山东理工大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:山东省淄博市张店区新村西路266号(255000)

招生办公室:0533-2780673(事务中心201)

查档电话:0533-2780013

学籍部联系电话:0533-2780393(鸿远楼309)

考务部联系电话:0533-2781326(鸿远楼311)

学生工作部电话:0533-2786633、0533-2786611、0533-2787235

学生工作处学生管理:0533-2780619

研究生院联系电话:0533-2782143

研究生事务:0533-2782143、0533-2781997

继续教育学院办公室:0533-2313606

继续教育学院函授咨询:0533-2313366

继续教育学院开放、网络报名:0533-2313135

继续教育学院培训咨询:0533-2313158

继续教育学院出国留学:0533-2300128

就业服务:0533-2786212

山东理工大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

山东理工大学查档须知

一、查档地点及时间

查档地点:西校区(新村西路266号)逸夫图书馆113房间(从图书馆西二门进入)。

查档电话:0533-2780013。

查档时间:上午8:00-11:30 下午14:00-17:00(周一至周五)

每周二上午8:00—10:00为档案库房清查盘点时间,不提供查档服务

二、注意事项

1、凡进馆查档人员须遵守相关规定,并根据学校要求做好个人防护。

2、查阅档案必须出示有效证件(身份证或校园卡)。

3、受委托查阅档案,须同时出示本人身份证、委托人身份证复印件。

4、因公查阅档案,须同时出示本人身份证和所在单位介绍信。

5、因疫情防控要求,校外人员请提前一个工作日通过“平安山理工”微信公众号提交入校申请,其中,对接单位请选择:西校区 档案馆,接待人员请填写:查档室,电话请填写:2780013,经审批同意后,入校时申请人员使用微信扫描校门的二维码,经测温合格后方可进入学校。校外人员仅限从学校南门(新村西路266号)进入校园。

6、原建材学院博山分院的档案:1987年以前的档案材料(基建图纸除外)已移交济南大学;1995年—1997年新生录取名册原件已移交济南大学(不含1997年定向委培录取名册);1999年学籍成绩表原件已移交济南大学;2000年无相关材料。有关情况也可咨询济南大学档案馆。

7、原淄博广播电视大学学籍档案请到东校区继续教育学院(共青团西路88号)查询。

三、远程查档请关注“山东理工大学档案馆微信公众号”,参照《“理工e档案”远程查档服务指南》进行。

附件:校外人员进校申请流程

档案馆

2022年4月26日

 “理工e档案”远程查档服务指南

一、服务内容

该程序支持本人查询学籍档案(包括全日制和非全日制学生在读期间的录取大表、学籍表、成绩单、毕业信息)和2019年至今归档的考研试题,不支持代办业务。

二、操作流程

(一)微信扫码(图1-1),打开“理工e档案”微信小程序。

(二)注册登录。首次登录成功后30天内可自动登录,无需再次注册、登录,如图2-1所示。

(三)选择并提交服务项目。查询考研试题选择“考研试题”服务,查询学籍档案选择“档案申请”服务(如图3-1所示)。点击相关服务后,按界面提示填写查档信息并提交。

(四)取档方式

考研试题档案需到山东理工大学西校区(新村西路266号)逸夫图书馆西二门一楼厅使用档案自助查询打印机自行打印。

查询学籍档案时,可选择以下三种取档方式,待查档申请状态由“查询中”变为“去支付”,并支付查档费用后,即可通过选定的取件方式领取档案。无故不支付查档费用,后期将无法通过本程序申请档案查询服务。

选择取档方式前,请务必确认顺丰快递能否送达。疫情期间,对于能送达的,我馆将于每周二、周四集中寄出,对不能送达的,可选择“推送查档件照片”方式。

1.邮寄档案

请在个人中心页面点击“我的快递”(如图4-1所示),选择查询完毕的档案, 点击“申请发货”按钮(如图4-2所示), 填写姓名、电话、地址等收货信息(如图4-3所示)。系统默认以顺丰到付的方式寄出查档件。快递信息录入一次后系统会自动缓存, 下次使用时会自动回填。

2.来馆取档

来馆取档者请到山东理工大学西校区(新村西路266号)逸夫图书馆113房间(从图书馆西二门进入)领取档案,自取时应出示有效身份证明。自取前,请务必确认是否可以进校。受疫情防控影响,我校会阶段性停止外来访客入校。档案馆保管查档件15个工作日,逾期不取视为自动放弃。

3.推送查档件照片

该方式主要针对快递无法送达地区或不需要纸质档案的用户,推送的照片为所需查询档案的纸质复制件经盖章后拍摄的电子照片。

请在个人中心页面点击“我的档案”(如图4-1所示),选择查询完毕的档案, 点击“查档件照片”按钮(如图4-4所示),然后点击“保存到本地”按钮,可将图片保存到本地(如图4-5所示), 遇到问题可以点击“反馈有误”按钮,进行错误信息反馈。

(五)查询办理进度

用户在个人中心页面(如图5-1所示)可以查看已经提交的档案或考研试题的申请记录,其中“我的档案”的查档进度将根据申请处理状态进行分类展示(如图5-2所示);“我的考研试题”的查档进度将根据领取状态进行分类展示(如图5-3所示)。

三、工作时间

工作人员在岗时间为:工作日上午8:00-11:30,下午14:00-17:00。

四、响应时间

自收到查档申请之日起3个工作日内办理,特殊情况另行通知。

五、注意事项

1.请勿重复提交查档申请,恶意提交、逾期不取等行为将被列入黑名单。

2.填写查档信息应准确,信息不全或有误将导致无法查到所需档案。

3.学生毕业至少一年后,学籍档案(录取档案除外)方能移交档案馆,如需查询该阶段的档案,请联系形成档案的相关部门。

4. 任何组织和个人未经档案馆同意不得向社会公布、陈列、展出档案,违反者依照《中华人民共和国档案法》和相关法规追究责任。

六、联系方式

查档值班室电话:0533-2780013。

山东理工大学普通本专科毕业生补办毕业证明书须知

根据山东省教育厅办公室《关于进一步规范高等教育学历证明书管理的通知》(鲁教厅办字[2018]13号)相关要求,毕业证书遗失后不能补发,只能办理毕业证明书,证明书与原证书具有同等效力。

一、准备材料:

1. 毕业年份为2002年(含)之后的毕业生:

(1)填写《山东理工大学普通本专科毕业生补办毕业证明书申请表》1份(见附件)。

(2)身份证复印件1份。

(3)纸质版照片:二寸蓝底近照2张;电子版照片:以“姓名+补办毕业证明书”命名发送至邮箱xjk@sdut.edu.cn用于在学信网上对学历证明书进行在线标注。

2. 毕业年份为2001年(含)之前的毕业生,除以上材料外,还需到学校档案馆查阅出具以下材料:

(4)录取简明登记表复印件加盖档案馆的专用章。

(5)学籍档案表复印件加盖档案馆的专用章。

(6)带毕业证书编号的毕业生登记表或就业派遣材料复印件加盖档案馆的专用章。

档案馆地址:山东理工大学西校区图书馆楼西侧

联系方式0533-2780013。

二、办理时间和地点:

时间:每月第1-2周接收相关材料,第3周集中办理(寒暑假、法定节假日除外)。

地址:山东理工大学西校区鸿远楼西侧309室(教务处教学运行中心)

联系方式:0533-2780393。

三、其他说明:

1. 成人教育办理毕业证明书需咨询继续教育学院,咨询电话0533-2313607。

2. 办理结业证书或肄业证书的,到学籍管理/文档下载中下载相关申请表办理。

山东理工大学普通本专科毕业生学历勘误的说明

一、政策说明

根据教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)第三章第十九条相关规定:

学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省教育行政部门审核确认后方可修改。

现就学历勘误流程做进一步说明:

1.不受理学历注册后因毕业生个人原因修改姓名及身份证号的相关申请。

2.在校期间修改身份信息,但未在学历注册前提供相关证明修改学信网身份信息且已完成学历注册的,需提交公安部门出具的在校期间身份信息修改证明,经学校审核后提交省教育行政部门备案。

3.确因学校原因登记错误的,经学校审核后提交省教育行政部门备案。

二、准备材料:

1.学生录取花名册复印件加盖档案馆的专用章。

2.在校学籍登记表或相关学籍证明加盖档案馆的专用章。

3.带毕业证书编号的毕业生学历情况统计表或带毕业证书编号的其他材料加盖档案馆的专用章。

材料1-3到学校档案馆查阅,地址:山东理工大学西校区图书馆一楼西侧,电话:0533-2780013。

4.高等学校招生考生电子档案(2002年及以后入学)。

材料4到学校招生办公室查阅,地址:山东理工大学西校区大学生事务中心201室,电话:0533-2780673。

5.学生本人手写的学历勘误申请(写明基本信息、勘误事项、勘误原因及情况说明等,签字按手印)。

6.身份证原件及复印件。

7.毕业证书原件及复印件。

8.修改身份证号(含出生日期),需提供毕业之前使用的身份证明材料。材料包括:户口迁移证存根(户口迁入迁出证明由当年学校辖区派出所开具)、或公安部门出具的在校学习期间身份证明、或记录个人身份信息的高等学校招生考生电子档案等。

如果在校期间使用15位身份证号,学历勘误只能登记为15位。

以上材料原件扫描后打包发至邮箱:xjk@sdut.edu.cn,注明×××学历勘误申请,原件和复印件送至教务处教学运行中心审核。

三、办理流程:

1.毕业生提出学历勘误申请,按要求准备所需材料。

2.学校受理并审核相关材料,提交校长办公会审议。

3.校长办公会审议通过后,学校在学信网提交学历勘误申请,将相关材料报省教育行政部门备案。

4.省教育行政部门审核通过后,学历勘误流程结束。

四、办理时间和地点:

时间:每月1-10日收集受理相关材料。

地点:山东理工大学西校区鸿远楼西侧309室(教务处教学运行中心)。

联系方式:0533-2780393。

山东理工大学普通本专科生成绩查询和勘误说明

一、成绩查询

考试结束后任课教师要及时通过教学综合信息服务平台录入并提交成绩。学生可以凭自己的学号和密码登陆系统查询自己的成绩。

二、成绩复查

学生对自己的考试成绩有疑问,可在每学期第一周内提出核查申请, 填写《山东理工大学学生成绩核查申请表》(附件1),由所在学院教学工作办公室审核同意后,将申请表交开课学院教学工作办公室,由开课学院组织有关人员对试卷进行复核。

三、成绩勘误

开课学院复核试卷时只复核学生的分数计算是否有误。如果学生成绩计算有误,任课教师按《山东理工大学学生成绩勘误网上审核流程》(附件2)办理。

山东理工大学就业报到证遗失补发办理

毕业生办理手续步骤(遗失补办申请仅限山东省内高校毕业生)

1、登录系统:派遣期(自毕业之日起3年)内毕业生按要求填写毕业年度、用户名、密码;超出派遣期(自毕业之日起3年)毕业生按要求填写毕业年度、姓名、身份证号。

2、身份校验:系统对提交的个人信息进行数据校验,校验通过,进入业务办理界面。

3、提交申请:超出派遣期(自毕业之日起3年)毕业生需上传本人身份证和毕业证扫描件照片;派遣期(自毕业之日起3年)内毕业生不需要填写信息和资料,需要填写快递邮寄地址和联系人信息。

4、信息审核:省级主管部门接收申请后,审核上传资料。审核通过办理业务。

5、办理反馈: 为过派遣期毕业生提供盖章《报到证遗失补发证明》电子版。可为毕业生提供报到证邮寄服务。

注:报到证遗失补发手续办理网上申请限毕业年度为1997年及其之后的毕业生,1997年至2002年的毕业生报到证遗失提交申请后需要先由学校审核,再由报到证签发部门进行审核。

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