西安外国语大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:西安郭杜教育科技产业开发区文苑南路

党政办联系电话:029-85319274

学生处联系电话:029-85319685

教务科联系电话:029-85319304

教学科联系电话:029-85319247

研究生招生办公室:029-85319670

教学管理科·专业学位管理中心:029-85319555

学位管理科:029-85319172

研究生院评估与综合科:029-85319046

继续教育学院:029-85309562(雁塔校区4号教学楼1层)、029-85309964

就业指导服务中心:029-85319142、029-85319143

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西安外国语大学学生英语专业四八级成绩证明补办流程

1、如学生英语专业四八级证书丢失,或用人单位需开具相关成绩证明,由学生本人向学院提出书面申请,学院开具成绩查询申

2、成绩查询申请由辅导员签字,学院盖章

3、由学生本人或者辅导员亲自前去教务处审核办理

4、教务处核查成绩后,开具成绩证明书

西安外国语大学本专科毕业生毕业证明书及学位证明书补办流程

本科及三年制专科毕业生因毕业证书、学士学位证书遗失或损坏,需办理毕业证明书、学位证明书(证明书效力与原证书相同),流程如下:

一、提交材料

序号材料备注
1毕业(学位)证明书办理申请表(见附件)及身份证复印件如他人代办,需提供被委托人身份证复印件
2录检表复印件学校档案室办理
3成绩单复印件学校档案室办理
4档案室证明、电子注册名单复印件学校档案室办理
5近期2寸免冠蓝底彩色照片2张1991届及以后毕业生须将同底版电子照片(≤20KB)发送至电子邮箱:jwk@xisu.edu.cn

注:若同时办理毕业证明书和学位证明书上述材料需一式两份

二、办理时间

工作日:上午8:00-12:00,下午14:00-17:00

(正常情况下办理需15个工作日,请合理安排时间。)

三、办理地址及联系方式

毕业证明书:长安校区行政楼A区102教务科,电话:029-85319304

学位证明书:长安校区行政楼A区102教学科,电话:029-85319247

档 案 室:长安校区行政楼B区106,电话:029-85319284

教务处

2022年6月29日

西安外国语大学学历勘误要求及办理流程

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第七节第三十四条及教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第三章第十九条规定:学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。

学历勘误仅针对因招生部门或毕业院校客观失误导致的信息错误进行纠错。对学生在报考、毕业时人为修改错填,或毕业后变更(注销)身份证号码等原因导致信息不一致的,不属于勘误范畴。

办理流程:

学生本人向毕业院校提出申请→学校审核→符合勘误条件的按要求准备佐证材料→学校在学信网提交勘误申请并同时报送省教育厅。

材料要求:

1.陕西省高校学历勘误学生申请表(附后);

2.毕业证、身份证及户口本复印件(按1:1比例彩色打印);

3.招生报考志愿表(或体检表)、毕业生登记表复印件(个人档案中提取并逐页加盖存档单位档案章);

4.涉及身份信息勘误的,提供派出所户籍迁移证(迁入、迁出)、上学期间旧身份证复印件或其他上学期使用旧身份证办理的有关资格证书等。

5.省级招生录检表、在校学籍档案及毕业生名册复印件(院校档案馆提取并加盖档案章);

6.高等学校学历信息勘误申请表(学校学籍管理部门准备);

7.学历信息中有身份证号码的,提供学信平台毕业生监测预警全库查询截图;学历信息中无身份证号码的,提供录取数据截图(学校学籍管理部门准备)。

三、注意事项

1. 2001年以前毕业的学历证书,原则上仅对学信网现有信息进行勘误,网上未回登身份证号码或为身份证号码为15位的,不再新增或升位;

2.勘误材料应按规定进行同比复印或扫描,学信平台上传的电子附件注意清晰完整,方向不得颠倒,并与纸质材料保持一致;

3.学生提供的存档材料复印件,应逐页加盖其档案所在单位章(或档案管理章)并注明与原件一致;学校报送的《高等学校学历信息勘误申请表》应加盖学校公章,并由工作人员报送。

西安外国语大学GPA计算办法

西安外国语大学研究生毕业证明书办理流程图

毕业证和学位证只有一份,遗失后不能补办原件,只能补办“毕业证明书”和“学位证明书”,两者具有同等法律效力。西安外国语大学研究生毕业证明书办理流程如下:

1、申请者至学校档案室(长安校区行政楼B106)提取【录检表】、【成绩单】、【毕业生发证名单复印件】以及【档案室证明】;(档案室预约电话:029-85319284)。

2、申请者至研究生院·研究生工作部评估与综合科(长安校区教学楼G206),除上述1、2项材料外,还需提交以下材料:个人书面申请(包括联系方式)、身份证复印件、近期彩色免冠2寸照片及其电子版(像素小于16KB)。如需代办,需亲笔签名委托书及被委托人身份证复印件。

3、申请者携带本人身份证在受理当日的10个工作日后至思想政治教育科签领。

未尽事宜请联系评估与综合科:029-85319046

研究生院·研究生工作部

西安外国语大学研究生成绩绩点(GPA)算法说明

绩点制是实行学分制的重要配套措施之一,自2012级研究生起,学校研究生所学课程都参与GPA(Grade Point Average,即平均成绩点数)计算,计算机将自动完成对研究生成绩的GPA计算,并列入成绩单中,使用的算法为标准加权算法GPA=∑(成绩×学分)÷∑学分 × 4/100。

需要的同学请登录研究生管理系统查看。

研究生院教学培养科

2017-4-7

西安外国语大学研究生学位证明书办理流程

根据国务院学位委员会、教育部《学位证书和学位授予信息管理办法》(学位〔2015〕18号)、陕学位办〔2018〕14号文件,学位证书遗失或损坏的,经本人申请,学位授予单位核实后可出具相应的学位证明书。学位证书只有一份,遗失后不能补办原件,只能补办学位证明书,两者具有同等法律效力。现就学校研究生学位证明书办理流程通知如下:

1、2010年以后毕业的研究生在研究生院学位管理科(G208)核实其授予学位时间及学位证书编号等信息;2010年以前毕业的研究生到长安校区行政楼B区105档案室复印授予学位文件或相关授予学位证明(提取资料前,请先预约档案室。联系电话029-85319284)。

2、申请者在工作日向研究生院学位管理科(G208)提交以下材料:个人书面申请(要有联系方式)、上述证明项材料、身份证复印件、近期的彩色(蓝底)免冠1寸照片1张,代办另需亲笔签名的委托书及被委托人身份证复印件。

3、研究生院学位管理科根据申请者所提供的材料核实后制作学位证明书,2018年9月后授予学位者携带本人身份证在受理当日的3个工作日之后,2018年之前授予学位者在携带本人身份证在受理当日的5个工作日之后(节假日顺延)到学位管理科签领学位证明书。

申请者可先电话咨询学位管理科学位证明书补办相关事宜,免去路途奔波。

联系电话:029-85319172

邮     箱:yjsxw@xisu.edu.cn

研究生院﹒研究生工作部

2018年10月18日

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