山东师范大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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千佛山校区:济南市历下区文化东路88号 邮编:250014

长清湖校区:济南市长清区大学科技园大学路1号 邮编:250358

千佛山校区电话:0531-86186003、0531-86182222

校长办公室电话:0531-86180537(文化楼二层西走廊0220室)

档案馆联系电话:0531-86180047(校本部办公楼三层南头档案馆)

学生工作处联系电话:0531-86182195

继续教育学院院办公室(学位)电话:0531-86180351

继续教育学院招生办电话:0531-86180352

继续教育学院自考办电话:0531-86180270

长清湖校区电话:0531-86182215、0531-86180015

行政科联系电话:0531-86181177、0531-86180015(文昌楼623室)

学籍管理科:0531-86180060、0531-86181717(文昌楼318室)

培养办公室(专业学位管理中心):0531-86180864(文昌楼310室)

学位办公室:0531-86180863(文昌楼307室)

研究生就业科联系电话:0531-86182291(英华楼211)

毕业生咨询服务:0531-86181916、0531-86181917

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山东师范大学毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南

一、办理在校成绩

1. 研究生成绩由工作人员复制盖章;

2. 2006年前(含2006年)毕业的全日制学生成绩,需利用者手抄全部在校成绩,经档案馆工作人员核实后盖章;2007年后(含2007年)毕业的全日制学生成绩由工作人员复制盖章;

3. 成人教育毕业生(函授、夜大)的成绩由工作人员复制盖章。

二、办理在校成绩及毕业证、学位证英文翻译件认证

1. 学习成绩:持档案馆出具的中文成绩,自行翻译后打印,经档案馆工作人员核实盖章。

2. 毕业证、学位证:利用者持毕业证、学位证复印件及自行翻译的英文译件到档案馆,经工作人员核实盖章。

3. 成绩单、毕业证、学位证英文翻译注意事项:

(1)英文成绩单的翻译应与本人中文成绩单格式、内容、顺序一致,课程名称翻译准确规范,课程不得添加或删减,成绩不得更改。

(2)成绩单中的非数值成绩“优、良、中、差、合格(及格)”可分别用“Excellent、Good、Medium、Unsatisfactory、Pass”,或“A、B、C、D、P”表示。原则上,两种翻译方式不混用。

(3)如课程较多,成绩单表格分为两页,原则上应正反面打印,打印两页的要有页号。

(4)毕业证、学位证英文译件应与中文证件对照翻译,毕业证注意翻译校长姓名,学位证应翻译学位评定委员会主席姓名,毕业证、学位证号要准确无误。

三、如果发现擅自涂改或伪造成绩及证书,在校生按照学校有关校纪校规给予相关处分;已经毕业学生则按照伪造档案交有关部门参照国家有关法律法规予以处理,并终身停办成绩单及证书认证。

山东师范大学办理学籍证明流程

网上办理

一、登录档案馆邮箱sdsddag@163.com,校友将本人身份证、毕业证、学位证拍照片发至邮箱。

二、在邮件中写明需要的材料:

1.新生录取表

档案馆出具的“新生录取表”,与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同;获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生(全日制、同等学力、在职教育硕士、高校教师)。

2.在校成绩

档案馆只有中文成绩;英文成绩需根据档案馆出具的中文成绩自行翻译,然后由档案馆审核盖章。具体要求见“附件”。

3.学历证明

⑴ 研究生毕业生:补办学位证明书,联系研究生院学位办公室(电话:0531-86180863);补办毕业证明书,联系研究生院培养办公室(电话:0531-86180864);

⑵ 全日制本专科毕业生:凭档案馆开具的“档案查询单”,与教务处学籍管理科(千佛山校区:0531-86182282)、(长清校区:0531-86181717)联系开具学历证明;

⑶ 成人教育毕业生(函授生、业余生):2001届前(含2001届):凭档案馆开具的“档案查询单”,与继续教育学院学历教育部(千佛山校区:0531- 86180314)联系开具学历证明;2002届后(含2002届)不需要档案馆开具查询单,直接与学历教学部联系开具学历证明。

⑷ 自学考试获得学位的毕业生凭档案馆开具的“档案查询单”,与继续教育学院学历教育部(千佛山校区:0531-86180314)联系开具学位证明。除学位外其他材料由山东省自学考试办公室保存管理。

⑸ 补办毕业证明书。丢失毕业证的学生,根据各自的学历,咨询学校研究生院、教务处、继续教育学院负责部门(上述提到的部门)需要补充的材料内容,由档案馆开具后,再到相关部门办理相关手续。

以上所列项目,可根据个人实际需要选择。

三、查询档案获得方式

在给档案馆邮件中写明收件人姓名、地址、联系电话,档案馆每周两次集中顺丰快递,快递费到付。

联系电话:0531-86180047

现场办理

一、本人办理:须持本人有效证件(身份证、护照等)原件,毕业证、学位证复印件;

二、委托他人办理:到档案馆办理的同志持本人有效证件(身份证、护照等)原件,及委托人有效证件、毕业证、学位证的复印件或手机中有委托人上述证件照片;

三、办理者在“档案利用查询单”中填写利用者的姓名、院系、专业、入学及毕业时间、学生类别层次:全日制(本专科、硕士博士),非全日制(同等学力、教育硕士、高校教师硕士,函授、业余本专科)。

四、办理时间

1.星期一、三、五工作日

上午:8:30-11:00

下午:2:00-5:00

2.寒暑假办理时间另行通知,见档案馆网站“通知公告”。

五、办公地点及联系电话

办公地点:千佛山校区(历下区文化东路88号)图书馆南区四层。

联系电话:0531-86180047

附件:毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南

友情提示:建议采用网上办理方式

山东师范大学校友办理学历学位证明流程

校友办理学历学位证明流程

开具学历学位证明是教务处学籍管理科面向全日制本专科毕业校友的一项常规服务。若校友本人丢失毕业证或(和)学位证又急用,可来校办理学历学位证明临时替代毕业证和学位证使用;另外也有部分校友补档案材料需要办理该证明。办理学历学位证明方法如下:

一、本人办理:1、请于周一、周三或周五持本人有效证件(身份证或护照等),到济南市文东路88号山东师范大学千佛山校区图书馆内的档案馆(图书馆南区四层)查询本人的毕业证号和学位证号,并领取写有毕业证号和学位证号的档案查询单。2、持查询单到教务处学籍管理科开具学历学位证明。(千佛山校区:文化楼一层120室,电话:0531-86182282;长清湖校区:文昌楼318室,电话:0531-86181717)

二、委托他人办理:校友也可委托他人到千佛山校区档案馆办理档案查询业务。被委托人到档案馆须持本人有效证件(身份证或护照等)和校友身份证复印件或电子版(有正面即可),方可顺利办理相关业务,办理方法同上。

另外,校友如需查询复印《高等学校招生录取名册》、在校期间成绩单等其它档案材料,也要在工作日的周一、周三或周五持有效证件到学校档案馆办理,可提前拨打档案馆电话0531-86180047咨询或登录档案馆网址http://www.dag.sdnu.edu.cn/info/1086/1394.htm(见上《山东师范大学办理学籍证明流程》)浏览查看办事流程。

山东师范大学补办普通高等教育毕业证明书规程

为了加强对学历证书的管理,对于毕业证书原件丢失的人员,可申请办理《毕业证明书》,《毕业证明书》由国家教育部统一颁布,其效力与毕业证书等同。补办流程如下:

一、申请办理毕业证明书需提交如下材料:

2001年及以后毕业的学生需提供(包括2001年毕业):

1、交验本人身份证原件、复印件一份;

2、本人二寸彩色免冠照片三张及同版照片电子版;

3、学校出具的学历证明一份(教务处教务科出具);

4、填写《山东省普通高等教育补发毕业证明书申请表》2份。

2000年及以前毕业的学生需提供(包括2000年毕业):

1、交验本人身份证原件、复印件一份;

2、本人二寸彩色免冠照片三张及同版照片电子版;

3、学校出具的学历证明一份(教务处教务科出具);

4、招生录取名册复印件(加盖公章)一份(学校档案馆提取);

5、成绩单一份(学校档案馆提取);

6、填写《山东省普通高等教育补发毕业证明书申请表》2份。

二、补办毕业证明书受理时间为每年十一月份第一个周,毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。

三、教务处将材料报省教育厅审核。

四、制作学历证明书,学校盖章。

五、申请人领取证书。

山东师范大学办理研究生成绩单或成绩证明

范围:取得山东师范大学学籍的在校研究生。

程序:两校区分别设有研究生专用自助打印机,使用研究生管理系统相同的账号、密码即可登录并打印中英文版成绩单。

办理地点:千佛山校区教学三楼一层大厅;长清湖校区E区教学楼一层大厅

山东师范大学成人高等教育学历学位档案在线补办流程

各位同学:

我校成人高等教育学历、学位档案补办工作采取网上办理,请仔细阅读以下流程,按要求办理。涉及校档案馆业务,请登入山东师范大学档案馆网址(http://www.dag.sdnu.edu.cn/info/1086/1394.htm(见上《山东师范大学办理学籍证明流程》))查看具体办理流程。

学历教育部联系电话:0531-86180314

学历档案补办流程

  成人高等教育毕业生档案包括3样内容:新生录取表、毕业生成绩单、毕业生登记表。

  1. 新生录取表:

  联系学校档案馆办理。

  2. 毕业生成绩单:

  (1)2004—2012级在山东师范大学校内各学院上课的毕业生,请将身份证、毕业证照片发送到邮箱:a86180314@163.com,并写清楚需求和快递信息。

  (2)其他年级的毕业生,联系学校档案馆办理。

  3.毕业生登记表(早期是毕业生鉴定表):

  (1)2001届前(含2001届)的毕业生,请先联系学校档案馆,开具“档案查询单”,然后将身份证、毕业证、档案查询单照片发送到邮箱:a86180314@163.com,并写清楚需求和快递信息。

  (2)2002届后(含2002届)的毕业生,不需要档案馆开具查询单,请将身份证、毕业证照片发送到邮箱:a86180314@163.com,并写清楚需求和快递信息。

  4.开具毕业证明,办理方式同上述第3条,毕业证丢失的可不发毕业证照片。

学位档案补办流程

  1.学位档案

  (1)学位授予时间为2007年(含2007年)之前的,请先联系学校档案馆,开具“档案查询单”,然后将身份证、学位证、档案查询单照片发送到邮箱:a86180314@163.com,并写清楚需求和快递信息。

  (2)学位授予时间为2008年(含2008年)之后的,不需要档案馆开具查询单,请将身份证、学位证照片发送到邮箱:a86180314@163.com,并写清楚需求和快递信息。

  2.开具学位证明,办理方式同上述第1条,学位证丢失的可不发学位证照片。

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