保险职业学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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保险职业学院学历教育毕业证明书办理流程

根据《普通高等学校学生管理规定》教育部第41号和湖南省教育厅毕业证明书办理相关要求,我院重新修订《学籍管理制度》,完善了毕业证明书的办理流程,新流程于2021年9月1日开始施行。具体流程及要求如下:

步骤1:准备材料

学生本人到教务处订单与实训办公室(1教415办公室)申请办理毕业证明书相关手续,应提供下列材料,每年分两次申报办理,申报时间为6月、12月:

1、个人申请;

2、学信网教育部学历证书电子注册备案表(申请时间须在报告在线验证有效期内)或原毕业证复印件;

3、申请人身份证复印件1份;

4、近期小二寸蓝底免冠证件照两张,同时提供相应照片的电子版并以姓名命名(规格:宽480像素*高640像素)。

学生本人须携带相关材料办理,现场提交并填写《保险职业学院学历教育毕业证明书办理申请》。如有特殊原因需要委托他人办理的,须出示代办委托书、委托人身份证复印件和经办人身份证原件及复印件。

步骤2:材料审核、审批及办理

1、学籍管理员接收材料后,对材料进行审核

2、教务处处长审批

3、分管院领导审批

4、办理毕业证明书

5、学信网同步标注备案

6、通知申请人领取

学籍管理部门受理后,原则上在受理之日起7个工作日内办结。

步骤3:领取毕业证明书

在办理完第一时间通知学生携带本人身份证原件(委托他人办理的,由委托人携带本人身份证原件),签领毕业证明书。

联系人:  周老师

联系电话:0731-82816905

教务处

2021年9月1日

保险职业学院毕业生档案遗失补办流程

学生档案是反映学生个人经历和德、智、体、美、劳等方面表现的历史记录,是用人单位了解毕业生学习、生活和成长情况的真实依据。为了进一步加强毕业生档案管理工作,实现学生档案管理的规范化、标准化和科学化,遗失补办的流程:

补办前报纸上登遗失声明并提供报纸→填写学生档案中的表格材料→带上《保险职业学院学生补办个人档案申请表》、《保险职业学院学生补办成绩单申请表》到2-117核实→根据档案材料表格到相关部门签字盖章→2-117封档→通过国家规定渠道寄送、转递。

附件:

保险职业学院往届毕业生调取档案需知

一、前期准备工作

  (一)毕业生的档案不能由学生本人自己保管,只能由正式工作单位、户口所在地的人才交流服务中心或者工作单位所在的人才交流服务中心来管理。

  (二)开具调档函或商调函。由具有人事调配权限的单位(如人社局、教育局、中央企业、人才交流中心等)出具调档函或商调函原件,三资企业、外资企业、独资企业、民营企业等非国有单位没有人事档案调配权限,其所出具的调档函无效。

  1.联系工作单位,问单位是否接收档案。如果接收,是寄送还是自己可以带走,并开具调档函或商调函。

  2.没有单位接收的档案,到户口所在地的人才交流服务中心或者工作单位所在的人才交流服务中心办理相关手续,并开具调档函或商调函。

  二、到2-117办公室现场办理

  (一)学生本人办理

  1.出具调档函或商调函原件。

  2.身份证原件和复印件一份。

  3.学历证书复印件一份。

  (二)委托他人办理

  1.出具调档函或商调函原件。

  2.双方签署的委托书,双方身份证复印件各一份,委托人身份证原件。

  3.学历证书复印件一份。

  (三)填写寄送档案的寄送单,走专门通道寄送。

  (四)报到证问题。报到证的白联放在档案里,蓝联自带,有报到证的档案才算完整,到底要不要报到证根据档案接收单位的要求而定。改派、补办报到证等事项都与段练老师联系,电话:0731-82818545。

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