内蒙古大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:内蒙古呼和浩特市大学西路235号 邮编:010021

党政办公室电话:0471-4992241、0471-4992528

档案馆联系电话:0471-4992242

教务处学籍管理科:0471-4993221

研究生招生办公室:0471-4992114

研究生院联系电话:0471-4994253

研究生学位评定电话:0471-4992546、0471-4995331

就业管理与专项工作科(负责签约、派遣、档案的管理):0471-4995180

学生就业处:0471-4993016、0471-4994452

继续教育学院学院办公室:0471-4992619

继续教育学院学历教育管理部:0471-4992965

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内蒙古大学档案馆服务时间

开放时间:         

周一到周五(节假日、周三下午除外)

 上午 8:30-11:30  下午 3:00-17:00

普通查阅邮箱(不包含证明)

 Lbdas@imu.edu.cn

出国成绩、各类证明办理邮箱

 Dagcj@imu.edu.cn

(注:办理出国材料利用者请参照主页上相关流程办理)

内蒙古大学出国成绩单、学历学位证明办理须知

一、往届毕业生办理须知:

(一)凡要求出具中英文成绩单及学历、学位证明等有关材料的利用者,需携带本人有效证件办理。若委托他人办理,需要提供委托人相关证件(纸质版或者电子版)及代办人身份证到档案馆办理。

(二)利用者在要求出具中英文绩单时,需本人在内蒙古大学档案馆主页上自行下载相应模板并翻译填写,其它格式一律不受理。成绩以档案馆所存为准,若学生所持成绩单(A3版)与档案馆保存的不一致,需向工作人员提出,待认可后方可修改,填写完毕经审核后方可打印。

(三)出具的中英文成绩单若需要学分绩、平均成绩或排名等内容,如利用者所持成绩单上或档案馆所存档案上都没有相应内容,则由教务处提供相应证明后方可添加到成绩单中或替换档案馆证明。

(四)满洲里学院、原鄂尔多斯学院的毕业生办理中英文成绩单,需要该学院教务处提供该生的成绩单后方可办理。

(五)在出具其他证明时,依据档案馆模板填写,经审核后方可打印。

二、应届毕业生办理须知:

(一)秋季学期前办理中英文成绩单,需到教务处办理。秋季学期后办理,具体事宜请咨询档案馆(0471-4992242)。

(二)凡加盖教务处公章的中英文成绩单,档案馆一律不再加盖公章,以教务处公章为准。

(三)出具流程参照“往届生办理成绩单须知”。

(四)学历学位证明均在档案馆办理。

三、办理时间

(一)接件时间:每周一至周五,上午8:30-11:00,下午15:00-17:00,(周四下午、节假日、寒暑假除外)。

(二)取件时间:从受理之日起3-5个工作日,具体时间由工作人员告知。

内蒙古大学出国成绩单办理流程

内蒙古大学出国成绩单办理流程

内蒙古大学出国学历学位办理须知

内蒙古大学出国学历学位办理须知

内蒙古大学学历学位认证流程

利用者将本人或委托人的姓名、专业、入学毕业时间以及学历学位认证信息发送到档案馆所要求的电子邮箱,工作人员认证后通过电子邮箱给与回复;利用者或利用单位通过传真0471-4992242提供本单位的认证函件,通过电话方式来完成认证。

内蒙古大学档案利用须知

1、查阅:

查阅人须携带有效身份证件(委托他人办理的须携带代本人身份证复印件或者毕业证、学位证复制件以及经办人身份证复制件),并提供所查阅材料的详细信息,如姓名、专业、入学毕业时间等;查阅人来馆查阅档案,必须遵守档案利用的相关规则,不能提任何无理要求或谩骂、侮辱工作人员,否则不予利用;经过工作人员允许方可利用档案办公设备、

摘抄或照相必须经过工作人员同意方可利用;查阅财务档案或会议记录、会议纪要档案必须经过相关单位许可;查阅原农校档案必须提供本人、本人及代办人身份证复制件,如果领取个人档案还必须填写档案领取申请表并附相关人员的身份证复制件一份。

2、借阅:

凡本校各单位利用档案需要借阅使用时,必须抵押借阅人的有效身份证件(身份证、工作证、驾驶证等),填写档案借阅登记表,办理手续完毕即可借出馆使用;借阅人不能将本馆档案外借给其他人或单位查看;借阅人要保护档案原件的安全性并按时归还,如出现丢失或缺失的情况,借阅人要承担相关责任。

内蒙古大学异地办理须知

外地利用者如果需要档案材料,利用者须提供所需要的档案内容(如成绩单、录取名单、毕业名单、学历学位证明等)及联系人、联系电话、电子邮箱、邮寄地址等。工作人员会通过快递方式将相关的档案材料邮寄到指定地址,档案馆免费提供档案材料复制件,但快递费用由收方付。

内蒙古大学办理毕业证明书(或学位证明书)工作流程

一、受理对象:已经遗失由内蒙古大学颁发的全日制普通本、专科毕业证书(或学位证书)者。

二、受理时间:每年的3月—6月,9月—12月。

三、办理毕业证明书(或学位证明书)时应出具的材料:

1. 申请人书面申请;

2. 学校档案馆出具的申请人的毕业证明(或学位证明)和当年的高考录取名册复印件;

3. 申请人身份证原件及复印件一份;

4. 申请人两寸蓝底彩色证件照一张和本照片电子版(jpg格式、大小在20kb以内)。

四、办理时间:自受理工作日起十个工作日。

五、毕业证明书(或学位证明书)只能办理一次。

承办部门:档案馆→教务处学籍管理科(北校区行政楼407,联系电话:0471-4993221)

内蒙古大学往届普通本专科毕业生学历(学位)注册信息勘误工作流程

一、受理对象:普通本专科毕业生学信网(学位网)学历(学位)注册信息勘误者。

二、受理时间:每年3月-5月、8月-11月。

三、往届毕业生学历(学位)注册信息勘误时应出具的材料:

1. 高考报名登记表复印件(加盖档案管理部门公章);

2. 录取底册复印件;

3. 身份证正反面复印件;

4. 毕业(学位)证书复印件;

5. 填写《内蒙古大学往届毕业生学历(学位)注册信息勘误审批表》。

四、以下情况学校不予受理

1. 身份证号码正常升位者;

2. 拟勘误的信息与高考报名登记表(录取底册)相同者(如高考报名信息填写错误,应提供当地省级招生考试部门同意更正信息函)。

五、办理时间:自受理工作日起十个工作日。

承办部门:教务处学籍管理科(北校区行政楼407)

相关附件:《内蒙古大学往届毕业生学历(学位)注册信息勘误审批表》

内蒙古大学往届毕业生学信网(学位办)补传照片工作流程

一、受理对象:毕业时未核对学信网照片者。

二、毕业时未核对学信网照片的毕业生应出具的材料:

1. 本人毕业证书、学位证书复印件;

2. 本人身份证或户口本复印件;

3. 毕业证、学位证上粘贴照片电子版(jpg格式、大小在20kb以内);

四、办理流程:

1. 申请人填写《内蒙古大学往届毕业生学信网(学位办)补传照片申请表》;

2. 毕业学院审核并签署意见;

3. 学院报教务处审批;

五、办理时间:自受理工作日起五个工作日。

承办部门:学院教务科研办公室→教务处学籍管理科(北校区行政楼407)

相关附件:《内蒙古大学往届毕业生学信网(学位办)补传照片申请表》

内蒙古大学学历继续教育补办学历证明书流程

根据内蒙古自治区教育厅《关于进一步规范高等学校学历证书管理通知》【内教高便字〔2018〕32号】精神,内蒙古大学学历继续教育办理学历证明书流程如下:

一、受理条件:因遗失学历证书需要补办的学生。

二、申请材料:

1、身份证复印件;

2、补办学历证明书的申请;

3、近期蓝底2寸照片一张及电子版(小于100KB);

4、学校档案馆复印的本人录取底册和毕业生登记表。

三、受理时限:学院自受理之日起10个工作日予以办结,办理后将短信或电话通知本人来领取。

内蒙古大学继续教育学院

2018年11月29日

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