新疆师范大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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温泉校区:乌鲁木齐市水磨沟区观景路100号 (邮编:830017)

昆仑校区:乌鲁木齐市沙依巴克区新医路102号 (邮编:830054)

文光校区:乌鲁木齐市新市区喀什东路16号 (邮编:830013)

校办综合科联系电话:0991-4112107

校办档案室联系电话:0991-4332421

校友会综合科联系电话:0991-4112113

学籍学位科联系电话:0991-4112135(温泉校区行政楼209)

考务科联系电话:0991-4112141(行政楼207)

成绩管理科联系电话:0991-4112140(行政楼209)

研究生处管理科联系电话:0991-4112159

培养科联系电话:0991-4112162

学位科联系电话:0991-4112161

学生工作部联系电话:0991-4332245、0991-4112269、0991-4112268

就业指导服务中心联系电话:0991-4112215、0991-43332194(乌市水区观景路100号大学生活动中心253办公室;乌市沙区新医路102号教学主楼(配楼)506 办公室)

学历教育联系电话:0991-4332568

教师培训联系电话:0991-4333325

教师资格认定联系电话:0991-4362086

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新疆师范大学2018届研究生毕业指南

  • 需要向研究生处管理科上交的相关证件
  • 研究生证

(1)研究生毕业后,研究生证原则上需由学院统一上交至研究生处;

(2)如毕业研究生想保留研究生证做纪念,可交至本学院,由学院收齐后统一在研究生处管理科加盖作废纪念章;

(3)所有研究生证均需上交或加盖作废纪念章,如有遗失,请提前在新疆日报登报挂失,并将报纸上交学院。研究生证若不上交或加盖作废纪念章,不发放研究生毕业证。

  • 离校通知单

(1)毕业研究生离校通知单上只需加盖前五项章子,研究生处管理科公章不用加盖(切记!!!)

(2)研究生离校通知单公章盖齐后(除研究生处管理科公章外),请交给本学院研究生秘书,然后领取毕业证、学位证、报到证、乘车优惠证明。以上证书领取时间原则上在毕业典礼之后进行,在一周内完成。

(3)各学院研究生秘书要严格把关,若公章不齐全(除研究生处管理科公章外),学院一律不予发放相关证书。证书发放完毕,各学院须将收齐的研究生离校通知单在6月25日之前统一交至研究生管理科存档备案。

(4)委培研究生的毕业证、学位证、报到证由学校统一邮寄到原单位,请相关同学在档案邮寄地址中提供准确的档案邮寄信息。委培研究生若想自行领取本人证书及档案材料,须经本单位人事部门同意,并开具允许学生本人自提档案的函(加盖人事部门公章)后才能办理。

二、毕业生档案邮寄相关事宜

1.档案邮寄原则

(1)已就业的学生,档案邮寄地址为签约单位档案接收部门;

(2)未就业的学生,档案邮寄地址原则上为生源地人力资源和社会保障局、教育局、就业服务中心(各省市不统一)或当地人才市场,具体地址由毕业生核实,并将详实准确的档案邮寄地址报给学院研究生秘书,由学院整理汇总后报研究生处管理科,作为档案邮寄的依据。

(3)若生源地变更尚未落实就业单位的,可联系现居住地人才市场进行保存,但原则是当地人才市场同意接收本人档案。

(4)自提档案需提供就业单位或接收单位出具的调档函于6月19日-6月22日期间进行办理(周末不办理),无调档函的不予办理自提手续。

(5)7月中旬前,毕业生需要根据档案邮寄地址联系相关单位进行查询档案是否送达。

2.档案邮寄注意事项

(1)所有学生在填写邮寄地址之前,一定要联系好档案接收部门,确定联系人姓名、联系方式、邮编及准确的档案接收地址,以防档案寄到后无人接收。

(2)所有毕业生请遵循如上原则,对自己的档案负责任,档案地址一经确定,不再更改。

(3)具体邮寄时间根据地址的统计情况而定,大概在6月25日-7月1日邮寄。

(4)档案邮寄后会将具体的邮寄订单号挂研究生处官网或发送给研究生秘书,方便毕业生查看。

  • 改派报到证相关事宜

新签约的学生如需改派报到证,请持签约协议书或与用人单位签订的合同、本人报到证原件办理改派手续。

(1)6月15-25日之间,交由研究生处管理科,学校统一前往教育厅进行该派;

(2)6月26日之后,在学院研究生秘书处领取改派登记表,携带改派登记表及就业协议书(或合同)原件、报到证原件前往自治区教育厅学生处进行改派(周二、周四办理,其他时间不予办理)。

(3)以上改派的学生就业信息必须在新疆公共就业服务网进行录入,学院并审核通过。

四、其他相关事宜

(1)户口迁移

户口在新疆师范大学的毕业生,需要持报到证到昆仑校区保卫处户政科办理户口迁出手续。由于学校不再保存学生户口,所有户口迁移到学校的毕业生均需及时办理户籍迁出手续。

(2)党团关系

党员档案和党组织关系均在学院,请各位研究生直接在学院办理相关转接手续。

(3)毕业证丢失

     毕业证遗失后不能补办,学生可以在学信网查看学历信息并做学历认证。

(4)报到证丢失

每个学生的报到证一式两联,二者效用相同。白联已装研究生档案袋里,红联发给学生,如丢失红联,无需补办,可来联系档案寄存部门在档案里拿出白联使用;

若两联全部丢失,需要补办,请在新疆公共就服务网申请挂失,学院审核通过,在研究生处管理科领取改派登记表,前往教育厅补办。

关于新疆师范大学普通话证书补办管理规定及流程

各位同学:

      新疆师范大学普通话测试站为更好地做好普通话证书遗失补办的工作,现将相关工作说明如下:

一、补办对象

    1、应届毕业生:含本科生、专科生、研究生,四年内未补办过证书;

    2、教职工和成人,四年内未补办过证书。

注:补办证书的学生、教职工和成人,均是在2014年9月以后,在本测试站进行测试的人员。

二、补办时间

       普通话证书补办时间共一年2次,具体时间参照每年的教师资格证认定时间,在教师资格认定提交材料前一星期,方可接收统一补办申请。

       2020年下半年普通话证书统一补办时间:请各学院(部门)于2020年11月15日,将补办证书相关材料(附件1、2)交至教务处教学研究科,电子版汇总表(附件2)发送至陈兰老师邮箱(645159030@qq.com)。

三、补办流程

学生补办流程:

       1、需补办证书的学生提交材料:请在网站上查询测试成绩,并打印成绩查询网页(普通话水平测试成绩查询系统网址:http://xj.cltt.org/Web/Login/pscp01001.aspx),同时提交《新疆师范大学普通话测试站普通话证书补办申请》两联单(附件1)至学院(部门)。

       2、学院需提交的材料:以学院(部门)为单位统一收集并做好汇总表(领导签字并盖章)后,同收取的两联单(领导签字并盖章)、学生打印的普通话水平测试成绩查询网页报至教务处教学研究科。

      3、提交汇总表及申请表后,预计3-5个工作日,会给各学院(部门)发通知,由负责人统一领取补办的普通话证书。

教职工和成人补办流程:

       本校教职工参照学生补办流程,以学院(部门)为单位提交材料;成人需提交材料至所报名缴费的部门申请补办证书。

注:普通话成绩查询请使用指定的网址,如出现信息齐全但不显示照片的同学,请以优盘形式,将清晰的电子版一寸白底证件照片交至学院或部门负责人后,统一提交至教务处教学研究科。

新疆师范大学成人学历教育毕业证明书办理须知

成人高等教育毕业证书遗失或损坏者,经本人申请,提供相关材料,学校审核后,可出具“毕业证明书”。毕业证明书与原证书具有同等效力。毕业证明书办理后,在中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)注册生效,注册结果学信网可查,注册后原证书注销。毕业证明书遗失或损坏者,根据相关规定无法再次补办。具体安排如下:

一、时间安排

1.接收材料时间:每月1日-14日法定工作日工作时间。

2.审核材料时间:每月15日-20日法定工作日工作时间。

3.发放证书时间:4月、6月、10月、12月的第一周法定工作日工作时间。

二、提交材料要求

1.身份证正反面扫描件(正反面扫描在一个页面上)。

2.户口本首页、本人页扫描件(首页、本人页扫描在一个页面上)。

3.纯色蓝底免冠、露耳、不露齿证件照电子照片,小二寸纸质版照片1张。

要求:(1)电子版和纸质版照片同版;(2)电子版照片像素480*640,大小10-40kb,命名格式:学生姓名+身份证号(示例:张墙610123300001010000)。(3)电子版照片上传不符合要求的,无法正常上传学信网,延误办理毕业证明书的,责任自负。

4.调取学籍档案委托书(模板见附件1)。

5.办理申请表(模板见附件2)。

三、电子版材料发送要求

1.将办理所需材料电子版压缩(文件格式为.zip),文件命名为“申请人姓名+毕业证明书申办”( 示例:张墙毕业证明书申办),以附件形式发至工作邮箱,并按下列要求命名邮件和附件:

(1)邮件命名要求:申请人姓名+毕业证明书申办,示例:张墙毕业证明书申办。

(2)附件命名要求:申请人姓名+毕业证明书申办.zip,示例:张墙毕业证明书申办.zip。

(3)工作邮箱:jxjyxsgl@xjnu.edu.cn。

四、其他事项

1.每月14日后递交材料的,自动归为下一月办理审核。

2.材料审核未通过的,工作人员于每月25-30日间通知到本人。

新疆师范大学成人高等教育学历勘误办理须知

一、办理安排

1.接收材料时间:

上半年3月-6月、下半年9月-12月,每月1日-14日法定工作日工作时间。

2.审核材料时间:每月15日-20日法定工作日工作时间。

二、办理方式

所有材料报送和审核均采用网上方式办理。

三、办理周期

一般为1至3个月。

四、提交材料目录

1.身份证正反面扫描件(正反面扫描在一个页面上)纸质版2份,电子版JPG格式。

2.户口本首页、学生页扫描件(首页、学生页扫描在一个页面上)纸质版1份,电子版JPG格式。

3.毕业证扫描件,纸质版1份,电子版JPG格式。

4.纯色蓝底免冠、露耳、不露齿证件照电子照片,小二寸纸质版照片1张。

要求:(1)电子版和纸质版照片同版;(2)电子版JPG格式,像素480*640,大小10-40kb,命名格式:学生姓名+身份证号(示例:张墙610123300001010000)。 

5.手写情况说明扫描件,纸质版1份,电子版JPG格式。

6.手写调取学生档案委托书(模板见附件1)扫描件,纸质版1份,电子版JPG格式。

五、提交材料要求

1.将办理所需材料电子版压缩(文件格式为.zip),文件命名为“名字+修改原因+联系电话”,例如:“张墙名字错误13999995871”,以附件形式发至工作邮箱,并按下列要求命名邮件和附件:

(1)邮件命名要求:申请人姓名+勘误申办,示例:张墙勘误申办。

(2)附件命名要求:申请人姓名+勘误申办.zip,示例:张墙勘误申办.zip。

(3)工作邮箱:cjy8142@xjnu.edu.cn。

2.办理工作人员审核电子版材料通过后,电话通知学生按要求提交纸质版材料。

六、可以由学校办理勘误的类型

1.无法在学信网查询学生学历信息的,按照以上要求提交材料。

2.无法下载“教育部学历证书电子注册备案表”的,按照以上要求提交材料。

3.毕业证信息和现持有身份证信息不符,但是学生未曾更改姓名和身份证的,除提交以上材料外,还需提供毕业前与现在身份信息一致的户籍档案的扫描件,例:毕业前的户口本、身份证或派出所原始的户籍资料,扫描件电子版和上述材料一同压缩发至工作邮箱。

4.学生在上学期间更改姓名、身份证号、出生日期等个人信息,但毕业信息没有更正的,除提交以上材料外,还需提供上学期间更改个人信息的原始户籍档案的扫描件,扫描件电子版和上述材料一同压缩发至工作邮箱。

七、可以由学生自行办理勘误的类型

2001 年以前毕业、学信网无学历查询结果的,由学生本人在“学信档案”中根据提示申请进行学历认证(网址www.chsi.com.cn/wssq/),信息审核通过的学信网提供免费网上申请书面认证报告。

八、无法办理勘误的类型

1.学生在毕业之后更改个人信息的,学校无法受理修改信息。

2.因双户口被公安部门注销了户口的(该户口的身份信息与毕业信息一致),学校无法受理修改信息。

新疆师范大学毕业生改签报到证申请表

改签报到证所要准备的材料包括:

    1、原就业报到证(蓝色、白色2张)

    2、原就业单位同意解除就业协议的证明原件、复印件各1份

    3、与新就业单位签定的就业协议书

    4、本人的改派申请表,并征得学校同意。

新疆师范大学毕业生补办报到证申请表

补办报到证所要准备的材料包括:

    1、作遗失声明的省级报刊1份;

    2、经学校同意并签字盖章的本人补办申请表1份。

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