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湖南信息学院档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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湖南信息学院联系方式

学校地址:国家级长沙经济技术开发区毛塘工业园 邮编:410151

校办公室电话:0731-84098006

档案馆联系电话:0731-84098032(求实楼四楼1409室)

教务处学籍考试科电话:0731-84098167(求实楼1202办公室)

学工处电话:0731-84098122

继续教育学院:0731-84098087、0731-84098013

招生热线:0731-84098666

就业处电话:0731-84098118

湖南信息学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系

湖南信息学院档案馆服务利用指南

一、档案对外查询服务时间

上午:08:10-11:50

下午:14:00-17:20

说明:

1.节假日不对外开放(寒暑假另行通知)。

2.工作日每天8:10前,17:20后库房整理,不对外开放。

二、档案服务内容

档案查阅(包含学籍档案、财会档案、基建档案、文书档案、科研档案等档案查阅)、档案借阅、学籍材料、学历学位证明等。

湖南信息学院毕业生档案遗失补办办法

凡是已经由学校档案馆转递到毕业生档案接收单位或经学生本人领走的毕业生档案,学校原则上不再受理补办档案和补办其他任何材料,如有特殊情况遗失档案需要补办(考公务员、事业编、落户)需按以下流程办理档案遗失补办手续。

1.学生本人出示身份证和毕业证书原件及工作单位介绍信到学生原二级学院提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在二级学院书记签署意见,加盖二级学院公章,一式两份;(原辅导员离职异动的由该学院系书记指定人员办理)

2.凭补办申请找学校学生工作处处长审核签字,到学工处领取《毕业生登记表》,学生本人据实填写,原所在二级学院和学校就业处审核盖章;

3.需要补办《报到证》的,到学校招生就业处咨询《报到证丢失补办程序》;

4.凭以上材料到学校教务处打印在校期间《成绩单》加盖教务处公章;

5.凭以上材料到学校档案馆复印《新生录取花名册》和学籍材料并加盖档案馆公章;

6.凭以上材料到学校办公室加盖学校公章;

以上手续办理完毕后,由学校档案馆将档案密封后按照规定转递到毕业生档案接收单位或毕业生户籍所在地的人力资源管理中心。

办理时间:周一到周五正常工作时间,寒暑假另行通知。

联系人:彭老师

联系电话:0731-84098032、186****3678

湖南信息学院普通高等教育毕业生申请补办毕业证明书、学位证明书须知

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)及《湖南信息学院学生学籍管理办法》(湘信院通〔2017〕68号)相关规定,毕业证书和学位证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,并按要求提供相关材料,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。现就学校普通高等教育毕业生补办毕业证明书和学位证明书有关事宜说明如下:

一、提交材料

1.刊载证书遗失声明的报纸原件一份。要求:在地市(州)级以上报纸登载证书遗失声明,内容主要包括:姓名、毕业学校、毕业(学位)证书编号(学校编号);

2.本人身份证正反面复印件一份;

3.本人近期两寸免冠照片两张及同版电子档一份。要求:照片背景为蓝色、以身份证号码命名(如:身份证号. JPG)、大小:≤10KB、尺寸(像素):宽150,高210 、必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10(发送邮箱:378495954@qq.com)。

二、审批流程

申请人填写《普通高等教育毕业生补办毕业证明书申请登记表》或《普通高等教育毕业生补办学位证明书申请登记表》——教务处审核——财务处审核——学校审批。

三、注意事项

1.本人不能来校办理的,可委托他人办理。被委托人须持委托书,并携带上述材料进行办理;

2.申请者须于工作日将上述材料交到教务处学籍管理科(求实楼1202室),联系电话:0731-84098167。

教务处

2018年12月6日

湖南省报到证改签及遗失补办线上办理流程及调整公告

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