湖南师范大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:长沙市麓山路36号 邮政编码:410081

校长办公室:0731-88872201

档案馆电话:0731-88872150(331办公室)

教务处学籍管理科联系电话:0731-88872217(校二办公楼213室)

学生工作处:0731-88872321

研究生院综合办公室:0731-88872360(108)

研究生院学位办:0731-88872219(105)

研究生院学术学位研究生培养科:0731-88872804(106)

研究生院专业学位研究生培养科:0731-88873096(107)

研究生院就业指导科:0731-88872116(104)

招生与就业咨询电话:0731-88872233、0731-88820405(招就处506室)

继续教育学院自考办电话:0731-88872080(201室)

继续教育学院成教学籍管理科: 0731-88912530(201室)

继续教育学院学位办理:0731-89911367(107室)

湖南师范大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湖南师范大学档案利用指南

一、档案对外查询服务时间

服务时间:08:10-11:30 14:30-17:20

说明:

1.节假日不对外开放(寒暑假另行通知)。

2.每周四下午政治、业务学习,不对外开放。

3.工作日每天8:10前,17:20后库房整理,不对外开放。

 二、档案服务内容与方式

1、服务内容:档案查阅(包含学籍档案、财会档案、基建档案、文书档案、科研档案等档案查阅)、档案借阅、学籍材料英文翻译、学历学位证明、校外机构学历学位认证

2、服务方式:我馆已经开通“数字档案馆公共服务平台”,提供“现场办理”和“远程办理”(档案借阅除外)两种办理方式,办理者可根据需求选择其一办理。

三、服务收费

服务项目收费标准收费依据备注
成绩翻译第一份80元,每增加一份20元1、湘发改价费 [2015]648号
2、湖南师范大学《服务价格登记证》证号:湘JF0008号
举报电话:12358
学历学位翻译每份20元1、湘发改价费 [2015]648号
2、湖南师范大学《服务价格登记证》证号:湘JF0008号
举报电话:12358
资料复印费A3纸每张0.5元,A4纸每张0.2元1、湘发改价费 [2015]648号
2、湖南师范大学《服务价格登记证》证号:湘JF0009号
举报电话:12358

四、各项目业务办理指南

(一)档案查询指南

 1、需提供的基本资料:

 ① 查阅者本人身份证、校园卡等有效证件。

 ② 校内单位公务查档,还需提供《校内单位查(借)阅档案呈报表》。校外单位公务查档,还需提供公务介绍信。

 ③ 委托他人查档的,还需提供委托人的身份证复印件及委托人亲笔签名的授权委托书。

2、需提供的其他资料(分类对照提交)

档案类别需提交的其他材料备 注
学籍材料已毕业生学查档需提供毕业证复印件,如毕业证遗失需提供详细的学籍信息学籍档案一般包括录取名册、学生成绩表、毕业生名册、研究生学位材料等
财会档案加盖财务处公章的财务凭证号财会档案一般包括学费发票、其他财会档案
科研档案非科研项目负责人、非专利获得者查阅科研档案,须提供《校内单位查(借)阅档案呈报表》,由科研项目负责人、专利获得者签署意见。仅限可公开利用的档案

3、办理流程

①个人用户查档流程

湖南师范大学个人用户查档流程

②校内对公用户查档流程

湖南师范大学校内对公用户查档流程

注:校内对公用户可根据需求选择“远程查阅”“现场查阅”两种方式办理业务,远程办理主要适用于查阅已数字化且无须加盖档案馆证明公章的档案,现场办理主要适用于查阅未数字化的档案或须加盖档案馆证明公章的档案。

(二)档案借阅指南

 1、适用对象:仅限校内对公用户。

 2、借阅原则:档案一般不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的,需经所在单位、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。

 3、需提供的资料:借阅者本人的身份证、校园卡等有效证件,《校内单位查(借)阅档案呈报表》。

 4、借阅流程

湖南师范大学档案借阅指南

(三)学籍材料英文翻译业务办理指南

 1、翻译业务包括在校生的学生成绩单、在读证明、绩点证明的翻译;毕业生的成绩单、学历证、学位证的翻译。

 2、需提供的资料

 ①在读生须出示本人身份证、校园卡等有效证件,委托他人办理的,还需提供委托人的身份证复印件及委托人亲笔签名的授权委托书。

 ②翻译材料原件:在读生办理翻译业务的,须提供加盖学校教务处或研究生院公章的在读成绩单和中文学籍证明。毕业生的翻译材料原件通过档案馆查阅提供,办理学历与学位证书翻译的还需携带学历与学位证书扫描件。

 3、办理流程

湖南师范大学学籍材料英文翻译业务办理指南

 注:远程办理用户,请随时留意邮件通知

(四)学历学位证明业务办理指南

 1、须提交的资料:办理人的本人有效证件,委托他人办理证明的,还需提供委托人的身份证正反面复印件,及委托人亲笔签名的委托书。

 2、办理流程

湖南师范大学学历学位证明业务办理指南

(五)校外机构学历认证业务办理指南

  1、适用情形:适用于校外机构向湖南师范大学档案馆申请2002年以前毕业的学历信息和2008年9月以前授予的学位信息学历学位认证等。

  2、须提交的资料:办理人的本人有效证件,公务介绍信。

  3、办理流程

湖南师范大学校外机构学历认证业务办理指南

4、备注

《教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知》(教学厅[2018]7号)规定:

 ① 学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证。

 ②学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证。

 2002年以前毕业的学历信息和2008年9月以前授予的学位信息,我馆协助全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、全国学位与研究生教育发展中心进行学历学位查证。

五、联系方式

电话:0731-88872150

Q Q:1735452849

电子信箱:1735452849@sws.com、Archives@hunnu.edu.cn

地址:湖南省长沙市麓山路239号里仁楼档案馆

邮编:410012

六、附件

湖南师范大学档案馆常见问题

1、办理人在外地,是否可以通过电话、邮件、传真等方式查档?

本馆不接受电话、邮件、传真等方式查档,如无法至现场办理,申请人本人可通过湖南师范大学数字档案馆公共服务平台远程办理,或委托他人至现场办理.

2、毕业证书、学位证书丢失应如何补办?

学生可凭档案馆出具的学籍档案凭证(一般包括录取名单、毕业名单)到教务处、研究生院、继续教育学院等相关职能部门补办证书,具体补办流程以各相关职能部门的要求为准。

3、学生个人人事档案丢失,可在档案馆补办哪些材料?

一般情况下,学生可在档案馆补办的相关材料有:

本科生/成教生:①录取名单 ②成绩单 ③毕业名单;

研究生:①录取名单 ②成绩单 ③毕业名单 ④指导教师对学位论文的学术评语 ⑤答辩报告书/答辩决议书

自考生:①毕业名单

4、远程服务需要多长时间?

在接到远程办理申请后,档案馆会及时核查申请人的身份证明材料。核查通过后,工作人员一般会在2个工作日内寄出所查到档案材料。请申请人按系统提示上传所有证明材料,以免延长办理时间。证明材料不齐全的,补全材料后方可办理。

5、关于财会档案查阅

财会类档案由财务处立卷,个人须持有效身份证件至财务处查询财务凭证号并加盖公章后方可查阅。

6、关于本校教职工及学生人事档案

档案馆不保存学生、本校在职教职工及去世不满五年的教职工人事档案。学生的人事档案保存在各学院、招生与就业指导处、研究生院、继续教育学院等相关职能部门。本校在职教职工及去世不满五年的教职工人事档案存放在人事处档案室。

7、在湖南师大档案馆查阅到的档案内容能公开吗?

未经档案馆同意,任何组织和个人不得向社会公布、陈列、展出档案。如有违反,则依相关法规追究责任。

湖南师范大学普通高等教育本科学生申请补办毕业证明书、学位证明书流程

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《湖南师范大学本科学生学籍管理办法》的相关规定,毕业证书和学位证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,并按要求提供相关材料,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。现就我校普通高等教育本科学生补办毕业证明书和学士学位证明书有关事宜通知如下:

一、申请人应提供的材料

1、本人申请及证书作废申明(须申请人亲笔签名);

2、填写《湖南师范大学普通高等教育本科学生补办毕业证明书和学位证明书登记表》;

3、高考录取新生简明登记表和毕业生毕业(授学位)登记表的复印件,并加盖学校档案部门公章(档案馆地址:理仁楼三楼,联系电话:0731-88872150);

4、本人身份证原件及复印件;

5、2002届及以后的毕业生,需提供学历注册照片(即原证书上的同底照片三张,学历注册电子照片查询网址:http://www.chsi.com.cn/xlcx/);2002届之前的毕业生,需提供近期免冠正面半身二寸照片三张(蓝色背景)及电子版照片;

二、办理程序

1、申请者于每周三(工作日)将上述材料交到教务处学籍管理科(校二办公楼213室,联系电话:0731-88872217);

2、教务处核实申请者提供的所有材料,并报学校批准;

3、受理之日起10个工作日内发放证明书(学生领取证书时可选择自取或快递邮寄的方式)。

湖南师范大学学籍/学历/学位英文证明办理流程

申请者可以通过以下方式之一办理相关的英文证明:

1、申请者可联系我校档案馆,开具学籍/学历/学位英文证明。湖南师范大学档案馆联系电话:0731-88872150,地址:湖南省长沙市麓山路239号里仁楼档案馆。

2、申请者可登录中国高等教育学生信息网(简称学信网,网址:http://www.chsi.com.cn/),使用实名注册账号访问“学信档案”,点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目,申请英文版的《教育部学籍在线验证报告》(仅针对于在校学生)/《教育部学历证书电子注册备案表》(仅针对于毕业生)。申请成功后,申请者打印学籍在线验证报告/学历证书电子注册备案表,经学院教务办审核签字、盖章,再到学校教务处办公室盖章。

3、毕业生可登录中国学位与研究生教育信息网(简称学位网,网址:http://cqv.chinadegrees.cn/cn/),申请英文版的学位《认证报告》。申请成功后凭《认证报告》,经学院教务办审核签字、盖章,再到学校教务处办公室盖章。

4、申请者可持学校出具的学籍证明(中文版)/毕业证/学位证到区县级以上公证机关办理英文版学籍/学历/学位公证报告书,证实学籍/学历/学位中英文证明内容一致。申请者凭公证处出具的公证书(公证书原件需留存教务处),经学院教务办审核签字、盖章,再到学校教务处办公室盖章。

湖南师范大学补授学士学位有关事宜

根据《关于对< 湖南师范大学授予学士学位的规定>第六条修订的通知》(校行发教务字〔2016〕46号),现就我校普通高等教育本科毕业生申请补授学士学位的有关事宜告知如下:

一、申请补授学士学位条件:

凡已获得本科毕业证书,因受处分未授予学士学位者,毕业(从毕业证颁发之日算起)后五年以内,符合下列条件之一者,由本人申请并提供相关证明材料,经学院审核,可向学校申请学士学位:

1、在校学习期间表现突出,获得两次校级及以上奖励或获得一次省级及以上奖励。

2、毕业时考上研究生,或响应国家政策参加“三支一扶(支农、支教、支医和扶贫)”、“大学生志愿服务西部计划”、农村特岗教师计划和应征入伍等。

3、在工作单位表现优秀,获县(市)级以上优秀工作者等荣誉称号,或两次获本单位优秀工作者等荣誉称号。

4、学校认定有其他突出表现。

二、申请补授学士学位所需材料:

1、填写《湖南师范大学本科毕业生补授学士学位申请表》(附后)并附本人申请书;

2、学院出具在校表现或单位人事部门出具个人全面签定(含思想、在校或工作表现、获奖情况等);

3、本科毕业证书复印件和身份证复印件;

4、各种获奖证书原件及复印件,以及颁奖单位办公室和人事部门联系电话(核查授奖情况,凡属弄虚作假,一律取消补授学位资格);

5、电子照片(照片背景为蓝色,要求垂感和吸光好,照片的尺寸为120×160,文件大小为8 kb -12kb,文件名称统一以身份证号码命名,文件存储为JPG格式;2001届及以后的毕业生需提供学信网学历电子注册的照片,即毕业证书上的同底照片)。

三、办理程序:

1、申请者于每年学校规定的申请学位时间内提供上述材料至各学院审核,由学院教务办统一汇总并填写《因受处分本科学生申请学士学位情况汇总表》交到教务处学籍管理科,逾期不予办理;

2、教务处复核申请者提供的所有材料,并报校学位评定委员会审核、评定;

3、学校将通过的授予学士学位学生名单在教育部学位网注册,并将纸质材料报湖南省学位办备案;

4、发放学士学位证书。

湖南师范大学教务处

2016年8月15日

湖南师范大学研究生开具中文成绩单,学籍、在读证明

【中文成绩单】

在校研究生:

办理地点:学院科研办、研究生院相关培养科室

办理流程:

1. 学生先到学院科研办由科研办老师下载打印中文成绩单、签字并盖章。

2. 学生凭该成绩单到研究生院相关培养科室签字并盖章。

已毕业研究生:

办理地点:档案馆(见备注)

已毕业研究生的成绩单由校档案馆出具。

中文学籍、在读证明

办理地点:研究生院相关培养科室

办理流程:

方式一:学生使用一卡通到自助打印机打印学籍证明,到研究生院相关培养科室盖章。(推荐)

方式二:学生持个人的证件如学生证、学生一卡通或身份证到研究生院相关培养科室开具学籍证明并盖章。

学术学位研究生培养科

联系方式:0731-88872804

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼106办公室

专业学位研究生培养科

联系方式:0731-88873096

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼107办公室

湖南师范大学研究生开具学历/学位英文证明,英文成绩单,英文学籍、在读证明

办理地点:学院科研办、研究生院、档案馆

办理流程:

1. 学生先按照中文成绩单、学籍证明的流程办理中文成绩单、学籍证明。

2. 持中文成绩单、学籍证明到档案馆开英文证明。

学术学位研究生培养科

联系方式:0731-88872804

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼106办公室

专业学位研究生培养科

联系方式:0731-88873096

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼107办公室

湖南师范大学档案馆

联系电话:0731-88872150。

地址:湖南省长沙市麓山路239号里仁楼档案馆

湖南师范大学研究生毕业研究生《报到证》办理流程

一、《报到证》初次办理

(一)集中办理

毕业派遣季,毕业生提交就业材料,学校集中统一办理《报到证》并发放给毕业生。

(二)个人办理

毕业生离校后,可通过线上、线下两种途径个人办理《报到证》。

1.线上办理流程:

(1)登录湖南省政务服务网(http://zwfw-new.hunan.gov.cn/)-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务;

(2)申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码;

(3)上传毕业证和身份证扫描件、就业协议书或合同、接收函等就业材料扫描件(申请回原籍,请提供《回原籍申请表》;上传合同、接收函等就业材料,必须同时上传原一式四份空白就业协议书);

(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄。

2.线下办理流程:

毕业生本人持毕业证和身份证原件、就业材料(就业协议书或合同、接收函等材料+一式四份空白就业协议书),至研究生院就业指导科开具《介绍信》后,自行前往湖南省大中专毕业生就业指导中心办理《报到证》。

如委托他人办理,还需提供毕业生本人的授权委托书和被授权人的有效身份证明。

二、《报到证》改派

择业期内(毕业两年内)毕业生工作单位发生变化,可申请改派《报到证》。择业期内未办理《报到证》的毕业生,之后无论就业单位如何变化,按相关规定《报到证》派回原籍。

1.线上办理流程:

(1)登录湖南省政务服务网(http://zwfw-new.hunan.gov.cn/)-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生改办报到证服务;

(2)申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码;

(3)上传原报到证上下两联扫描件、毕业证和身份证扫描件、原接收单位或主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见书扫描件、与新单位签订的就业材料扫描件(申请改办回原籍,请提供《回原籍申请表》)、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(见附件);

(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核通过后,申请人须将原报到证上下两联寄至省就业指导中心,工作人员收后办结予以邮寄。

2.线下办理流程:

毕业生本人持毕业证和身份证原件、原报到证上下两联、原接收单位或主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见书、与新单位签订的就业材料、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(见附件),至研究生院就业指导科开具《介绍信》,再自行前往湖南省大中专毕业生就业指导中心办理《报到证》。

如委托他人办理,还需提供毕业生本人的授权委托书和被授权人的有效身份证明。

三、《报到证》遗失补办

湖南省内普通高校2000年以后(含)毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失,补办《报到证》。自签发之日起满一年后遗失,不予补办,由省就业指导中心出具《遗失证明》代替《报到证》。

1.线上办理流程:

(1)登录湖南省政务服务网(http://zwfw-new.hunan.gov.cn/)-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生补办报到证服务;

(2)申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码;

(3)上传毕业证和身份证扫描件、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(见附件,由报到证开往单位或档案存档单位签署同意补办的意见),填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄。

2.线下办理流程:

毕业生本人持毕业证和身份证原件、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(见附件,由报到证开往单位或档案存档单位签署同意补办的意见),至研究生院就业指导科开具《介绍信》,再自行前往湖南省大中专毕业生就业指导中心办理《报到证》或《遗失证明》。

如委托他人办理,还需提供毕业生本人的授权委托书和被授权人的有效身份证明。

湖南省大中专毕业生就业指导中心地址:长沙市雨花区新建西路37号三楼,联系电话:0731-82116092,0731-82116082。

湖南师范大学研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书

办理规定:参见《湖南师范大学关于补办研究生毕(结、肄)业证明书、学位证明书的管理规定》(见下文)

办理地点:研究生院相关培养科室、学位办

办理时间:每个月第一个周一下午(工作日)

一、申请人应提供的材料:

1.填写《湖南师范大学补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书登记表》;

2.本人身份证原件及复印件;

3.近期免冠正面半身一寸照片两张(蓝色背景)及电子版照片。

二、办理程序

1.申请者将上述材料交到研究生院相关科室(补办毕业证明书:培养科;补办学位证明书:学位办);

2.研究生院核实申请者提供的所有材料,并报学校批准;

3.受理之日起10个工作日内发放证明书。

学位办

联系方式:0731-88872219

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼105办公室

学术学位研究生培养科

联系方式:0731-88872804

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼106办公室

专业学位研究生培养科

联系方式:0731-88873096

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼107办公室

湖南师范大学关于补办研究生毕(结、肄)业证明书、学位证明书的管理规定

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《湖南师范大学研究生学籍管理办法》的相关规定,毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损毁后,不能补发,经学生本人申请,并按要求提供相关材料,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。现就我校补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书有关事宜通知如下:

一、申请人应提供的材料:

1.填写《湖南师范大学补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书登记表》;

2.本人身份证原件及复印件;

3.近期免冠正面半身一寸照片两张(蓝色背景)及电子版照片。

二、办理程序

1.申请者将上述材料交到研究生院相关科室(补办毕业证明书:培养科;补办学位证明书:学位办);

2.研究生院核实申请者提供的所有材料,并报学校批准;

3.受理之日起10个工作日内发放证明书。

湖南师范大学申请补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书登记表

湖南师范大学报到证办理类型及流程

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

现报到证可分为网上和现场办理,具体类型和流程如下:

第一条 初次办理手续

适用对象:湖南省内普通高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期(毕业两年内)内的毕业生。

(1) 网上办理步骤:

1.所需材料:《就业协议书》(或本人书写《回原籍申请书》(见附件))、毕业证或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证;

2.将上述材料以电子档(或扫描件)发至邮箱3079816110@qq.com进行审核,审核通过后开具《介绍信》,并将电子档发至指定邮箱(2个工作日内回复)。(可不开《介绍信》,但第5步需先经学校初审,再经省大中专审核办理)

3.注册并登录湖南省政务服务网,申请在线办理并实名注册完成后,准确输入本人的毕业证书编号、填写相关就业信息、填写邮寄地址、上传材料、关注微信公众号并完成二次扫描二维码的步骤操作;

4.上传毕业证原件扫描件(可拍照,下同)、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件(如申请回原籍,请上传回原籍申请书(见附件)、《介绍信》;

5.等待工作人员审核办理,报到证办结后根据填写的邮寄地址邮寄报到证给申请人,省就业指导中心根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证,审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

链接地址:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/index_search/indexSearch.jsp?areacodesearch=439900000000&wordsearch=%2525u62A5%2525u5230%2525u8BC1&areanamesearch=%2525u7701%2525u672C%2525u7EA7&type=xndtbm

(2)现场办理步骤:

1.所需材料:《就业协议书》(或本人书写《回原籍申请书》(见附件))、毕业证或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证;

2. 持以上材料到学校招生与就业服务大厅(潇湘中路122号,招就处506室,咨询电话:0731-88872233 、88820405)经审验合格后,开具《介绍信》;

3. 本人持《就业协议书》(或《回原籍申请书》)、《介绍信》、《毕业证书》或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证原件在湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅(地址:长沙市雨花区新建西路37号长城非常生活3楼5号窗口,电话0731-82116082)办理。

第二条 遗失补办手续

适用对象:湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生(2000年以后(含2000年)的毕业生)。(自签发之日起满一年后遗失不予补办报到证原件,由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。)

(1) 网上办理步骤:

1.所需材料:《补办申请表》(见附件,需学校就业工作部门或报到证开往单位签署同意补办的意见)、毕业证或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证;

注意:毕业生需联系《就业报到证》开往单位或本人档案实际存档单位,查询确定本人档案袋内及本人手上无《就业报到证》,并根据《就业报到证》实际签发信息填写《补办申请表》,由学校就业工作部门或报到证开往单位签署同意补办的意见。

2.将上述材料以电子档(或扫描件)发至邮箱3079816110@qq.com进行审核,审核通过后开具《介绍信》,并将电子档发至指定邮箱(2个工作日内回复)。(可不开《介绍信》,但第5步需先经学校初审,再经省大中专审核办理)

3. 注册并登录湖南省政务服务网,申请在线办理并实名注册完成后,按照输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并完成二次扫描二维码的步骤操作;

4.上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件及《补办申请表》、《介绍信》;

5. 等待工作人员审核办理,省就业指导中心根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证,审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

链接地址:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/index_search/indexSearch.jsp?areacodesearch=439900000000&wordsearch=%2525u62A5%2525u5230%2525u8BC1&areanamesearch=%2525u7701%2525u672C%2525u7EA7&type=xndtbm

报到证号查询:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/portal/_2S1sSwWSzy3Vut3cW60pA/index.html  

(2)现场办理步骤:

1.所需材料:《补办申请表》(见附件,需学校就业工作部门或报到证开往单位签署同意补办的意见)、毕业证或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证

2. 审核:持以上材料到学校招生与就业服务大厅(潇湘中路122号,招就处506室,咨询电话:0731-88872233 、88820405)审核、盖章,并开具《介绍信》;

3. 补办:持《介绍信》、《补办申请表》、《毕业证书》和身份证原件前往湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅(地址:长沙市雨花区新建西路37号长城非常生活3楼5号窗口,电话0731-82116082)补办新《报到证》(或《遗失证明》)。

重要说明:

2000年前遗失《统一分配工作报到证》或《就业派遣报到证》请电话咨询省大中专,电话0731-82116082

第三条 调整改办手续

适用对象:择业期内湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内(毕业两年内),工作单位发生变化,申请改办《报到证》到新单位。(改办原则上只能办理一次。)

(1) 网上办理步骤:

1.所需材料:原单位解约函或同意改办证明、新工作单位的接收材料或《回原籍申请书》(本人签字,见附件)、《改办申请表》(本人签字,见附件)、毕业证或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证;

2.将上述材料以电子档(或扫描件)发至邮箱3079816110@qq.com进行审核,审核通过后开具《介绍信》、《改办申请表》盖章,并将电子档发至指定邮箱(2个工作日内回复)。(可不开《介绍信》,但第5步需先经学校初审,再经省大中专审核办理)

3.注册并登记省政务服务网,选申请在线办理并实名注册完成后,按照输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并完成二次扫描二维码的步骤操作;

4.上传《证明》、接收材料或《回原籍申请书》、《介绍信》、《改办申请表》、《毕业证书》或《教育部学历证书电子注册备案表》、原《报到证》(上下两联)(若遗失,还需另按第二条遗失补办相关手续)、身份证原件等材料;

5. 学校初审通过后,申请人须将原就业报到证上下两联原件邮寄至省就业指导中心,省就业指导中心工作人员收到原报到证后进行复核并办理报到证,省就业指导中心根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证,审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。 

链接地址:

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/index_search/indexSearch.jsp?areacodesearch=439900000000&wordsearch=%2525u62A5%2525u5230%2525u8BC1&areanamesearch=%2525u7701%2525u672C%2525u7EA7&type=xndtbm

(2)现场办理步骤:

1. 所需材料:原单位解约函或同意改办证明、新工作单位的接收材料或《回原籍申请书》(本人签字,见附件)、《改办申请表》(本人签字,见附件)、毕业证或《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证、原《报到证》(上下两联)(若遗失,还需另按第二条遗失补办相关手续);

2. 持以上材料到学校招生与就业服务大厅(潇湘中路122号,招就处506室,咨询电话:0731-88872233、0731-88820405)开具并审签《改办申请表》、《介绍信》;

3. 持《证明》、接收材料或《回原籍申请书》、《介绍信》、《改办申请表》、《毕业证书》或《教育部学历证书电子注册备案表》、原《报到证》(上下两联)(报到证遗失的带登有《遗失申明》的报纸)、身份证原件前往湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅(地址:长沙市雨花区新建西路37号长城非常生活3楼5号窗口,电话0731-82116082)办理。

重要说明:

1.户口、档案托管在省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改办申请表》。

2.网上申请“改办报到证”,当受理状态为提示为“已受理”时,申请人须将原报到证上下两联原件邮寄至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

3.改办报到证邮寄信息:

邮寄地址:湖南省长沙市雨花区新建西路37号三楼省就业指导中心

接收人:业务大厅收

接收电话:0731-82116082

邮寄备注信息:报到证办理

注意:

1.发送邮件时需注明“办理类型-毕业年份-姓名-联系方式”。

2. 所有需要递交的证件若无特别说明均为原件,若无原件,需在复印件上加盖发证单位的公章。

3. 若请人线下代办,除以上文件外还需签名委托书、委托人身份证复印件及被委托人身份证原件。

4. 报到证开往北京、上海等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,以便办理转档及户籍迁移等手续。

联系方式:

学校招生与就业服务大厅

咨询电话:0731-888722330731-88820405

咨询QQ:3079816110(24小时之内回复)

工作时间:法定工作日,上午8:00-11:40;下午2:30-5:30

办理地点:潇湘中路122号,湖南师范大学招就处506室

研究生办理请联系研究生院(0731-88872116

湖南省大中专毕业生就业指导中心

联系电话:0731-82116082

办理时间:法定工作日,上午9:00-12:00;下午1:30-5:00,周末及节假日休息。

办理地点:长沙市雨花区新建西路37号长城非常生活3楼5号窗口

湖南省高等教育自学考试毕业证书、毕业生登记表(档案)遗失补办流程和要求

依据省审改办《关于确认入驻省政务服务中心审批服务事项的函》(湘审改办发[2020]4 号)及省政务服务中心《关于做好入驻省政务服务大厅准备工作的函》的要求,考生补办湖南省高等教育自学考试“毕业证明书”或“毕业生登记

表证明(档案)”流程和要求如下:

一、办理流程

1.网上申请

2006年之后(含2006年)毕业的考生凭考籍号和密码(初始密码:出生年月日8位)登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统https://zikao.hneao.cn/net/申请,若考生忘记密码可通过网页进行个人密码找回。申请完成以后主动联系主考学校审核(主考学校为湖南师范大学 联系电话:0731-88872080)。主考学校审核通过后,再由湖南省政务服务大厅进行网上初审。

2006 年之前毕业的考生携带相关材料到湖南省政务服务大厅窗口或主考学校申请,并打印申请单。

2. 缴费

2006年之后(含2006年)毕业的考生待湖南省政务服务大厅初审通过后,网上支付。

2006 年之前毕业的考生,经湖南省政务服务大厅审核通过后,现场缴费。

3. 查询领取

2006年之后(含2006年)毕业的考生网上支付成功后,待审核状态为“自考处终审通过”后,打印《回执单》。考生凭打印的《补办申请单》上要求的相关材料于正常工作日期间至湖南省政务服务大厅办理后续审核事宜。

二、相关材料

1.毕业证书原件或毕业生登记表(档案)原件,二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果;

2.毕业生登记表(档案)原件遗失的,需要提供单位或个人的遗失说明材料;

3.有效身份证件;

4.委托他人代办,需要出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件;

5.以上材料均需复印件一份,由湖南省政务服务大厅留存;

6.2006 年之前毕业的考生除以上材料外,还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册一份,免冠寸照一张,复印花名册也可通过远程办理。

三、办理地址及联系方式

湖南省政务服务大厅:长沙市天心区银杏路6号(省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼)

电话:0731-82213031,0731-82213033  服务网络:http://zwfw-new.hunan.gov.cn

湖南师范大学继续教育学院自考办:长沙市岳麓区麓山南路153号

电话:0731-88872080  服务网络:https://jxjyxy.hunnu.edu.cn

湖南师范大学档案馆:长沙市岳麓区麓山路36号(湖南师范大学里仁楼)

电话:0731-88872150  服务网络:https://dag.hunnu.edu.cn

成人函授教育补办毕业证明书的申请流程

第一步:先去师大的档案馆调取3样档案材料(电话:0731-88872171)

1、新生录取表;

2、毕业生花名册;

3、成绩表。

第二步:带上3样档案材料去报社登遗失声明(市一级以上的报纸),必须登上姓名、毕业学校(证书上写的)和毕业证编号,再问报社报纸什么时候出你就买1份报纸。

第三步:带上3样档案材料+遗失声明的报纸+2张2寸蓝底的相片,到湖南师范大学继续教育学院2楼202办公室,找郭老师办理。电话:0731-88912526

学院地址:长沙市麓山南路153号湖南师范大学继续教育学院

成人学士学位证书领取须知

(一)学位证书领取方式

为防止证书遗失,学院不予直接邮寄证书,只能现场领取和委托他人(学院或函授站点)代领两种方式。

①现场领取:毕业生本人(或书面委托他人)凭有效证件(如身份证、电子身份证、护照),到我院现场签领;

②委托他人(学院或函授站点)代领:毕业生委托他人(学院或函授站点)签领后遗失,我院概不负责。

(二)学位证书领取流程

1.本人现场领取

①查询学位证书领取编号;

②有效证件原件经工作人员现场查验后,本人领取学位证书,并认真核对信息,确认无误后签领。

2.委托他人现场领取

①查询学位证书领取编号;

②被委托人身份证原件经工作人员现场查验后,提交毕业生本人签字的《代领委托书》、被委托人身份证复印件、委托人身份证复印件和毕业证复印件(要求在左上角标学位证书领取编号)存档备查;

③由被委托人现场电话联系委托人人,确认信息;

④领取学位证书,并认真核对信息,确认无误后由被委托人签收。

3.委托函授站点或学院统一代领

①函授站点或各学院提交代领申请,并附具体毕业生名单;

②函授站点或各学院,凭有效证件到函授站点或各学院签领。

(三)学位证书领取时间

上半年申请下半年开学后领取(具体以官网公布时间为准)

下半年申请由第二年上学期开学后领取 (具体以官网公布时间为准)

学位证2年内未按时领取,学校将不再承担保管责任,如有遗失,学生自行负责。

(四)学位证书现场领取地点

湖南师范大学继续教育学院一楼107室(湖南省长沙市岳麓区麓山南路153号)咨询电话:0731-89911367。

湖南师范大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

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