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咸阳职业技术学院档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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咸阳职业技术学院联系方式

学校地址:陕西省西安市西咸新区沣西新城统一大道 邮编:712000

党政办联系电话:029-33680001

招生联系电话:029-33681888

学生工作处联系电话:029-33680040

档案馆联系电话:029-33680012

教务处联系电话:029-33680032

继续教育学院综合科电话:029-33681632

继续教育学院教学科电话:029-33681666

就业指导科联系电话:029-33681199、029-33681667

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咸阳职业技术学院档案馆查档需知

一、查档地点

档案馆118室。

二、查档时间

工作日期间: 上午:8:00 — 12:00

下午:14:30 — 17:30

寒暑假查档实行预约制,预约电话:157****2808贺老师,138****6504高老师

三、查档流程

1.毕业生利用档案

(1)补办学生毕业证明书:持本人身份证原件及复印件、近期小二寸蓝底照片一张到档案馆办理学历证明,再到学院党政办公室秘书科开具毕业证明书。(凡原咸阳市卫生学校毕业的,需持学院学历证明书前往省教育厅职成处办理)

(2)学历认证:持本人身份证原件、复印件到档案馆办理,持档案馆所开具的证明到学院党政办公室秘书科办理学历认证书。

(3)查阅本人学籍档案:持本人身份证原件及复印件直接来档案馆进行办理。

2.外单位人员利用档案

利用者持单位介绍信到档案馆查阅或复印档案。

3.学院各部门查阅或复印档案

(1)学院各部门因工作需要查阅院党委会、院长办公会等重要会议记录,须经党政办公室主任批准。

(2)各部门查阅或复印本部门档案,直接到档案馆查阅或复印。

(3)跨部门查阅或复印档案,经本部门领导及所查部门领导签字后方可查阅或复印。

四、注意事项

1.档案原件原则上不借出,如特殊情况需要借出,须经相关部门负责人审批,并要及时归还。

2.机密绝密档案须经党委或院长批准,由党政办公室主任签字方可查询。

3.查阅或复印档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的安全,未经允许不得复印,否则责任自负。

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