山东石油化工学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:山东省东营市北二路271号 邮编:257061

党政办公室电话:0546-7396016

档案馆:0546-7390906

学生工作处:0546-7396610

教务处:0546-7396881、0546-7396329

学籍管理电话:0546-7396011

就业联系电话:0546-7396777、0546-7396999

山东石油化工学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

山东石油化工学院档案馆服务指南

一、对外服务时间

周一至周五上午:8:30—11:30,下午:14:30—17:00,国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放(寒暑假值班安排请及时关注工作动态)。

二、联系方式和地址

电话:0546-7390906

地址:山东省东营市北二路271号山东石油化工学院主楼107。

、办理方式

档案馆现场办理,需携带有效身份证件现场登记后即可取件;网上远程办理需仔细阅读《山东石油化工学院档案馆查档流程》,将相关附件(查档登记表、身份证电子版、毕业证电子版)发送至档案馆邮箱即可,远程业务3工作日内(从业务提交日算起)完成受理。

四、各项档案业务办理指南

所有业务办理须现场出示或远程上传本人有效身份证件;代为他人办理者,需出示委托人身份证复印件或身份证电子照片;单位因公查阅的,校外单位需出示查阅人有效身份证件与签字盖章后的《校外单位利用档案申请表》(请自行前往《查档流程》附件中下载)方可查阅,校内单位出示查阅人校园卡并到现场登记信息即可。

1.学籍档案查阅业务

查阅内容:新生录取花名册、毕业生成绩单、2020级和2021级高考电子档案、学生学籍卡等。

2.文书、基建、科研、会计等档案查阅业务

查阅内容:校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开控制利用的档案,实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则;其他校内单位与个人需查阅的,须经立卷部门同意方可查阅;科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料,其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。

3.档案外借业务

档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的,需持签字与盖章完备的《山东石油化工学院借阅审批表》(表格不予以公开,请自行联系档案馆下载填写),经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。档案外借时间不超过5个工作日,不能按期归还者,必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况,将依法追究相关责任人。

4.认证机构学历学位认证业务

根据《教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知》教学厅[2018]7号文件要求:

(1)学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证;

(2)学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证;

(3)个人与用人单位学历学位认证请前往上述网站查看,若是需要开具学籍学历类证明,请联系学校教务处。

5.涉密档案查阅业务

涉密档案的查阅利用需持签字与盖章完备的《山东石油化工学院涉密档案查阅申请表》(表格不予以公开,请自行联系档案馆下载填写)。

山东石油化工学院档案馆查档流程

一、普通查档

个人查档:请带个人有效身份证件到档案馆查阅。

单位查档:请开具单位介绍信(加盖单位公章)并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》,签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。(校外单位查档只可现场办理,不提供远程查档服务)

二、远程查档

自学院转设以来,为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务,我馆引进档案综合利用平台暨查阅档预约登记系统,因系统问题,有些外地的校友无法正常使用,故一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。

请自行下载附件远程查档登记表填写,将“查档登记表”、“身份证电子版”、“毕业证电子版”一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn

注意事项:

(1)需要回复电子版的,请在附件中标注,请务必正确填写邮箱地址。

(2)需要邮寄的,档案馆联系顺丰快递到付,请写清楚详细地址(具体到门牌号)、收件人姓名、电话。

(3)如遇特殊问题,档案馆一般以邮件回复通知,请时刻关注邮件,及时沟通。

(4)需要“新生录取名册”,请务必注明“高考生源地”。

(5)校外单位查档,除需提供身份证明材料外,还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章,并带至档案馆。

(6)档案馆可提供毕业生成绩单、新生入学录取花名册、2020级和2021级新生高考报名材料及电子档案的复印件(加盖档案馆公章)。如需要学籍学历证明、电子档案(2020、2021级除外),请联系学校教务处。

(7)一般3个工作日之内可办理完成,如需加急,请电话联系。

(8)如有疑问,请致电档案馆。

电话:0546-7390906

地址:石大校区主楼107室

山东石油化工学院档案馆

2022年3月

山东石油化工学院毕业证明书补办说明

一、补办毕业证明书需本人携带身份证,并准备好以下材料到校补办:

1.填写《中国石油大学胜利学院毕业证明书补办申请表》,本人签名需手写。

2.身份证复印件一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)。

3.两寸照片1张(免冠近照,最好为蓝色背景),并提交照片电子版,电子照片大小为20-30k,以补证申请人的姓名命名后发送至772191221@qq.com。

4.2000年以前(含2000年)的毕业生还需提供新生录取名册、毕业生登记表或就业分配表复印件各1份(石大校区主楼一楼档案馆复印,加盖档案馆公章)。

二、如本人无法亲自到场,可委托他人进行办理。办理时,除以上材料外,还需要被委托人携带本人身份证及委托书来校办理。委托书共有5个要点:

委托书要点1:委托人及被委托人双方的基本身份信息(主要包含姓名、性别、身份证号码等);

委托书要点2:委托人及被委托人的联系方式;

委托书要点3:委托事项;

委托书要点4:委托人的亲笔签名;

委托书要点5:委托人及被委托人的身份证正反面复印件附在委托书的最下方。

补证地点:石大校区大学生活动中心210办公室,电话:0546-7396191。

教务处

2020年8月13日

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