院系教学秘书处进行找回。

湘南学院毕业生档案管理与邮寄办理程序

 (责任单位:学生处综合办公室,办公地点:3号办公楼103室,办公电话:0735-2653051)

(一)登陆湘南学院毕业档案查询http://www.xnu.edu.cn/xsc/danan/,输入学号及姓名查询档案接收地址。如显示湘南学院,表示档案在学校;显示其他地址表示档案已从学校转至显示地址。

(二)往届毕业生(2013届以后毕业生)

1、将调档函原件(在空白处写上学号、专业、联系电话)、毕业证复印件或报到证白联(附详细接收档案地址)交至办公楼3103办公室,以及邮寄单位的邮编、详细地址、电话号码、接收人等信息,暑假逢10号安排学生值班接待相关调档工作。

2、如需自带在调档函上注明同意本人自带并加盖调档单位公章。

3、如委托他人代办调档手续,在需加带本人身份证复印件及委托书。

(三)学生毕业两年原则上学校不再保管学生档案,毕业档案去向:

1、考研学校或凭具有人事管理权的单位开具的调档函原件(在空白处写上学号、专业、联系电话)、毕业证复印件,正常工作日在办公楼3103办公室办理调档手续。

2、办理报到证回生源地自主择业学生,应填写毕业生邮寄地址表统一由各二级学院上交学生处3103办公室。个别人才市场需开调档函才接收毕业生档案的学生应在毕业前到当地人才市场开具调档函统一交二级学院上交学生处。

3、学生处根据调档函及报到证信息统一邮寄档案。

4、如遇以下特殊情况,:

(1)学生毕业当年因成绩不合格没有正常毕业(缺成绩单和学位申请表);

(2)学生毕业当年因特殊原因没有正常拿到学位证(缺学位申请表);

(3)外省或签三方协议学生没有提供毕业生邮寄地址表,导致档案无法投递;

(4)个别需开具调档函才接收回生源地档案的人才市场,毕业生未回当地办理相关手续,导致退档;

以上情况,学生应补齐相关材料及时上交学生处3103办公室,档案方可邮寄。

5、所有毕业生应在离校之前办理好相关调档手续。

2021-06-15

湘南学院成人高等教育本科毕业生学士学位申请表

湘南学院关于疫情防控期间调整毕业生就业手续办理流程的通知

应往届毕业生:

根据湖南省教育厅《关于做好疫情防控期间全省高校毕业生就业创业服务工作的通知》要求,为做好疫情防控工作,最大程度简化就业手续办理流程,减少毕业生返校的必要,我处将通过“互联网+”信息化手段对毕业生就业手续办理流程作出调整,现通知如下:

一、应届毕业生签约就业

毕业生与用人单位达成就业意向后需签订就业协议书的,建议毕业生与用人单位沟通,采用邮寄材料方式互相签字盖章。协议书上二级学院意见不方便签署盖章的,可以用云就业后台院校审核记录截图替代(进入云就业平台个人中心上传就业信息和材料图片后联系辅导员在线审核)

二、更换就业协议书

毕业生因遗失或解约需更换就业协议书的,免填《湘南学院毕业生就业协议书换(补)发申请表》,可直接发送姓名、协议书编号、联系电话、收件地址及邮编、申请事由(遗失/解约)到1064208537@qq.com,属于解约换发的还需提供原签约协议书和原单位解约函扫描件或照片。

三、报到证办理及领取

湖南省就业指导中心已将毕业生就业报到证办理全面对接省“互联网+政务服务”一体化服务平台,且暂时关闭了省就业指导中心就业服务大厅。往届毕业生如需办理报到证补办、改办业务,无需现场处理,可直接登陆湖南省政务服务网提交申请。具体入口如下(学校就业信息网也有报到证办理专栏):

报到证改办:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160724&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=

报到证补办:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160721&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=

15年(含)以前毕业时未领取报到证的可将毕业证照片、姓名、联系电话、收件地址及邮编发送至李老师邮箱1064208537@qq.com,待核实后寄发。

四、毕业生档案查询

往届毕业生档案查询方式不变,可通过学校档案查询链接http://61.187.248.6:8801/xnuso查询处理。

五、其它

1.网络招聘及咨询专用渠道:湘南学院就业信息网(xnxy.bysjy.com.cn)、就业微信公众号(xnxybys)。

2.以上流程调整仅适用于本次疫情防控期间,疫情结束后恢复原来办理流程。

招生与就业指导处

2020年2月7日

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