湖南农业大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南省长沙市芙蓉区农大路1号 邮编:410128

校长办公室综合管理科:0731-84618001

档案馆电话:0731-84618003

学生档案室:0731-84618640

综合档案室:0731-84673745

学生工作部:0731-84635385、0731-84635386

教务处电话:0731-84618042

教务处学籍科:0731-84635373、0731-84638407(文渊馆225)

研究生院办公室:0731-84673893

研究生院培养办:0731-84618577

研究生院学位办:0731-84635118

就业指导中心:0731-84618019

继续教育学院办公室:0731-84618145

继续教育学院教学科:0731-84618634

继续教育学院自考办1:0731-84618093

继续教育学院自考办2:0731-84673771

继续教育学院自考办3:0731-84638413

继续教育学院招生与学籍管理科:0731-84618097

湖南农业大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湖南农业大学档案利用服务范围和内容

1、为学校的教学、科研、管理、后勤等以及其它中心工作提供各种档案需求服务;

2、为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案需求服务;

3、为广大师生提供学校历年所发各种文件的查阅服务;

4、为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业等以及补办学历、学位证书提供咨询,出具相关学藉档案资料证明,翻译、制作学籍档案成绩、证书等服务;

5、为暂未就业的学校毕业生代管其学生个人档案;

6、为广大报考研究生者提供有关报考学校情况的查阅咨询,以及湖南大学历年招收各专业研究生的入学考试试题的查阅服务;

7、为社会各界,外国使、领馆、移民教育机构,外资企业等查证学校毕业生的学历、学位和其它在校情况;以及提供开放档案的其它相关服务。

湖南农业大学档案馆利用档案的基本程序

1、利用者出示本人证件或单位介绍信;

2、利用者说明利用档案的用途及具体要求;

3、经工作人员同意,利用者填写相关利用登记表;

4、由档案工作人员检索、调卷、提供相关档案资料;

5、查阅利用者在档案阅览室阅览,借阅者清点借阅档案资料;

6、利用者缴纳相应的档案保护费及其它费用;

7、借阅档案者来馆归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案,办理归还手续;

8、借阅者填写《档案利用效果登记表》。

湖南农业大学档案馆毕业生利用学籍档案材料须知

1、利用者出示本人有效身份证件或单位介绍信;代别人办理者,需提供委托人的委托书(授权书)和身份证复印件。

2、向档案工作人员说明利用目的、用途,办理相关档案利用登记手续。

3、缴纳相应的档案利用服务费用,具体按照湘价服(2002)207号文件执行。

4、凡办理出国留学、移民等对外联系的学籍成绩、学历、学位等有关证明材料,登记缴费后,一般要一周后方可提供。如特殊情况需提前者,按加急件处理,加收30-50元的加急费。

5、办理出国留学、移民等对外联系的学籍成绩、学历、学位证书等有关证明材料,利用者必须在提取时对翻译打印的中、英文成绩单、证书等进行认真校对。全面校对后,再由工作人员根据校对情况进行修正。经校对修正制作后,其证明材料还有错误的,由利用者自己负责,重新制作必须收取相应费用。

6、外地校友要办理出国使用的学籍成绩、学历学位证书中英文证明材料,本人不能来校办理的,可直接与档案馆联系代办。

湖南农业大学档案馆毕业生办理出国成绩单及学历证明流程

1、本人现场办理:在《出国信息登记表》登记→提供学号、学历、学位证原件或清晰扫描件(只要成绩的可以不用提供两证)→将所需套数告知并缴费(第一套100元,每增加一套加40元) →在付款登记本上登记信息,并请备注名字)→核对已制作好的材料。(不能当天取走的请自助下单顺丰,并选择下午4点-5点快递上门取件)

2、邮件办理(512903134@qq.com):每个邮件只办理一位同学的中英文成绩材料!如不能亲往,请在邮件中提供:学号、毕业年份、专业名称;学历、学位两证清晰扫描件(只要成绩的可以不用提供两证)→将所需套数告知并缴费(第一套100元,每增加一套40元) →核对已制作好的材料。(如需纸质版,请自助下单顺丰,并选择下午4点-5点快递上门取件)

自助下单顺丰寄件人地址:湖南农业大学文渊馆307档案馆 王老师 13973156693

湖南农业大学档案馆出国成绩毕业证学位证翻译模版

请所有需要做成绩翻译和学历学位证翻译的同学将自己的学位证、毕业证扫描件(清晰、端正、小于5M)以及姓名、学号、专业、所需份数等信息发至指定邮箱。

2008年之前毕业的本科生和所有研究生可下载这个翻译模板,并按成绩原版翻译,不得删减科目或更改成绩,做好之后可以发到王老师邮箱校对,512903134@qq.com,联系电话:0731-84618640。

2008年之后毕业的全日制本科生翻译系统有数据可直接与档案馆联系。

湖南农业大学补办毕业证明书、学士学位证明书程序

根据相关规定,普通全日制本科(专科)毕业证书遗失后可补办毕业证明书,普通全日制本科学士学位证书遗失后可补办学士学位证明书,毕业证明书和学士学位证明书与原件具有同等效力。

办理时间:工作日上午8:00—11:40,下午2:30—5:45。

办理部门:湖南农业大学教务处学籍管理科(文渊馆108室),联系电话:0731-84635373。

一、个人准备材料

1、本人身份证原件及身份证正反面复印件一份。

2、本人小两寸免冠彩照二张及同版电子档一份。

3、工本费20元/本。

4、如本人不能来校办理的,可以委托他人办理。被委托人须持本人身份证原件及身份证正反面复印件一份、委托书,并携带上述材料办理。

二、填写湖南农业大学普通高等教育毕业生补办毕业(学士学位)证明书登记表。

三、核实补办证书,当场办结。

省内普通高等学校毕业生改办《报到证》服务

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=160724&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=&org_id=

毕业生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内(毕业两年内),工作单位发生变化,申请改办《报到证》到新单位。

所需材料:

毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》、《改办申请表》、《原报到证》上下两联、身份证、原单位解约函或同意改办意见、新工作单位的接收材料或《回原籍申请书》

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心:长沙市雨花区新建西路37号长城非常生活3楼5号窗口

湖南省政务服务大厅:湖南省长沙市天心区银杏路6号湖南省政务服务大厅三楼F01-F06窗口

法定工作日,上午9:00-12:00;下午1:30-5:00,周末及节假日休息。

省内普通高等学校毕业生补办《报到证》服务

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=160721&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=&org_id=

1.自签发之日起一年内遗失《报到证》且在择业期内(毕业两年内),补办《报到证》。

2.自签发之日起满一年后遗失不予补办《报到证》,由省级毕业生就业调配部门出具《关于<毕业生就业报到证>遗失的证明》代替执行《报到证》的功能。

所需材料:

《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》、原《报到证》派往单位人事部门提供同意补办的书面意见、身份证、毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心:长沙市雨花区新建西路37号长城非常生活3楼5号窗口

湖南省政务服务大厅:湖南省长沙市天心区银杏路6号湖南省政务服务大厅三楼F01-F06窗口

法定工作日,上午9:00-12:00;下午1:30-5:00,周末及节假日休息。

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