苏州科技大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:江苏省苏州市虎丘区学府路99号

校长办公室综合档案室联系电话:0512-68247032,0512-68418388

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苏州科技大学学生学习证明及翻译材料办理流程

一、受理对象

全日制公办本科在校生、往届生(不含天平学院、成人继续教育学院学生)

二、受理材料类型

在校生:中文成绩单、英文成绩单、中文在读证明、中英文在读证明

往届生:中文成绩单、英文成绩单、英文毕业证书、英文学位证书

三、办理流程

(一)在校生

1、在校生凭学号+教务管理系统密码、校园卡、身份证(三者任选一种方式)可在各校区自助打印机登录并打印中文成绩单、英文成绩单、中文在读证明、中英文在读证明。在校生可以免费打印中文成绩单、中文在读证明各4份,其余类型的材料及超过4份的中文成绩单、中文在读证明,需通过校园一卡通在自助打印机上付费后进行打印。

学生登录自助打印机后,请先预览相关材料并仔细核对,如发现任何问题(如姓名拼音、出生日期等信息有问题),请停止打印并退出系统,及时联系教务处学籍科老师处理。

2、自助打印机分布点、开放时间

校区自助打印机放置地点开放时间联系地址、电话
石湖校区行政楼一楼大厅东侧8:00-22:00教务处学籍科(石湖校区行政楼1304,联系电话:0512-69379108)
江枫校区二教一楼门厅8:00-22:00教务处学籍科(石湖校区行政楼1304,联系电话:0512-69379108)

(二)往届生

1、中文成绩单、英文成绩单

(1)2009级(含2008级建筑学、城市规划专业)及之后的往届生

学生凭学号+教务管理系统密码、身份证(二者任选一种方式)可在各校区自助打印机登录打印中文成绩单、英文成绩单。注意事项如下:①若选择使用学号和教务管理系统密码登录,如有查询教务管理系统密码的需求,请咨询所在学院教务办老师;②自助打印机分布点等参看“在校生”部分。

(2)2008级及之前的往届生

中文成绩单。2008级及之前的往届生请前往学校档案室办理中文成绩单(咨询电话:0512-68247032)。

英文成绩单。办理英文成绩单需先发邮件预约,具体流程为:A、请于每周一发送邮件至lyl123@mail.usts.edu.cn(注:此邮箱前三位为小写英文字母lyl,四至六位为数字123)进行预约,2008级及之前的往届生请将完整的中文成绩单扫描件附在预约邮件附件中。邮件格式为:邮件主题命名为:姓名+学号,邮件正文内容格式为:姓名+姓名拼音、学号、联系电话、所需材料名称及份数。B、周一发送预约邮件后,请于次周周四下午至教务处学籍科(石湖校区行政楼一楼1304),按规定支付相关费用(现场扫码支付,收款方为苏州科技大学),领取英文成绩单。C、前往教务处(行政楼二楼2301)盖教务处公章。

2、英文毕业证书、英文学位证书

所有往届生办理英文毕业证书、英文学位证书需先发邮件预约,具体流程为:(1)请于每周一发送邮件至lyl123@mail.usts.edu.cn(注:此邮箱前三位为小写英文字母lyl,四至六位为数字123)进行预约,并将中文毕业(学位)证书扫描成JPG或PDF格式作为附件附在预约邮件中。邮件格式为:邮件主题命名为:姓名+学号,邮件正文内容格式为:姓名+姓名拼音、学号、联系电话、所需材料名称及份数。(2)周一发送预约邮件后,请于次周周四下午至教务处学籍科(石湖校区行政楼一楼1304),按规定支付相关费用(现场扫码支付,收款方为苏州科技大学),领取英文毕业(学位)证书。(3)前往校长办公室(行政楼四楼4212)盖学校公章。

四、信封密封章

需要办理信封密封章的同学,请自行购买信封,将信封和材料一起带至教务处(石湖校区行政楼二楼2301,联系电话:0512-69379102),经教务处老师检查后再封口盖章。

五、收费标准

学生类别材料类型收费标准
在校生中文成绩单2元/份(前4份免费)
在校生英文成绩单第1份20元,之后每增加1份2元
在校生中文在读证明2元/份(前4份免费)
在校生英文在读证明2元/份
往届生中文成绩单2元/份
往届生英文成绩单第1份20元,之后每增加1份2元
往届生毕业证书英文翻译件第1份20元,之后每增加1份2元
往届生学位证书英文翻译件第1份20元,之后每增加1份2元

备注:若往届生在校期间已经出具过英文成绩单并按规定缴纳费用的,再次出具英文成绩单时按2元/份收费。

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苏州科技大学毕业证明书、学位遗失证明办理指南

毕业证书遗失,可以唯一一次补办毕业证明书(毕业证明书效力等同于毕业证书,且办理当日上传学信网,即时生效)。

一、毕业证明书办理流程

1、填写申请

遗失毕业证书的学生,打印并填写《附件一:办理毕业证明书、学位遗失证明申请书》。

2、学生本人前往学校教务处办理

学生本人持申请书、身份证原件及复印件(1张)、2寸近期蓝色背景免冠证件照片冲洗版(1张)到教务处学籍科(行政楼1304)办理有关手续,同时将免冠证件照片电子版(与冲洗版照片一致,照片大小为10~40KB,照片像素的宽度*高度应为480*640)发送至704947626@qq.com,照片名称和邮件主题以学生本人姓名命名。

如学生本人因特殊原因不能前往,由其他人代为补办毕业证明书,则需携带的材料为:申请书、2寸近期蓝色背景免冠证件照片冲洗版(1张)、办理毕业证明书委托书(1份)(打印并填写《附件二:办理毕业证明书、学位遗失证明委托书》)、委托人身份证复印件(1张)、被委托人身份证原件及复印件(1张),同时将免冠证件照片电子版(与冲洗版照片一致,照片大小为10~40KB,照片像素的宽度*高度应为480*640)发送至704947626@qq.com,照片名称和邮件主题以学生本人姓名命名。

二、学位遗失证明办理流程

1、填写申请

遗失学位证书的学生,打印并填写《附件一:办理毕业证明书、学位遗失证明申请书》。

2、学生本人前往学校教务处办理

学生本人持申请书、身份证原件及复印件(1张)到教务处学籍科(行政楼1304)办理有关手续。

如学生本人因特殊原因不能前往,由其他人代为补办学位遗失证明,则需携带的材料为:申请书、办理学位遗失证明委托书(1份)(打印并填写《附件二:办理毕业证明书、学位遗失证明委托书》)、委托人身份证复印件(1张)、被委托人身份证原件及复印件(1张)。

注:如果同时申请毕业证明书和学位遗失证明,则申请书、身份证复印件、委托书均只需一份即可,申请书和委托书中同时勾选办理毕业证明书和学位遗失证明。

三、办理时间

周四

 地址:苏州市高新区(虎丘区)学府路99号(苏州科技大学石湖校区)

联系电话:0512-69379108 

研究生院培养与学位管理科:0512-69379080(5208办公室)

研究生院学科建设管理科:0512-69379092(5207办公室)

继续教育学院综合管理办公室:0512-68417617

继续教育学院自考办公室:0512-68417517

继续教育学院教学管理办公室:0512-68417517、0512-68095090

档案派遣:0512-69379209

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江苏省高校招生就业指导服务中心关于毕业生就业报到证办理须知

一、《报到证》办理资格

纳入国家招生计划并经省级招生工作部门批准录取的普通高校毕业生或结业生,有资格申请办理《报到证》。

二、《报到证》办理时长

1.正常情况下《报到证》应于当场办结。

2.如遇特殊情况,应于3个工作日内办结或给予不能办理的答复意见。

三、《报到证》办理流程

(一)《报到证》办理需由院校就业工作部门在江苏省毕业生就业管理信息系统(网络版)上报数据并通过自审后,生成《报到证》编号,然后携带相关书面材料至我中心审核后,签发《报到证》。非院校就业工作部门工作人员来我中心代领他人《报到证》的,还应持本校就业工作部门开具的联系函(样本见附件)及领取人的有效证件。

(二)办理《报到证》时,根据毕业生就业单位的不同情况,应对以下书面材料进行审核:

1.毕业生被录用为公务员的:需出示公务员录取通知书。

2.毕业生至省内企业单位就业的:需出示就业协议书。

3.毕业生至省内事业单位及其它单位就业的:需出示就业协议书,或各市地方人事主管部门出具的《接收函》。

4.毕业生至其他省、市就业的:需出示协议书,或当地就业主管部门签发的《接收函》。

5.《报到证》开至毕业生生源所在地人才服务中心或档案托管机构,毕业生以灵活方式就业的:需出示用人单位用工证明,证明须包含用人单位的联系人及联系方式,并加盖用人单位公章。

6.离校时未取得毕业资格,后经过补考等相关手续取得毕业资格的:需出示毕业证书原件。

7.已升学的毕业生需按原学历层次办理《报到证》的:出示已升入学校的书面退学证明及就业协议书或接收函;如尚未报到注册即放弃升学的,需本人申请,并经升入学校备案。

8.结业生办理《报到证》:需出示结业证书及用人单位同意接收结业生的书面证明。

(三)在籍(在校)学生报名参加高一学历层次自学考试,毕业时已获得自学考试毕业证书,或在籍在校学习毕业后两年内获得自学考试毕业证书且没有就业的,可到原学籍所在学校就业工作部门申请办理高一学历层次《报到证》。办理时需出具自学考试本科毕业证书原件、原专科学校开具的未就业证明。

(四)毕业生已办理过《报到证》,又需要更改就业去向的,由毕业院校就业工作部门在江苏省毕业生就业管理信息系统(网络版)上报数据并通过自审后,携带以下材料至我中心办理改派手续:

1.原《报到证》;

2.原派遣单位同意改派的书面意见;

3.现需派遣单位接收意见;

4.在原派遣单位工作满1年、已办理转正定级、或毕业离校超过2年的,不再办理改派手续。

(五)定向(委培)生需要派遣到非原定向(委培)单位,还需出具原定向(委培)单位同意解除定向(委培)关系的书面意见。

(六)《报到证》遗失需要补办的,按以下流程办理:

1.毕业2年以内的,需由原派遣单位出具相关证明,并在江苏毕业生网(www.jsbys.com.cn)或市级以上公开发行的报刊上发布遗失启事,然后至江苏省高校招生就业指导服务中心补办《报到证》。

2.毕业超过2年的,《报到证》不再补办,但可以办理有关证明。首先由毕业院校开具证明,注明毕业生姓名、性别、毕业时间、专业、派遣单位、报到证号等内容,加盖学校就业工作部门印章;凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心,核实后加盖毕业生调配专用章;

3.2000年以前毕业,需办理相关证明的,还需出示该毕业生毕业时的调配派遣名册复印件,并由毕业院校开具证明,注明毕业生姓名、性别、毕业时间、专业、派遣单位、报到证号等内容,加盖学校就业工作部门印章;凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心,核实后加盖毕业生调配专用章。

四、其他事项办理流程

(一)毕业生凡在南京的省、部属单位工作,需要落实户口的,需同时出具《报到证》及户口迁移证,经核实《报到证》与户口迁移证上迁往地址一致后,在户口迁移证背面注明当日日期,加盖毕业生调配专用章。

(二)到国家安全机关等保密单位就业的毕业生需要办理《报到证》的,不得在江苏省毕业生就业管理信息系统(网络版)上报数据。应由院校就业工作部门携带相关书面材料直接至我中心,使用就业管理信息系统(单机版)办理。办理完结后,需将该数据刻制光盘,连同有关书面材料一并交中心指定人员保管。

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