青岛科技大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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崂山校区:山东省青岛市松岭路99号
四方校区:山东省青岛市郑州路53号
中德国际合作区(中德校区):山东省青岛市西海岸新区辛安街道小清河路6号
高密校区:山东省高密市杏坛西街1号
济南校区:山东省济南市文化东路80号

档案馆利用服务联系电话:0532-88959226(崂山校区图书馆楼3001室)

本科毕业生崂山校区教务处学籍科联系电话:0532-88956908(综合服务楼3010)

本科毕业生四方校区教务处学籍科联系电话:0532-84022830(四方校区1号行政楼118)

教务科(考试中心):0532-88959272(综合服务楼3010)、0532-84022637(四方校区1号行政楼118)

研究生毕业生崂山校区研究生院学籍联系电话:0532-88958383

培养办公室:0532-84022819、0532-88958383

学位办公室:0532-84022612、0532-88958383

学生工作处崂山校区电话:0532-88957978

学生工作处四方校区电话:0532-84022653

学生工作处高密校区电话:0536-2537791

继续教育学院毕业生四方校区继续教育学院学籍管理中心:0532-84022650

就业指导中心电话:0532-88956956

青岛科技大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

青岛科技大学学籍档案服务对象、服务项目、办理要求、办理时间及联系方式

开放时间:
周一至周五
上午8:00-11:30,下午14:00-16:00
周二下午、公休日和法定节假日不对外开放, 寒暑假另行通知。

地点及联系方式:
档案馆3001室,0532-88959226,qkddag@126.com

服务项目及办理要求:
毕业生在校成绩单、高考录取花名册、毕业证、学位证登记表,凭本人身份证等有效证件;
毕业生办理中英文成绩、中英文学历学位证明,提供毕业证、学位证扫描件;
在校生高考录取花名册查询及英文翻译,凭本人学生证或身份证。

青岛科技大学毕业生学籍档案利用

一、业务范围

1.复印中文原始档案资料:①高校录取新生名册(录取简明登记表) ②成绩单 ③毕业证、学位证登记表;

2.英文翻译件:①成绩单 ②高校录取新生名册(录取简明登记表) ③学位证、毕业证;

3.学校更名证明材料;

4.根据利用者需要,可免费提供相关证明材料的封装服务。办理默认为不密封,需要密封请务必说明;

5.电话咨询及代办快递服务。

为树立和维护学校严谨、诚信的社会形象,确保对外档案证明的规范性和严肃性,档案馆出具的所有证明材料均加盖“青岛科技大学档案证明专用章”,密封使用“青岛科技大学档案材料密封章”。对于自行翻译或要求出具非统一格式证明材料的利用者,不受理其审核及加盖学校档案专用章服务。

二、办理方式

1.本人现场办理:审核身份证、毕业证、学位证;

2.本人网上办理:需通过邮箱发送身份证、毕业证书、学位证电子版,经档案馆核准后,予以办理;

3.委托他人现场办理:审核委托书(本人身份证、毕业证、学位证复印件),审核代办人身份证,予以办理。

三、办理流程

1.网上办理:

(1) 办理人发送邮件到:qkddag@126.com。

邮件标题为办理人姓名,邮件需上传身份证、毕业证书、学位证的照片或PDF文件,并提供相关办理材料信息(详见四)。

(2) 档案馆审核并回复邮件,通知办理情况、缴费明细、缴费方式及邮寄方式。

根据《中华人民共和国档案法》 和 《高等学校档案管理办法》相关规定,依据山东省《关于省档案馆利用档案收费标准的批复》(鲁价费发[2006]268号)和《关于规范高等学校服务性收费和代收费通知》(鲁价费发(2011]47号)收取相关费用。

(3)办理人及时查看邮件回复并按规定支付费用。

(4)档案馆提供快递服务(顺丰到付),邮件回复快递单号。

2.现场办理:

现场办公地点在崂山校区图书馆楼A楼3001房间,各类常规中文档案证明现场可取;各类英文翻译件自缴费起三个工作日内交付。联系电话:0532-88959226。

四、办理材料信息

1.办理高考录取花名册:

需提供信息:姓名+出生日期+入学时间+高考生源地(省份)+入学专业+入学时本科/专科/专升本/硕士/博士+校区(四方/崂山/高密/中德/成人教育)+入学总分数;

2.办理成绩单:

需提供信息:姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士 +学院专业班级学号 +是否双学位(学院专业班级学号)+校区(四方/崂山/高密/中德/成人教育);

3.办理毕业证、学位证登记表:

需提供信息:姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士+学院专业班级学号+是否双学位(学院专业班级学号)+校区(四方/崂山/高密/中德/成人教育);

4.办理毕业证、学位证英文翻译件:

需提供信息:姓名+学院信息。同时提交所需翻译证书的端正清晰扫描件或者照片(证书去掉证书皮后),以用于翻译件中原件附图显示。

五、其他

1.2006年以后毕业生个人档案去向查询:咨询就业指导中心0532-88956956,登陆 http://job.qust.edu.cn/

2.学位证书遗失不补办,毕业证书遗失可以补办毕业证明书。

本科毕业生到崂山校区教务处学籍科(联系电话:0532-88956908)补办毕业证明书(见下《青岛科技大学学籍管理之毕业证书遗失补办方法》)

研究生毕业生到崂山校区研究生院(联系电话:0532-88958383)补办毕业证明书;

继续教育学院毕业生到四方校区继续教育学院学籍管理中心(联系电话:0532-84022650)补办毕业证明书。

3.本科生办理《考生电子档案》请联系学校招生办(联系电话:0532-88957996)。

青岛科技大学学籍管理之毕业证书遗失补办方法 [2012-9-5 ]

一.办理程序:

1、需准备材料:

(1) 毕(结)业年份为2002年(含)之后的毕业生申请毕业证明书:

①. 身份证复印件一份;

②. 近期小2寸免冠彩色照片1张、电子版照片(jpg格式,大小不允许超过100KB,发送至邮箱:85128434@qq.com);

③. 到学校财务处收费管理科(崂山校区图书馆楼2楼)开具不欠学费证明;

(2) 毕(结)业年份为1991-2001年之间的毕业生申请毕业证明书:

①. 身份证复印件一份;

②. 近期小2寸免冠彩色照片1张、电子版照片(jpg格式,大小不允许超过100KB,发送至邮箱:85128434@qq.com);

③. 到学校财务处收费管理科(崂山校区图书馆楼2楼)开具不欠学费证明;

④. 到学校档案馆(崂山校区图书馆楼3001室)备齐以下两种材料:

a.录取简明登记表;

b.毕业生登记表;

(3) 毕(结)业年份为1990(含)年之前的毕业生申请毕业证明书:

①. 身份证复印件一份;

②. 近期小2寸免冠彩色照片1张;

③. 到学校财务处收费管理科(崂山校区图书馆楼2楼)开具不欠学费证明;

④. 到学校档案馆(崂山校区图书馆楼3001室)备齐以下两种材料:

a.录取简明登记表;

b.在校学习成绩表;

c.毕业生登记表;

2、备齐上述材料到学籍科审核,无误后将材料留下,学校将于受理后10个工作日内予以办结。

3、本人凭身份证或联系人凭身份证和委托书前来领取。

二.有关说明:

   1. 毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明,与原毕业证书具有同等效力。

   2. 使用由教育部统一印制的毕业证明书。

   3. 一九七七年恢复高考制度以后入学的普通高等教育毕业生,在确认毕业证书已遗失后,可申请补发毕业证明书。

   4. 同一人的毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。

三.办事依据:

原国家教委学生司《关于使用统一印制毕业证明书的通知》(教学司[1996]8号),山东省教育厅《山东省教育厅办公室关于进一步规范高等教育学历证明书管理的通知》(鲁教厅办字[2018]13号)

四. 承办部门:

教务处学籍管理科(崂山校区综合服务楼3010室)

五. 联系电话:

崂山校区:0532-88956908

青岛科技大学学籍管理之学位证书遗失后开具证明流程

学位证书遗失,可以到学校档案馆出具证明。

学校档案馆:崂山校区图书馆楼3001房间

联系电话:0532-88959226

青岛科技大学在校生档案查询

对于在校学生,应凭个人有效证件(学生证、身份证)前来办理(仅限高考录取花名册)。

如面临特殊情况,无法到现场办理者,可通过向邮箱qkddag@126.com发送有效证件(学生证、身份证),说明相关情况进行办理。

依据中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第三十二条规定:“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。 高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件,用于公益目的的,不得收取费用;用于个人或者商业目的的,可以按照有关规定合理收取费用”。依据青科大办字[2010]7号文件,在校学生成绩办理方法:

在校博士生、硕士生由学生所在学院(部)提供学习成绩后到研究生处办理;

在校本、专科生由学生所作学院(部)提供学习成绩后到教务处办理;

在校成人教育及高级职业教育的学生由成教(高职)学院办理;

在校外国留学生由国际学院办理。

学生成绩证明加盖“青岛科技大学”公章。

青岛科技大学毕业证、学位证丢失如何补办 【2018-05-15】

1、2002年及以后毕业的毕业生,根据学信网信息,本科毕业生到崂山校区教务处学籍科(联系人:吕老师,联系电话:0532-88956908)补办毕业证明书;研究生毕业生到崂山校区研究生院(联系人:陈老师,联系电话:0532-88958383)补办毕业证明书。继续教育学院毕业生到四方校区继续教育学院学籍管理中心(联系人:杨老师,联系电话:0532-84022650)补办毕业证明书。

2、2001年(含2001年)以前毕业的学生需要补办的,仍由档案馆提供录取、成绩表、毕业证书登记表3份材料,毕业生持这些材料到相关职能部门(教务处学籍科、研究生院、继续教育学院学籍管理中心)直接办理毕业证明书。

青岛科技大学研究生毕业证明书办理工作流程

    根据国家教育部有关规定,研究生毕业证书和学位证书一经发放,个人需妥善保管,因故遗失或损坏不予补发。为做好研究生同学因需办理毕业证明工作,现将有关工作规定如下。

    一、 工作流程

     1. 申请人提交申请毕业证明材料(电子版)

     2. 学校审核证明材料

     3. 申请人预约办理时间

     4. 现场审核证明材料及登记表

     5. 现场办理毕业证明书

     6. 发放毕业证明书

    二、 申请人提交材料清单

     1. 本人身份证(护照)原件及复印件;

     2. 交验登报挂失声明(省市级以上报纸);

     3. 小二寸免冠照片两张(蓝底);

     4. 《青岛科技大学毕业证明书登记表》(附件)

     5. 若为委托办理,则需提交学生本人身份证原件及复印件、委托书和代办人身份证复印件。

     以上材料申请时仅提交原件扫描电子版即可,现场查验时提供原件及复印件。

    三、 联系方式

     1. 申请材料提交电子邮箱:xwb@qust.edu.cn

     2. 联系部门:研究生院学位办公室

     3. 联系电话:0532-88959561、84022612

     4. 办理时间:工作日

    四、注意事项

     1. 为确保一次办好,避免申请人多次往返,请申请人务必提前提交材料,并与我校工作人员电话或邮件联系,落实各项事宜。

     2. 申请人材料严格按照要求准备,材料不全或不合格不予办理。

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