湖南应用技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南省常德市鼎城区善卷路2508号 邮编:415100

院办联系电话:0736-7388388

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湖南应用技术学院毕业生档案提取须知

1.档案管理部门:学工处毕业生档案室(西校区43D 102室)

联系人:陈苏正老师  联系电话:157****4823

2.档案派送方式:档案需以机密要件形式或者邮政局专用通道转到档案接收单位。(根据人社部发〔2014〕90号文件的有关规定,严禁个人保管本人或他人档案;严禁个人自带档案转递)。学生本人需要提供①接收单位开出的《调档函》原件,②《报到证》下联原件,③身份证和毕业证复印件,④两张一寸蓝底照片办理转递。

3.档案接收单位准许自提档案的办理办法:原则上由本人提取。毕业生在取得《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》后,学生本人携带①接收单位开出的《调档函》原件,②《报到证》下联原件,③身份证和毕业证复印件,④两张一寸蓝底照片提取。(注意:毕业生档案不能私自拆封)

4.若委托他人提取档案,需要学生本人签字的委托书(委托书必须写清楚被委托人与学生本人关系,被委托人的联系电话、身份证号码、通讯地址和委托事宜),被委托人携带委托书、本人身份证原件和复印件办理。

5.档案提取办理时间为正常工作日,其它时间提取请提前预约。

学生工作处

2021年3月31日

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