湖南交通职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学校地址:湖南长沙黄兴镇湖南交通职业技术学院  邮编:410132

党政办联系电话:0731-82082002、0731-82082001

教务处联系电话:0731-82082059

档案咨询请联系: 0731-82082770

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函授远程部:0731-85526142  

继续教育学院办公室:0731-85315687

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湖南交通职业技术学院毕业证遗失办理学历证明书的流程

毕业生若学历证(毕业证)遗失或者损坏,可申请办理学历证明书(或毕业证明书),证明书与原学历证(毕业证)具有同等效力。为提高毕业生办理证明书的效率,现将办理具体事项说明如下:

一、办理时间及地点

1.正常工作日,上午8:30-12:00、下午14:00-17:00;

2.干杉校区行政办公楼B206卓从凤老师处(0731-82082059)。

二、具体流程

1.中专学历证明书办理流程:

① 在公开发行的地州市级以上报纸刊登毕业证书原件遗失申明;

② 拍摄本人近期两寸蓝底彩色照片(只需一张办证);

③ 凭本人身份证或是其他有效身份证件,在学院档案室(行政楼4楼B栋)复印含有本人姓名那页的毕业生花名册;

④ 携带刊登遗失申明的报纸、相片和毕业生花名册复印件到教务处(行政楼B206)办理学历证明书,最后由申请人前往湖南省教育厅职成处912室加盖钢印,即完成学历证明书的办理。

⑤ 如不是本人办理,办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和委托办理人身份证原件及其复印件。

2.大专毕业证明书办理流程:

① 毕业3年以内的学生由教务处直接使用学信网上的毕业照片;毕业3年以上的学生须本人提供近期两寸蓝底彩色照片(纸质照片和电子照片均须提供且一致,其中纸质照片须为冲洗照片)。照片要求:照片应真实表达毕业生本人相貌,禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。照片电子档发送至邮箱8248351@qq.com。(提示:电子照片尺寸为120*160,大小不超过50KB,文件以“身份证号+姓名”来命名,其扩展名为jpg或jpeg);

② 在湖南交通职业技术学院官网教务处主页上的“文档下载”里下载“湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办毕业证明书申请表”,并填写好申请表的相关内容;

③ 携带本人身份证或是其他有效身份证件、有效身份证件复印件、相片和已填写好的“毕业生补办毕业证明书申请表”来校办理;

④ 如不是本人办理,需出具委托书、委托人(即毕业生本人)身份证复印件和被委托人身份证原件及其复印件。

教务处

2018年12月3日

湖南交通职业技术学院关于学生档案调取的相关的通知

根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的文件要求,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,必须由学校专人(或部门)寄送学生档案。我校毕业生档案由就业招生处老师统一登记并调取档案,故学生档案室不再受理学生个人调取档案的事宜。如有需要办理档案的学生请先与就业招生处李老师联系,电话:0731-82082097。

2015-06-09

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