哈尔滨工业大学(深圳)档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:深圳市南山区桃源街道深圳大学城哈尔滨工业大学校区 邮编:518055

学生工作处联系电话:0755-86544619、0755-26033525

档案馆联系电话:0755-86970399

学籍与学位办:0755-26914042(负责研究生学院:土木、建筑)、0755-26032559(负责研究生学院:人文、马院、经管(不含MPA))、0755-26032560(负责研究生学院:计算机、电信、理学)、0755-26407831(负责研究生学院:机电、材料、空间、经管(MPA))、0755-86237681(本科生学籍管理:预警、异动、证书、学信网)、0755-26624798(本科生学籍管理:新生、转专业、辅修)

继续教育学院联系电话:0755-26625795、0755-86204045、0755-26033851、0755-26032132

就业处联系电话:0755-86136242、0755-26033356

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哈尔滨工业大学(深圳)档案咨询服务

一、档案利用对外接待时间

工作日上午:8:30—11:45,下午:13:30—17:15

二、档案利用对外接待地点

主楼一楼及二楼

三、联系方式

会计、党群、外事、声像档案:张老师,0755-86970378、139****1931

科研、设备、基建、实物档案、学生试卷:金老师,0755-86524513,150****6506

行政、教学、网页、学生档案、毕业论文:陶老师,0755-86970399,137****6454

哈尔滨工业大学(深圳)毕业生档案转递十问十答

一、何为毕业生档案?

反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料,是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。一般来说,包括了学习(学籍)材料、组织材料、工作材料、奖惩材料等等。

二、毕业生档案有什么作用?

完成毕业派遣、报到及归档手续后,毕业生档案转换成人事档案。它与干部身份认定、转正定级、职称评定、工作调动、办理各种证明(继续深造、出国、公务员政审、申请律师执照、生育等)、工龄计算、落户、养老等都有关系。

总结:档案很重要,一定要重视。

三、毕业后,档案去哪儿?

根据有关规定,毕业生档案一般派遣至下列地方:

(一)就业通知书(以下简称报到证)上具有档案接收或管理权力的就业部门;

(二)就业单位所在地的县级以上人力资源和社会保障局或人才市场;

(三)毕业生生源地县级以上人力资源和社会保障局或人才市场。

四、毕业生档案如何转递?

(一)报到证转递。大部分应届毕业生为此类情况,按照学院提交的邮寄名单进行转递;

(二)调档函转递。无报到证、报到证失效、往届生、继续深造、非正常毕业(退学、肄业、结业等)等情况,需提交调档函,按照调档函上的地址进行转递。

五、毕业生档案转递方式?

(一)EMS学生档案渠道转递;

(二)机要转递。视用人单位需要而定。

小提示:必须用人单位能接收机要方可选择此方式。

六、党员材料能否分开转递?

根据《中国共产党发展党员工作细则》、《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知(组通字〔2015〕33号)》等有关规定,党员材料应放入本人人事档案,故学生档案原则上一次性转出,不予以分开转递。

七、毕业生档案能否托管在学校?

不建议。学生毕业时应及时办理档案转递手续。遗留学生档案,一方面可能影响毕业生工龄连续计算,另一方面,毕业生档案滞留学校,除在档证明外,不出具其他档案证明,可能影响毕业生深造、考取机关事业单位政审等。公派出国的,由学生提出申请,学院同意后,出国期间档案可留校保存。

八、定向委培生的档案转递?

此类学生入学录取时为定向生,毕业时不参加就业派遣且无报到证,档案由原单位保管。

九、毕业生档案注意事项?

(一)毕业生档案投递信息汇总表上的地址、联系人、联系电话等务必准确;

(二)组织材料务必已经归档完毕;

(三)学生档案一经寄出,除因地址错误退回(未拆封)等特殊情况外,不接收任何形式退回;

(四)不得自带。为避免产生档案丢失情况,学生档案由档案与校史馆统一转递,不得由学生本人自带。

十、转递结果如何查询?

登录档案与校史馆网站http://dayxsg.hitsz.edu.cn/查询即可。

根据机要局和EMS有关规定,机要件及EMS自交寄之日起一年内受理查询,逾期不予受理。毕业生应及时核查自己档案是否到档。

哈尔滨工业大学(深圳)毕业生就业报到证改签流程

网上申请实行“承诺办理制”,即毕业生须对上传的相关信息及材料照片承诺其与事实相符的真实性,如出现虚假申请现象,毕业生须对由此带来的一切后果自行承担相关及连带责任。

  一、申请所需材料(须线上申请,同时邮寄材料):(所需材料原件正面垂直拍照,照片完整清晰)

   (1)原报到证(正反面)、毕业证、身份证

   (2)已就业的,需提供原就业单位解约手续

   (3)新单位有效接收手续(回生源的不用提供)

    说明:在提交申请的同时,请将报到证原件、解约手续原件、新单位接收手续原件寄至毕业学校就业工作部门方能办理(受新冠肺炎疫情影响,2019-2021届毕业生就业改派时限为自毕业之日起两年内可改派)。

      二、线上申请 :请点击办理调整改签业务http://www.hljbys.org.cn/affair/reassignment/index

      上传材料参考图例: 所有申请材料需原件拍照或扫描上传,要求正面垂直拍照,照片完整清晰。

哈尔滨工业大学报到证示例
哈尔滨工业大学毕业证身份证示例

      三、邮寄材料

      地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学学生工作处(报到证改签)

      电话:0451-86403911/86413826 

      四、办理结果领取(调整改签后的报到证)

可选择自取或邮寄。邮寄一律采取“到付”方式,申请人须自行承担由此产生的邮寄费用。(疫情期间只能选择邮寄)

业务办理流程:

哈尔滨工业大学报到证改签流程

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