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学校地址:山东省枣庄市市中区北安路1号 邮编:277160

校长办公室:0632-3786715(总值班室)、0632-3786712(行政科)

学生工作处联系电话:0632-3786725

档案馆联系电话:0632-3786763

教务处联系电话:0632-3786792、0632-3786862、0632-3786185、0632-3060236

成人高等教育招生、学籍:0632-3156758

开放教育招生、学籍:0632-3699702

就业指导服务中心:0632-3786089

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枣庄学院档案馆查档指南

一.查档时间:周一至周五的全天工作时间 。节假日除外,寒暑假另行通知。

二.查档地点:枣庄学院理工教学楼1楼南座。

三.查档须知:

1.国内利用者可持身份证等有效证件或所在单位介绍信等合法证明,直接来本馆查阅和利用。港澳台胞、海外华侨以及外国组织或个人查询非本人档案资料必须经过学校国际合作与交流处同意后,并持相关证明方可利用档案。

2.本校人员因工作需要,查阅本部门未开放档案,需持部门介绍信;查阅其他部门的未开放档案,需经档案形成部门负责人或档案形成者同意并出具书面证明。校外人员查阅本校未开放档案,需出具单位组织部门介绍信,写明查阅理由和要求,经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。

3.历届毕业生复制成绩单或办理学历、学位证书认证(中英文对照),需携带本人身份证、毕业证、学位证等有效证件或院系所开具 的证明信件。

四.咨询电话:0632-3786763、0632-3786935

枣庄学院档案利用常见问题

一.查阅利用馆藏开放档案需要哪些手续?

1.校外单位查阅:查阅人须持有单位介绍信、个人身份证原件及复印件,填写《枣庄学院档案利用查阅登记簿》后,即可查阅。如需复制,则委托档案馆工作人员办理。

2.个人查阅:查阅人须持有本人身份证原件及复印件,填写《枣庄学院档案利用查阅登记簿》后,即可查阅。如需复制,则委托档案馆工作人员办理。

3.委托他人查阅:被委托人须持有委托人亲笔签名的委托书、本人身份证原件及复印件,填写《枣庄学院档案利用查阅登记簿》后,即可查阅。如需复制,则委托档案馆工作人员办理。

4.港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案,须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

二.学生人事档案丢失可以补办哪些材料?

可以在档案馆补办的材料有:新生录取名册、成绩单、学籍表(学生登记表)、就业调配表等。 

三.档案是否可以拍照、复印或扫描?

档案未经允许不得拍照、复印或扫描,如需复制档案,应经档案馆同意。

四.档案能否借出?

馆藏的保密档案除特殊情况外一律不外借。如因特殊需要借出,本校人员凭所在单位(盖有公章)证明,填写《枣庄学院档案利用借阅登记簿》,经档案馆负责人批准,方可外借。出借档案不得转借,更不能丢失,借出档案须按期归还。

枣庄学院毕业证明书办理流程

为了加强对学历证书的管理,规范毕业证明书补发手续,根据《山东省教育厅办公室关于进一步规范高等教育学历证明书管理的通知》(鲁教厅办字〔2018〕13号)精神,制定本规程。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明,可与毕业证书等同使用。

二、一九七七年恢复高考制度以后入学的普通高等教育毕业生,在确认毕业证书已遗失后,可申请补发毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求。

1. 个人提出申请,提供手写申请书一份;

2. 填写《枣庄学院补办毕业证明书申请表》;

3. 提供本人近期2寸彩色、蓝底免冠照片三张以及电子版(事先需联络学籍管理科确认电子照片提交方式,电话0632-3785932);

4. 身份证复印件一份,正反面在一张纸上;

5. 2001年以前毕业的学生需到我校档案馆复印当年招生录取简明登记表、学籍登记卡、成绩单、毕业生分配表等学历材料,在复印件上加盖档案馆章。

上述材料经教务处审核后,合格者可补办毕业证明书。

枣庄学院学位证明书办理流程

为了加强对学位证书的管理,规范学位证明书补发手续,根据《山东省人民政府学位委员会办公室关于做好学位证明书申请受理工作的通知》(鲁学位办〔2018〕11号)精神,制定本规程。

一、根据《学位证书和学位授予信息管理办法》(学位〔2015〕18号)规定,学位证书遗失或损坏的,经本人申请,学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。

二、补办学位证明书的程序和材料要求。

1. 个人提出申请,提供手写申请书一份;

2. 填写《枣庄学院补办学位证明书申请表》;

3. 提供本人近期2寸彩色、蓝底免冠照片两张以及电子版(事先需联络学籍管理科确认电子照片提交方式,电话0632-3785932);

4. 身份证复印件一份,正反面在一张纸上;

上述材料经教务处审核后,合格者可补办学位证明书。

枣庄学院成人高等教育毕业证明书补办规程

为了加强对学历证书的管理,规范毕业证明书补发手续,根据山东省教育厅成人高等教育补办毕业证明书要求,结合实际情况,制定本规程。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明,可与毕业证书等同使用。

二、使用由教育部统一印制的毕业证明书。

三、申请补办毕业证明书需提供如下材料:

1.声明原毕业证书作废的市级或市级以上报纸,声明中应体现失主的姓名、身份证号及原毕业证书编号;

2.近期小两寸浅蓝底证件照两张,同底版电子照片一份(像素为640*480,分辨率不得低于300,大小介于10-40K之间);

3.学信网下载打印学历证书电子注册备案表(2001年之前的早期学历,应如无法查询学历信息,应提供当年招生录取表、在校成绩单、毕业生登记表等相关材料);

4.枣庄学院成人高等教育补办毕业证明书申请表(见附件);

四、毕业证明书补办时间为每年5月份与11月份,其余时间不予办理。

五、每个学生(学历)仅限补办一次证明书。

六、本规程自公布之日起生效,由枣庄学院继续教育学院负责解释。

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