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学校地址：山东省德州市德城区大学西路566号 邮编 : 253023
校办联系电话：0534-8985888
档案馆联系方式电话：0534-8985885、0534-8985100（德州学院综合楼0815室）
学生工作处电话：0534-8985814
教务处（招生办公室）电话：0534-8985681
学籍管理科电话：0534-8985680（厚德楼1108房间）
继续教育学院电话：0534-8985300
继续教育联系电话：0534-8985826（招生）、0534-8985520（学籍）、0534-8985311（教务）
就业指导处电话：0534-8985886、0534-8985000
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德州学院档案馆查档指南
一、查档时间
周一至周五（节假日除外）的8：00~17：00。寒暑假期间（节假日除外）的上午8：30~11：30，下午13：30~16：00。
二、查档地点
德州学院综合楼8-15室
二、查档须知
纸质档案利用：
1、本校人员因工作需要，查阅本部门未开放档案，需持部门介绍信；查阅其他部门的档案，需经档案形成部门负责人或档案形成者同意并出具书面证明。
2、校外人员查阅本校未开放档案，需出具单位组织部门介绍信，写明查阅理由和要求，经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。
3、历届毕业生复制成绩单或办理学历、学位证书认证（中英文对照），需持本人学历、学位证书，代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。
三、内阅、外借及复制的相关规定
1.馆藏档案不外借（特别是原件）。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请，经馆领导审批后，方可办理出借手续。
2.档案外借期限不得超过一周，如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续者，本馆将会同主管部门酌情予以处罚。
3.借阅者应对所借档案的安全保密负责，档案外借期间应妥善保管，并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告，以便及时追查处理。
4.利用者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，本馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿。
5.对已经数字化的档案、资料，仅向借阅者提供电子版。未经馆领导批准一律不得调阅原件，对纸质已经发脆或珍贵档案不得复印，更不得外借。
6.为保护档案，档案阅览室内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。
7.每人每次调阅档案不超过10卷，申请调卷前未还档案不超过5卷。（口头执行即可，没必要形成文字规定）
8.教职工调离本校前应还清所借档案，否则不予办离校手续。
9.利用者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
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