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学校地址：山东省东营市北二路271号 邮编：257061
党政办公室电话：0546-7396016
档案馆：0546-7390906
学生工作处：0546-7396610
教务处：0546-7396881、0546-7396329
学籍管理电话：0546-7396011
就业联系电话：0546-7396777、0546-7396999
山东石油化工学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
山东石油化工学院档案馆服务指南
一、对外服务时间
周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00，国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放（寒暑假值班安排请及时关注工作动态）。
二、联系方式和地址
电话：0546-7390906
地址：山东省东营市北二路271号山东石油化工学院主楼107。
三、办理方式
档案馆现场办理，需携带有效身份证件现场登记后即可取件；网上远程办理需仔细阅读《山东石油化工学院档案馆查档流程》，将相关附件（查档登记表、身份证电子版、毕业证电子版）发送至档案馆邮箱即可，远程业务3个工作日内（从业务提交日算起）完成受理。
四、各项档案业务办理指南
所有业务办理须现场出示或远程上传本人有效身份证件；代为他人办理者，需出示委托人身份证复印件或身份证电子照片；单位因公查阅的，校外单位需出示查阅人有效身份证件与签字盖章后的《校外单位利用档案申请表》（请自行前往《查档流程》附件中下载）方可查阅，校内单位出示查阅人校园卡并到现场登记信息即可。
1.学籍档案查阅业务
查阅内容：新生录取花名册、毕业生成绩单、2020级和2021级高考电子档案、学生学籍卡等。
2.文书、基建、科研、会计等档案查阅业务
查阅内容：校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。
3.档案外借业务
档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，需持签字与盖章完备的《山东石油化工学院借阅审批表》（表格不予以公开，请自行联系档案馆下载填写），经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。档案外借时间不超过5个工作日，不能按期归还者，必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关责任人。
4.认证机构学历学位认证业务
根据《教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知》教学厅[2018]7号文件要求：
（1）学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证；
（2）学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证；
（3）个人与用人单位学历学位认证请前往上述网站查看，若是需要开具学籍学历类证明，请联系学校教务处。
5.涉密档案查阅业务
涉密档案的查阅利用需持签字与盖章完备的《山东石油化工学院涉密档案查阅申请表》（表格不予以公开，请自行联系档案馆下载填写）。
山东石油化工学院档案馆查档流程
一、普通查档
个人查档：请带个人有效身份证件到档案馆查阅。
单位查档：请开具单位介绍信（加盖单位公章）并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》，签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。（校外单位查档只可现场办理，不提供远程查档服务）
二、远程查档
自学院转设以来，为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务，我馆引进档案综合利用平台暨查阅档预约登记系统，因系统问题，有些外地的校友无法正常使用，故一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。
请自行下载附件远程查档登记表填写，将“查档登记表”、“身份证电子版”、“毕业证电子版”一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn
注意事项：
（1）需要回复电子版的，请在附件中标注，请务必正确填写邮箱地址。
（2）需要邮寄的，档案馆联系顺丰快递到付，请写清楚详细地址（具体到门牌号）、收件人姓名、电话。
（3）如遇特殊问题，档案馆一般以邮件回复通知，请时刻关注邮件，及时沟通。
（4）需要“新生录取名册”，请务必注明“高考生源地”。
（5）校外单位查档，除需提供身份证明材料外，还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章，并带至档案馆。
（6）档案馆可提供毕业生成绩单、新生入学录取花名册、2020级和2021级新生高考报名材料及电子档案的复印件（加盖档案馆公章）。如需要学籍学历证明、电子档案（2020、2021级除外），请联系学校教务处。
（7）一般3个工作日之内可办理完成，如需加急，请电话联系。
（8）如有疑问，请致电档案馆。
电话：0546-7390906
地址：石大校区主楼107室
山东石油化工学院档案馆
2022年3月
山东石油化工学院毕业证明书补办说明
一、补办毕业证明书需本人携带身份证，并准备好以下材料到校补办：
1.填写《中国石油大学胜利学院毕业证明书补办申请表》，本人签名需手写。
2.身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）。
3.两寸照片1张（免冠近照，最好为蓝色背景），并提交照片电子版，电子照片大小为20-30k，以补证申请人的姓名命名后发送至772191221@qq.com。
4.2000年以前（含2000年）的毕业生还需提供新生录取名册、毕业生登记表或就业分配表复印件各1份（石大校区主楼一楼档案馆复印，加盖档案馆公章）。
二、如本人无法亲自到场，可委托他人进行办理。办理时，除以上材料外，还需要被委托人携带本人身份证及委托书来校办理。委托书共有5个要点：
委托书要点1：委托人及被委托人双方的基本身份信息（主要包含姓名、性别、身份证号码等）；
委托书要点2：委托人及被委托人的联系方式；
委托书要点3：委托事项；
委托书要点4：委托人的亲笔签名；
委托书要点5：委托人及被委托人的身份证正反面复印件附在委托书的最下方。
补证地点：石大校区大学生活动中心210办公室，电话：0546-7396191。
教务处
2020年8月13日
山东石油化工学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
山东高校毕业生就业报到证调整改派和遗失补办