华东交通大学档案查询、上海交通大学机车车辆系档案查询、同济大学铁道工程专业档案查询、江西省煤炭技工学校档案查询、江西省煤炭工业干部学校档案查询、江西省煤炭职工中等专业学校档案查询、华东交通大学档案查询、江西省煤炭仓库档案查询、南昌铁路机械学校档案查询、南昌铁路机械学校档案查询、华东交通大学毕业证明书、华东交通大学学位证明书、华东交通大学报到证改派与补办
学校地址：江西省南昌市经济技术开发区双港东大街808号 邮编：330013
校长办公室行政科联系电话：0791-87046666
校长办公室秘书科联系电话：0791-87046920
校长办公室机要科（信访办）联系电话：0791-87046918
在校生档案管理、毕业生档案转递：0791-87045486（教37栋103室）
毕业生学籍材料、学历认证：0791-87045483（教37栋102室）
学工处联系电话：0791-87046633、0791-87046796
学工处大学生事务中心办公室：0791-87046043（天佑楼402室）
教务处联系电话：0791-87046532（教8-305）
教务处教务科联系电话：0791-87046535
教务处考试中心：0791-87046771、0791-87046555
继续教育学院联系电话：0791-87045095、0791-87045097、0791-87045188
就业指导联系电话：0791-87046876
研究生院就业指导电话：0791-87046785（校南区研究生院109办公室）
华东交通大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
华东交通大学档案馆服务时间
服务时间：周一至周五（每周四下午闭馆学习、整理内务)
上午： 08：30-12：00
下午： 14：30-17：30（夏季） 14：00-17：00（冬季）
E-mail：dag@ecjtu.edu.cn
地址：江西省南昌市经济技术开发区双港东大街808号，华东交通大学（北区）厚德路，教37栋
华东交通大学怎样办理学生政审及查阅档案
第一种：用人单位直接到学校进行政审。
用人单位到校进行政审查阅档案时，需提供单位开具的介绍信原件、并出示个人有效证件（工作证或者身份证）。若疫情期间校园封闭时，需要首先联系学院办理入校手续。
第二种：用人单位委托学院进行代办政审。
用人单位不能到校政审时，可通过网络视频政审，或指定学生所在学院的指导员或相关工作人员代办政审并查阅档案，同时提供用人单位的介绍信原件及代办人的有效证件。
第三种：用人单位需要学校填写“学生政审情况调查表”等书面材料。
用人单位需首先联系学院，由学院指导员或相关工作人员，到档案馆查阅档案后，填写政审材料，并盖学院印章。
华东交通大学档案馆服务项目
| 服务项目 | 办理要求 |
| 学籍卡学历证明毕业生成绩 入学通知书新生录取名册 | 校内工作人员查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证件；本人查阅需携带身份证原件、毕业证书或学位证书复印件；代他人办理，须持本人有效证件并携带委托人毕业证书复印件或有效证件及委托函；单位核实信息需提供毕业证书或学位证书复印件，并出具单位介绍信 |
| 研究生成绩论文评议书论文答辩委员会决议 | 非本校在职职工，本人查阅须持本人有效证件，委托他人办理，受托人须持本人有效证件并携带委托人学历或学位证书复印件或者有效证件及委托函；本校在职职工查阅利用，须经经校人事组织部批准。 |
| 研究生毕业论文 | 归档单位工作人员查阅需出示本人工作证；校内其他工作人员查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证明；本人查阅需携带身份证原件、毕业证书或学位证书复印件；委托他人查阅需出具委托书 |
| 在校生档案 | 归档单位工作人员查阅需出示本人工作证；校内其他单位和个人查阅须经归档单位同意并经相关审批；校外人员查阅还需持单位介绍信和本人有效身份证件 |
| 文书档案 | 校内人员因工作需要查阅需出示本人工作证；校外人员查阅利用需出具学校相关立卷部门同意查阅的证明并出示本人有效证件 |
| 科研成果档案 | 课题组成员查阅需出示本人有效身份证件；非课题组成员查阅需出示本人有效身份证件并征得课题负责人或者科研管理部门同意；单位查阅须出具单位证明 |
| 设备档案产品档案 | 校内人员查阅需提供本部门证明；校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证明 |
| 基建档案 | 归档单位工作人员查阅需出示本人工作证；校内其他单位查阅须出具单位证明；校外人员查阅需持归档单位证明以及本人有效身份证件 |
| 出版档案 | 出示本人有效证件 |
| 声像档案 | 校内人员查阅需提供本单位证明；校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证件 |
| 在职人员人事档案 | 归档单位工作人员查阅需出示本人工作证；校内其他单位和个人查阅须经组织部或人事处同意并经相关审批；校外人员查阅需持单位介绍信和本人有效身份证件 |
| 死亡人员人事档案 | 校内人员查阅需提供相关部门证明；直系亲属查阅需携带有效身份证明并提供学校相关部门证明 |
| 财会档案 | 学校计财、审计部门工作人员查阅需出示本人工作证；其他人员查阅需经计财同意并由计财指定专人查阅；因办案需要按办案规定执行 |
| 利用废止印章 | 出具校长办公室审批单，在馆内由档案工作人员指导，在指定位置盖章 |
| 利用学校法人证书 | 登陆“智慧交大”进入“服务大厅”选择“档案馆”填写《华东交通大学法人证书利用审批表》通过学院或部门领导审批后，我馆工作人员会以附件形式上传至表格“证书附件”处 |
| 借阅档案 | 本校工作人员由于工作需要，可以借阅公开档案。借阅人须办理借阅登记手续。声像、基建图纸原则上不外借；会计档案一般不得外借 |
| 开放时间 | 上午：8:00-12:00； 下午：14:00-17:30；14:30-18:00（夏季5月1日-10月1日）（周四下午政治学习、周二下午业务学习除外；法定节假日除外；寒暑假开放另行安排） |
| 开放地点 | 北区教37栋102室 |
| 备注 | 1.档案查询利用均免费办理。2.港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。 |
华东交通大学毕业（学位）证书遗失（损坏）申请办理证明书流程
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华东交通大学毕业生档案小知识
毕业生档案小知识
Q： 学生档案是什么？
A：1.学生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等的文字记载材料，也通常称为学籍档案。
2.学生档案是学生毕业后人事档案的重要部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
Q： 毕业生档案有哪些材料？
A： 1.普通高中高考报名登记表
2.普通高考考生档案（各省考生档案不一）
3.高校毕业生登记表（含优秀毕业生登记表）
4.学生成绩单（含双学位）
5.学生情况卡、学籍表
6.学生体格检查表
7.在校期间奖惩材料
8.团员材料，正式党员材料（学校预备党员材料不入档案，由学院密封后交个人携带）
9.全国普通高等学校毕业生就业通知书（《就业报到证》白色副联）
…….
Q： 学生档案有什么用？
A： 1.是考研、考公务员、考事业单位政审材料。
2.是家庭关系、入团入党、评审职称的历史依据。
3.是大城市落户、出国留学移居、计算工龄、住房补贴发放的重要凭证……
Q： 毕业后学生档案应去向哪里？
A： 1.考取公务员、事业单位或到国企单位就业的，由单位直接接收保管档案。
2.到私企外企，自由职业或灵活就业，以及未就业的应届高校毕业生，可以委托公共就业人才服务机构管理。
3.考取研究生的，档案去往所在就读高校或科研院所。
4.出国留学，档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构，可转回生源地就业主管部门保管。
5.去基层或西部就业，档案转向就业单位所在地县级政府人事部门。
Q： 毕业后学生档案可以留在学校吗？
A： 毕业后学生档案原则上不能留在学校，具体咨询档案派遣部门（招生就业办、研究生管理部门）。
Q： 毕业生档案如何转递？
A： 1.毕业生离校后，校档案馆根据招生就业办提供的就业派遣方案转递毕业生档案，因地址不详的档案材料无法投递，因此，要求提供的档案接收单位地址、信息一定要准确、详细。
2.由于考虑到保密、安全、准确和快捷、时效性，学校毕业生档案通过邮政EMS学生档案专递通道转寄到档案接收单位。
Q： 如何找到自己的档案？
A： 毕业生档案可通过以下方式找到档案：
1.关注华东交通大学档案馆微信公众号，输入档案查询，即可查询学生档案派遣地，一般为生源地所在的教育局就业办、公共就业和人才服务中心以及大中专毕业生就业指导中心。 一年内可通过EMS条形码单号查询学生档案去向。
2.电话咨询或前往档案馆现场咨询。地址：华东交通大学北区37栋1楼，电话：0791-87045486。
Q： 档案可以自带吗？
A： 1.毕业生档案一般不建议自带。
2.如有需要请咨询相关人事部门或档案托管部门同意，并在相应调档函上注明同意自带后来校档案馆办理。
Q： 档案可以存放个人手中吗？
A： 不可以。
1.中共中央组织部、人事部规定：人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。学生档案是学生毕业后人事档案的重要部分，不能放在个人手中保管。
2.学校将毕业生档案交给本人转递的，毕业生应尽快交给单位(未就业的毕业生交给户籍所在区县人才服务中心)，避免滞留个人手中。
Q： 毕业生档案如何改派？
A： 1.一般来说，无特殊原因，毕业生不得随意办理档案改派。
2.如果确需改派，需咨询校招生就业办或研究生管理部门等档案派遣部门并征得同意后办理。校档案馆根据招生就业办或研究生管理部门等档案派遣部门提供的就业派遣信息转递毕业生档案。
Q： 怎么避免档案不知去向？
A： 1.毕业生要重视个人档案，积极、及时办理档案派遣手续。
2.提供的就业报到证的信息一定要与档案派往地信息一致，尽量准确、详尽。
3.档案派出后，要尽快与档案派往地核实，如有疑问及时与学校沟通联系。
Q： 档案成为“死档”情况？
A： 1.档案在自己手中超过两年的；
2.档案在自己手中开封了的；
3.未经档案接收单位同意擅自自带档案的；
4.档案去往无档案接收管理权限的单位、企业或部门等情况的，档案容易成为“死档”。
Q： 档案成为“死档”怎么办？
A： 1.补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理，具体咨询档案派遣部门。
2.档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询，若档案被打开，资料需向有关部门核实。
Q、学历、学位证书遗失怎么办？
A：本人携带有效身份证原件至档案馆开具相关证明。代理人前来办理，需出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证原件。委托书上请写明委托人具体入学、毕业时间及所就读学院、专业及学号等相关个人信息。
Q、学信网上无相关学历学位信息？
A：因历史原因，部分学生，尤其是 1990 年之前的学生的相关学历学位信息无法在学信网上查询。此类学生，可携带有效身份证件原件及需认证的学历 / 学位证书清晰复印件来我馆进行学历学位认证。
1 、凭我馆开具的学历证明去：
“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”做相关认证
电话： 010-82332257
邮箱： xlrz@moe.edu.cn
相关流程请参照： http://www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120229/285400587.html
2 、凭我馆开具的学位证明去：
“教育部学位与研究生教育发展中心认证处”做相关认证
电话： 010-82379481
在校生档案小知识
Q： 在校生可以利用学生档案吗？
A： 可以。在校生改名、出国、报考军校等所需材料，学生可持学生证、身份证等证件到校档案馆查询、复印。
Q： 退学、转学后学生档案如何处理？
A： 1.持退学证明或转学证明和相关证件到校档案馆办理。
2.退学、转学后的学生档案一般自带，学校不负责邮寄。
特别提醒：自带的学生档案要尽快找档案托管单位代为保管，不要滞留个人手中。档案在个人手上不得拆封、涂改、丢失。
Q： 考公务员、事业单位、国企等需要政审怎么办？
A： 1.由所报考单位政审人员持介绍信和工作证，在学院辅导员等老师的带领下来校档案馆调阅该生档案。
2.所在单位不能来人的，由报考单位委托同类机构（如报考中国人民银行南京分行，可由中国人民银行南京分行委托中国人民银行南昌分行）工作人员或学生所在学院老师代为政审。
Q：档案利用接受电话委托吗？怎样办理？
A：我馆档案利用不接受电话委托，需要本人持身份证前来我馆办理，或者代理人持身份证以及授权委托书前来我馆办理。
Q、授权委托书要包含哪些内容？
A：委托人姓名、性别、出生年月、籍贯、就读时间、就读学院、就读专业、毕业时间、有无学位、被委托人姓名及其委托事宜、委托人亲笔签名及委托人身份证复印件等。此外，被委托人前来办理时需出示本人有效身份证原件。
Q、我需要高考成绩证明，怎么开？
A：如公安机关、安全局等特殊单位入职、户口落户、人事档案补遗及个别单位要求的学历学位认证辅助证明等，则开具录取花名册原件复印件。
江西省高校毕业生《就业报到证》改派及遗失补办服务指南（省本级）
01 什么是《就业报到证》
《就业报到证》,包括《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《全国毕业研究生就业报到证》《江西省中等专业学校毕业生就业报到证》，分上、下两联，其中上联彩色为《就业报到证》，由毕业生持有，用于到指定单位报到；下联白色为《就业通知书》，存入毕业生本人档案。
02 外省高校毕业生《就业报到证》改派
（一）改派条件
（需同时满足以下两个）
1.原《就业报到证》单位以及新接收单位必须在江西省范围内。
2.接收单位为省直单位、中央驻赣单位、跨生源地的市级或市级以下单位，如南昌市的县（区）级单位接收生源地为九江的学生。
（二）提供材料
1.需改派至新单位的。原《就业报到证》、身份证和新单位接收函（或《就业协议书》）。若与原单位签约的，还需提供原单位解约函。
2.需从原单位改派回生源地的。原《就业报到证》、身份证、原单位的解约函。
注：（1）江西籍生源在省外参加专升本考试并且取得本科学历的毕业生，就业报到证需要改派的：需提供盖有省级招办印章的本科学历的录取名册复印件（由学校就业办或档案馆在本人姓名上加盖公章注明与原件相符）或本科学历的中国高等教育学历认证报告和专科、本科毕业证复印件。
（2）异地高考的江西籍毕业生和来赣就业的省外生源毕业生改派。异地高考的江西籍毕业生和来赣就业的省外生源毕业生改派需按上述要求提供材料外，另需提供盖有省级招办印章的新生录取名册复印件（由学校就业办或档案馆在本人姓名上加盖公章注明与原件相符）或本科学历的中国高等教育学历认证报告。
03 本省高校毕业生《就业报到证》改派
（一）改派时限
改派时限为2年，即自毕业时间起24个月内。
（二）提供材料
1.需改派至新单位的。原《就业报到证》、身份证和新单位接收函或《就业协议书》，若与原单位签约的，还需提供原单位解约函。
2.需从原单位改派回生源地的。原《就业报到证》、身份证、原单位的解约函。
特别提醒：（1）如需改派至北京、上海、广州、深圳、厦门等城市的，这些城市有特别要求，请致电0791-88556969咨询。（2）部分毕业生所属生源的省、市毕业生就业主管部门可以负责本地范围单位的签转，具体政策可咨询当地的毕业生就业主管部门。
04 《就业报到证》遗失补办
（一）1986-1998届毕业生
（以下3项任选1项，且只接受线下办理）
1.提供分配花名册（毕业学校档案馆盖有原省教委毕业生就业专用章，教委公章、个人信息、分配信息要清晰准确）、身份证、毕业证。
2.提供录取花名册（毕业学校档案馆盖有省高、中招办录取专用章，招办公章、个人信息要清晰准确）、有效证明材料（当年接收单位出具的证明材料，内容需体现“××××年××月分配至我单位”）、身份证、毕业证。
3.提供学历认证报告（大专及以上学历可到学信网申请，中专学历可到江西省教育厅职成处出具学历证明）、有效证明材料（当年接收单位出具的证明材料，内容需体现“××××年××月分配至我单位”）、身份证、毕业证。
（二）1999届及之后毕业生
1.线下受理。本人带好身份证、毕业证到相应窗口补办。
2.线上受理。2009年及之后毕业进入“江西微就业”微信公众号、赣服通、12333、江西省人力资源和社会保障厅官网自助办理。其中“江西微就业”微信公众号办理步骤：进入微信→选择添加好友→选择公众号→搜索“江西微就业”→进入“信息服务”→选择“报到证遗失证明”→填写个人信息和毕业信息后提交等待结果。
备注：《就业报到证》改派及遗失补办（省本级）服务机构：江西省就业创业服务中心，地址及联系电话：南昌市东湖区二七北路266号中国江西人才市场三楼（0791-88556969）。
华东交通大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）