吉首大学张家界学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南省张家界市永定区温泉路1号

办公室电话:0744-2200500

教学科研处联系电话:0744-2200582

招生电话:0744-2116316(博学楼1411室)

就业指导服务中心办公电话:0744-2116376(博学楼1416室)

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报到证办理、改派及补办开具介绍信须知

为更好地帮助毕业生办理就业派遣手续,现将相关事项通知如下,请需要办理相关业务的同学遵照执行。

、首次派遣

此项内容仅针对未办理过报到证的同学;办理此项业务请提交以下材料:

1、就业协议书或者劳动合同或单位工作证明扫描件,非广东省生源的学生在广东省境内就业,还需提供当地人事托管单位的接收函扫描件;

2、本人现所在单位的联系电话及组织机构代码;

3、本人电话及毕业证编号。

二、报到证改派

此项内容仅针对已经办理过报到证的同学,又分为以下两种情况:

(一)原报到证开具到单位的,请提交以下材料:

1、改派申请表(此表格请到学院网站“招生就业”网页自行下载,填写完毕后,来我中心办理签字盖章手续);

2、原签约单位的解约(聘)证明;

3、原报到证原件(包含上(蓝色)、下(白色)两联,下联一般存放在学生档案内);

4、与现工作单位签订的就业协议书或者劳动合同或单位工作证明扫描件,非广东省生源的学生在广东省境内就业,还需提供当地人事托管单位的接收函扫描件;

5、本人现所在单位的联系电话及组织机构代码;

6、本人电话及毕业证编号;

7、应届毕业生还需提供就业协议书原件或者劳动合同复印件。

(二)原报到证开具为回原籍的,请提交以下材料:

1、改派申请表(此表格请到学院网站“招生就业”网页自行下载,填写完毕后,来我中心办理签字盖章手续);

2、原报到证原件(包含上(蓝色)、下(白色)两联,下联一般存放在学生档案内);

3、与现工作单位签订的就业协议书或者劳动合同或单位工作证明扫描件,非广东省生源的学生在广东省境内就业,还需提供当地人事托管单位的接收函扫描件;

4、本人现所在单位的联系电话及组织机构代码;

5、本人电话及毕业证编号。

6、应届毕业生还需提供就业协议书原件或者劳动合同复印件。

以上相应材料准备齐全后,请将电子档打包发送至8305913@qq.com,压缩包文件名为“就业协议书编号+姓名”,之后(寒暑假期间)请在工作时间内联系就业指导中心值班电话兼传真0744-2116376,如遇忙音或无人接听,请换个时间段再拨打;紧急情况可联系王老师18974494340。邮寄地址为:湖南省张家界市永定区吉首大学张家界学院就业指导中心,邮编:427000.

就业指导中心在开具介绍信后,将会连同改派申请表一并以到付形式邮寄给学生指定的收件人。

注意:接省就业指导中心通知,自2015年11月起,凡前往省就业指导中心自行办理报到证的学生必须持我中心开具的介绍信原件。

三、报到证补办

(一)补办《就业报到证》证明范围

湖南省内普通高校2000年以后(含)毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失,补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失,不予补办,出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

(二)补办《就业报到证》或《遗失证明》流程

(1)申请人需联系《就业报到证》开往单位或本人档案实际存档单位,查询确定本人档案袋内及本人手上无《就业报到证》, 并根据《就业报到证》实际签发信息填写《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》 (以下简称《补办申请表》,请前往此链接http://zjjsu.bysjy.com.cn/detail/news?id=556654&menu_id=20851&type_id=9708进行下载填写) ,由学校就业工作部门或报到证开往单位签署同意补办的意见。

(2)申请人持本人毕业证书、身份证和《补办申请表》去省就业指导中心业务大厅或通过湖南政务服务网申请补办。

四、报到证办理流程

因我中心没有办理报到证的权限,全省所有的毕业生报到证办理都在湖南省就业指导中心,所以,凡办理以上业务的同学将所需材料准备完整后,来我中心开具介绍信,再持介绍信及相关材料自行去长沙办理报到证。若毕业生本人无法亲自来我中心办理,可委托他人办理,请在提供以上相应材料的同时,提供委托人、被委托人的身份证复印件及委托函;也可以在发送电子档压缩包时,在邮件内容中附上收件地址,我中心将在开具介绍信(含改派申请表签字盖章)后,以邮件到付形式寄送给学生指定的收件人。

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