包头职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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包头职业技术学院关于补办学历证明书的管理规定(试行)

根据《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函〔2014〕14号)和《教育部办公厅关于加强政务信息系统整合共享解决群众办事堵点问题的通知》(教技厅函〔2018〕52号)要求,对于毕业证书原件遗失或损坏的,经本人申请,学校核实后可出具相应的毕业证明书,证明书与原证书具有同等效力。具体规定如下:

一、申请人所需提供材料:

(一)中国高等教育学生信息网(简称:学信网)可查询到毕业信息的毕业生。

1.填写包头职业技术学院毕业证明书办理申请表。(此表可在教务处网页下载)

2.申请人身份证正反面复印件1张;

3.两寸蓝底照片2张及同版照片电子版(与原学历照片相同,可从学信网下载)

4.学历在线验证报告一份。

(二)学信网无法查寻到毕业信息的毕业生。

1.填写包头职业技术学院毕业证明书办理申请表。(此表可在教务处领取或网页下载毕业证明书申请表)

2.当年录取底册(在学院档案室查询、复印、并加盖公章)。

3.毕业证号存根复印件(在学院档案室查询、复印、并加盖公章)。

4.学籍卡复印件(在学院档案室查询、复印、并加盖公章)。

二、办理时间:

工作日均可申请,受理后10个工作日内办结。

三、办理地点:

包头职业技术学院教务处(明德楼204)

四、其他事项说明:

1.如本人因特殊原因无法前来办理的,可委托他人来校办理,受委托人应持本人身份证原件和委托人身份证原件前来办理。为保证学生个人信息安全,不接受电话委托及邮寄等服务。

2.由于毕业证明书跟毕业证书效力相同,属于重要材料,申请人领取证明书时需本人或委托人携带身份证领取。

3.毕业证明书的式样、质量、填写内容与原毕业证书相同。证明书内容包括学生基本信息、学习时间、学历层次、专业等,贴本人免冠相片,同时注明证明书编号、原学历证书编号和“因证书遗失,特补此证,以兹证明”字样。

4.毕业证明书签章为:现学校名称公章,现任校长签发。

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