南京农业大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:江苏省南京市玄武区卫岗1号

南京农业大学关于学生档案预约系统上线试运行的通知

    为了更好地服务广大校友,提高服务效率,自即日起学生档案预约系统上线试运行。

    系统入口(电脑端登录):打开档案馆官网首页>点击右下角“学生档案预约系统”图标进入(如下图所示)。

系统使用操作:参考附件【学生档案预约系统的简易操作流程.pdf】

使用过程中如对学生档案预约系统有任何建议意见,可通过电子邮件发送至danganguan@njau.edu.cn邮箱,邮件主题请注明“学生档案预约系统意见建议”。

图书馆(文化遗产部)档案馆

2021年10月18日

南京农业大学档案馆开放指南

南京农业大学学生档案(含学籍档案)电话:025-84399710、025-84396733(逸夫楼9007)

一、查档时间:周一至周五,上午8:00–11:30,下午14:00–17:00;

每周三下午馆内整理(不对外查档)

周六日及法定节假日闭馆,寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1、个人查档:

A、现场查档:本人前来办理须携带有效身份证件原件,代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。

B、远程查档:如若查询学籍档案,请通过档案馆主页右下角“学生档案预约系统”提交申请办理。

2、因公查档:经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

三、常用档案借阅规则

1、录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批材料。本人前来办理,须携带有效身份证件原件;代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

2、党政档案。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信;查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信(注明查阅事件和年代范围)及档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时,须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)并经档案馆负责人同意后方可查阅。

3、人事档案。本馆所存为学校正式在编的教职工(包括在职、离退休和去世人员)人事档案。在职职工查(借)阅时需由单位人事秘书持“查(借)阅人事档案审批表”前来办理;离退休及去世职工需查(借)阅时,由退休前单位人事秘书持“查(借)阅人事档案审批表”前来办理。本人、夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员及其他人员不能查阅个人人事档案。

联系电话:

综合档案:025-84399639

教工人事档案:025-84396733

学生档案:025-84399710

南京农业大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

关于做好2021届毕业生档案转递工作的通知

各学院:

为保证毕业季学生档案整理和转递工作的顺利进行,根据校档发〔2014〕370号《南京农业大学学生档案管理规定》文件,现将档案馆2021年毕业生档案工作安排通知如下:

一、组织学生档案业务培训

全校负责学生档案相关工作的研究生和本科生辅导员参加档案馆六月中旬组织的学生档案业务培训

二、毕业生档案知识宣传,档案馆制作发放《南京农业大学学生档案须知》电子版,请各学院辅导员老师做好毕业生档案知识宣传普及。

三、学生毕业材料整理归档及时间安排

(一)归档材料

1、本科毕业生归档材料

1) 学生成绩表

2) 高等学校毕业生登记表

3) 党团组织材料

4) 奖惩材料

5) 就业报到证存根

6) 毕业证、学位证复印件

7) 其他归档材料

2、毕业研究生归档材料

1) 学生成绩单

2) 毕业生登记表

3) 学位申请书

4) 党团组织材料

5) 奖惩材料

6) 中期考核表

7) 就业报到证存根

8) 其他归档材料

(二)归档时间安排

请各学院按照归档材料清单仔细核对每位学生毕业材料,并于规定时间内(见附表)到档案馆(逸夫楼10楼)移交毕业生归档材料,保证学生档案顺利转递。

四、学生档案寄送

档案馆根据各学院提供的学生寄送信息情况(各学院提供的学生档案寄送信息务必准确无误),通过中国邮政EMS方式,整理寄送学生档案。

五、学生档案查询

档案馆按照学生寄送信息在7月上旬统一转递学生档案。档案转递后,毕业生可登陆档案馆网站“毕业生档案查询”跟踪个人档案寄送情况。

由于毕业学生档案工作意义重要,时间紧、工作量大,请各学院按照以上通知,共同做好毕业学生的档案工作。档案馆联系人:孙老师,联系电话:025-84399710。

图书馆(文化遗产部)、档案馆

2021年6月15日

南京农业大学2021年学生档案须知

南京农业大学档案转递须知

学生档案:

1、毕业两年内的学生须持报到证转递档案,毕业超过两年的学生持调档函转递档案;

2、填写学生档案寄送信息模板(见附件);

3、档案馆接到学院(学生)提供的学生档案寄送信息和学生的报到证(或调档函),及时通过中国邮政EMS方式转递档案;

4、学生可在档案馆网站的“毕业生档案查询”系统输入学号和姓名进行档案寄递情况查询。

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南京农业大学补办毕业证明书(学位证明书)程序

受理时间:每学期周二、三下午

一、申请补办遗失毕业证明书者需提供下列材料

1.本人申请(附联系电话);2.本人二寸照片二张及电子稿(jpg格式,要求附后)

3.毕业生的历年成绩表;

4.毕业生相应年份的新生录取名册;5.毕业证书签领名册;

6.毕业生身份证及电子扫描件和复印件(正反放同一页);二、学校教务处对申请人进行发证资格审核。

三、学校证书管理部门将有关材料网上标注。

四、发放毕业证明书。

附件:电子照片采集标准
  一、 照片文件存盘要求
  像片电子信息为彩色图像,按照一人一个图像文件的方式存储,图像文件采用本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,格式为”****.jpg”,其中”****”为身份证号码(18位或15位)或士官证号码,”jpg”为图像文件格式
  二、 背景要求
  统一为蓝色,输出蓝色色值(RGB或GMYK):R51 G143 B178 C80 M13  
  三、灯光要求    配置三基色柔光灯(冷光源、色温为5600K)两只、灯架两只、配套灯管12只、配套电缆(6米×2)及插头2套。灯具摆设高度与被拍摄人肩部同高,角度为左右各45度,朝向对准被拍摄人头部,距离被拍摄人1.5-2米。
  四、 数码相机要求
  像素不少于4百万,最高分辨率(dpi):2048,标准存储容量(MB):16MB,光学变焦倍数:4。光圈F8;快门125/秒,成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5;左右各空1/10。
  五、 照片处理技术要求
  亮度控制:输入值145、输出值110
  图片尺寸(像素)宽:150、高:210
  大小:≤40K、格式:JPG
  成像区全部面积48mmX33mm;头部宽度21mm-24mm头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
  被摄人服装:白色或浅色系 Y20 K3

南京农业大学学士学位授予证明办理流程

请需要开具南京农业大学学士学位授予证明的毕业生,按照以下流程进行办理。

1、下载模板如实填写

2、到学校档案馆复印学士学位签领名册

3、携带学士学位证书原件或复印件到行政北楼 D312教务处教务科审核材料

4、到行政北楼 D302 教务处综合科盖章

南京农业大学教务处

2020 年 11 月 17 日

南京农业大学本科生毕业归档成绩盖章流程

请需要毕业归档成绩加盖成绩章的毕业生先到学校档案馆开中英文成绩单,如档案馆只有中文成绩单,请毕业生按中文成绩单格式顺序翻译。

盖章时间:每周二、三下午 14:30-17:00

盖章地点:行政北楼 D312

材料:中英文成绩单原件(原件上有档案馆公章)及翻译件。

教务处综合科办公电话:025-84395386、025-84396126

教委运行科办公电话:025-84399026(学历证明)

南京农业大学关于研究生成绩单获取方式上线通知

各位研究生:

为更好的服务在校研究生,方便学生获取成绩单电子版,我们开通了以下几种方式:

一,可通过微信“智慧南农”公众号,下方选择“师生服务”,登录个人信息后找到“自助打印”,点击中、英文成绩单预览(有公章)进行下载,如图①;

二,可通过“今日校园”APP,选择“我的大学”,找到生活服务栏中的“自助打印”,点击中、英文成绩单预览(有公章)进行下载,如图②;

三,可通过登录学生“网上办事大厅”平台,搜索“我的成绩”,进入页面左端“打印”按钮,自主选择中、英文(无公章)成绩单,可预览或导出打印,如图③;

如需获取纸版成绩单,可到学校各自助打印机处或自主进行打印。

研究生院培养办公室:025-84395392

研究生学位办公室:025-84396035

继续教育学院自学考试办公室:025-84396527(207办公室)

继续教育学院教务科学籍:025-84395109

继续教育学院教务科学位:025-84395502

就业指导与服务中心

联系电话:025-84396456、025-84396530(南京市玄武区卫岗1号南苑路19舍东)

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