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张家界航空工业职业技术学院档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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学校地址:中国湖南张家界市武陵山大道学院路1号

学院办公室电话:0744-8251418、0744-2140118

招生就业办联系电话::0744-8255163、0744-8222373、0744-8255819

学生工作处学生教育管理科:0744-8250523(教学楼204)

五年制高职部电话:0744-8250972

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张家界航空工业职业技术学院档案的传递

1.学生退学、开除等取消学籍者,学校不退还纸质档案。毕业、转学者,学校及时将档案转给新的主管单位。

2.毕业生档案传递办法

(1)应届毕业生就业后,根据国家大、中专毕业生就业工作的有关政策规定,学校按毕业生就业报到证上签发的单位或其相关单位部门的地址转递。未签约单位办理“报到证”的毕业生,可申请回原籍。学校原则上不代管毕业生档案,确因特殊原因要求学校代管的,需向学校就业指导中心申请批准。按照有关规定学校代管毕业生档案不得超过两年,期满后仍未转迁的毕业生档案将由学校派回原籍。

(2)档案材料的传递必须通过机要邮寄或EMS档案专递,原则上不准自带。

(3)传递毕业生档案必须密封盖章,保留电子存根,以便毕业生查询。

张家界航空工业职业技术学院毕业证书遗失后补办流程及注意事项

毕业证书只有一份,遗失后不能补办原件,只能补办毕业证明书,两者具有同等法律效力。

一、个人提出书面申请(委托他人办理的需同时出示委托人亲笔签名委托书);

二、持本人身份证原件及复印件(委托他人办理的需受委托人的身份证复印件及),到学生工作处(一教204室)填写补办毕业证明书登记表;

三、需提供本人2寸近期蓝底彩照1张及相同的电子版照片(照片大小10-40K之间,尺寸要求为480*680像素)。

关于毕业证遗失办理学历证明书的说明

按照《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》的规定,高校毕业生的毕业证书遗失后,可以申请补办学历证明书,不能补发证书。学历证明书内容与原证书基本相同,贴本人免冠照片,盖毕业学校印章并有编号。学历证明书和原证书具有同等效力。

证书丢失后,本人首先应在有国内统一刊号的报纸上刊登遗失声明。然后填写补办申请书,最后携带遗失声明的报纸原件和本人有效证件到学生工作处补办手续,学籍管理员对情况核准后,即可补发学历证明书。

一、中专毕业证。中专毕业证遗失需办理学历证明书的分为2005年以前毕业和2005年(含2005年)以后毕业的两种:

1.2005年以前的毕业证遗失需办理学历证明书的学生,需准备以下资料:

①毕业当年的毕业生花名册中含有本人姓名那页的复印件(湖南省教育厅的章必须清晰可见),该花名册在学校9楼档案室存档;

②遗失声明的报纸原件;

③一寸证件照(一证一张);

④补办申请书(见附件);

⑤本人有效身份证件。如不是本人办理,办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和办理人身份证复印件。

带上上述资料来学校教学楼1栋204办理学历证明书,然后去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心410室备案学历证明书并加盖钢印(地址:湖南长沙市雨花区新建西路37号;联系电话:0731-82116076;联系人:罗巍)。

2.2005年(含2005年)以后的毕业证遗失需办理学历证明书的学生,需准备以下资料:

①遗失声明的报纸原件;

②一寸证件照(一证一张);

③补办申请书(见附件);

④本人有效身份证件。如不是本人办理,办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和办理人身份证复印件。

带上上述资料来学校教学楼1栋204办理学历证明书,然后去张家界市教育局备案学历证明书并加盖钢印

二、大专毕业证。大专毕业证遗失需办理学历证明书的学生,需准备以下资料:

①遗失声明的报纸原件;

②近期两寸蓝底证件照一张和相片的电子档(相片的电子档大小控制在40KB以内,像素480×640);

③补办申请书(见附件);

④本人有效身份证件。如不是本人办理,办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和办理人身份证复印件。

带上上述资料来学校教学楼1栋204办理学历证明书,加盖学校钢印,并在学信网上标注。

湖南省报到证改签及遗失补办线上办理流程及调整公告

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