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新乡学院联系方式
学校地址：河南新乡市金穗大道191号 邮编：453003
联系电话：0373-3683015
校长办公室联系电话：0373-3683015、0373-3682069
档案馆联系电话：0373-3683279（图书馆南楼12楼西）
学生处综合科(办公室)：0373-3682126
学生教育管理科：0373-3683016 （档案查询）
学生资助管理科：0373-3682380、0373-3682385
教务处：0373-3682682
教务处综合科：0373-3682680（南图书楼607室）
教学运行管理科：0373-3683007（南图书楼601室）
学籍学位管理科：0373-3682682（南图书楼601室）
实践教学科：0373-3682683（南图书楼611室）
美育教育科：0373-3682232（南图书楼612室）
语言文字推广科：0373-3682232（南图书楼612室）
研究生处联系电话：0373-3682007（行政楼5楼）
就业联系电话：0373-3682904
继续教育学院办公室：0373-3682323
继续教育学院教务科：0373-3683014
继续教育学院学生科：0373-3682223
继续教育学院招生科：0373-3044458、0373-3682345
新乡学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
新乡学院毕业生档案遗失补办流程
原则上毕业生档案如遗失，应该按照小学-初中-高中-大学的顺序进行补办，后一阶段材料补办完毕后将前一阶段档案一同密封。其中，大学阶段材料补办流程如下：
1.持个人的丢失补办申请，到原所在学院找辅导员核实情况后，核实人员签字并加盖学院公章；（此补办申请将存入学生补办的档案中）
2.在学院复印(补写)毕业论文、实习鉴定等材料；
3.到新图书馆南楼12楼档案馆复印录取审批表等材料；
4.到新图书馆南楼7楼703学生处领取高校毕业生登记表、学年鉴定表空表，并按照在校期间个人情况如实填写；
5.到新图书馆南楼6楼教务处复印成绩单，学籍表等材料；
6.到省就业指导中心补办报到证；（此项可提前办理）
7.持学院出具的证明到新图书馆南楼9楼校长办公室于相应材料对应处加盖学校公章；
8.持以上所有材料和上阶段档案到学生处办理档案密封及转寄手续。
新乡学院毕业生遗留档案办理(领取)流程
毕业离校提档
原则上学校待毕业生离校后于当年7月中旬前将符合邮寄手续的应届毕业生档案交付邮局进行转寄，毕业生可持蓝联到相应接收地查询、提取。档案邮寄费用由学校全部承担。
不符合邮寄条件或其他毕业生个人原因未能转寄出的学生档案，学生可到学校办理相关手续，具体要求如下：
1：本人办理：持毕业证（原件）+身份证（原件）+报到证（蓝、白联）。
2：委托他人办理：受委托人持委托人报到证（白联）+委托人毕业证复印件+委托人毕业证原件电子照片(仅核验)+委托书（责任书）原件+受委托人身份证复印件+委托人身份证复印件。
注：若未带毕业证或无复印件需要所在学院开具证明。
专升本提档
所需手续：录取通知书（原件）+毕业证（原件）+身份证（原件）。
若委托他人代领：受委托人持委托人毕业证复印件+委托人毕业证原件电子照片+录取通知书复印件+录取通知书电子照片(仅核验)+委托书（责任书）+受委托人身份证复印件+委托人身份证复印件。
注：未带录取通知书不能领取档案；若未带毕业证或无复印件需要所在学院开具证明。
研究生提档
所需手续：身份证（原件）+毕业证（原件）+研究生调档函（原件）。
若委托他人代领：受委托人持委托人研究生学校调档函（原件）+委托人毕业证复印件+委托人毕业证原件电子照片(仅核验)+委托书（责任书）+受委托人身份证复印件+委托人身份证复印件。
新乡学院全日制毕业生补办毕业证明书流程及注意事项
1、填写新乡学院全日制学生学历证明书补办申请表；
2、携带两张近期一寸蓝底证件照片及同底板的电子照片；
3、本人携带身份证（他人代办带委托书）到图书馆南楼601室学籍学位管理科办理。
注意事项：
1、2004年以前毕业的学生，请首先到档案馆复印录取审批表和毕业生登记表，然后按照上述流程办理；
2、补办申请表中的内容，请按照档案（录取审批表等材料）中的信息如实填写。
新乡学院学历学位认证流程
一、学历认证：只能通过教育部学信网申请认证
1、2002年（毕业时间）及以后毕业生学历信息已在教育部学信网（中国高等教育学生信息网）注册，可在学信网自助进行电子认证，认证中心不再受理和出具书面认证报告。处理方式：登录https://www.chsi.com.cn/xlrz/paper/report/gdjyxl.action，点击“网上申请”按指示要求进行，选择“电子认证”“教育部学历证书电子注册备案表”，会即时出具电子认证报告。（2002以后毕业的学生，认证中心不在受理“现场认证”。）
特殊说明：部分毕业生因注册信息不全，或身份证号码信息与本人不一致，可能无法顺利认证，具体处理办法见第三条“特殊情况学历认证办法”。
2、2002年之前毕业，未在教育部学信网注册学历或者注册信息不全的，不能通过点击“网上申请”端口完成，处理方式：个人登录以下网址：https://www.chsi.com.cn/wssq/，点击“进入网上申请系统”，按照指示提供毕业证书和身份证书图片等相关材料拍照上传，待审核通过后发电子认证报告至指定邮箱。
个人无法在网上完成认证的，可到河南省大中专就业服务中心办理现场办理认证。省服务中心学历认证咨询电话：0371-65796015，65795070。
提示：
（1）不管哪一年的毕业生，均须个人在学信网申请注册获取认证报告，学校没有权限出具认证报告，无须到学校开具学历证明。档案中录取信息与毕业信息一致，学校不会再出具学历证明。
（2）如果网上注册不顺利，可点击“登录学信档案”选择用“微信登录”进行绑定，更便捷。
二、学位认证只能通过教育部学位网认证
不管哪一年的毕业生均须通过教育部学位认证网（中国学位与研究生教育信息网）自助完成学位认证，教育部学位认证中心网址：http://www.cdgdc.edu.cn/cn/。
2008年9月1日及以后的学位认证：申请注册后会及时出具电子认证报告。
2008年9月1日以前的学位认证：在学位网上申请注册账号–提交本人身份证、学位证书或复印件图片—教育部认证中心转交学校—学校核实属实回复—学位中心确认出报告。
三、特殊情况学历认证办法
不能从学信网核查到本人学历信息的，可从学信网“零散查询”栏目进一步核查，若零散查询能查到，可能因为以下原因：
1、本人所持有18位的二代身份证号码，不能与学信网注册身份证号码为15位的一代身份证保持一致，没有正常升位。
2、学历注册时身份证号登记有误。（此类情况请联系学校）
3、本人毕业后身份证号码或姓名变更。（因毕业后身份证号码、姓名变更导致与毕业证书备案信息不符的，学校不予更改）
以上情况申请学历认证的办法：
登录https://www.chsi.com.cn/xlrz/paper/report/gdjyxl.action，点击“网上申请”按指示要求进行注册账号。在注册账号时，如果手机号已经注册过，请换一个手机号重新申请注册，在“证件类型”栏目选择“其他”，并在下面“证件号码”栏目里填写本人学信网上注册所用身份证号码（可咨询教务处学籍学位科获取），完成注册要求即可。
新乡学院学籍信息更改申请表
学籍信息更改提供的证明材料清单（缺一不可）：
1、更改信息后的身份证和户口本原件及复印件各一份（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）。
2、涉及性别、民族、公民身份号码变更的，还需提交户籍所在地公安派出所出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）。变更民族的，同时需省辖市以上民族宗教部门出具证明。 说明：姓名与身份证号双改的学籍信息修改需得到省级学籍管理部门审批通过后方可生效。
新乡学院补办成教《毕业证明书》的流程
为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，我院特制定以下规定：
一、补办范围
1、2007年以前的原新乡高等师范学校、原平原大学、原新乡市教育学院的成教毕业证书。
2、2007年以后的新乡学院成教毕业证书。
二、补办程序
1、学生本人向学校提出补办申请，填写《学历证明书补办申请表》（见附件）；
2、学生本人到我校图书馆12楼档案馆查询本人的录取审批表、毕业生登记表，由档案员复印后加盖档案室公章；
3、学生提交其他材料：
（1）二代身份证复印件一份；
（2）小二寸蓝底免冠照片两张，并提交电子版照片。电子版照片要求：分辨率480*640像素，照片大小30kb以内；
4、经学校核实毕业生信息，确认无误后，由继续教育学院学籍科老师进行办理。
三、补办时间
每月1-10日集中办理（周一至周五工作日时间、除寒暑假），次月11日之后的工作日时间来领取毕业证明书。
四、咨询电话
学籍科：0373-3682223
新乡学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）