内蒙古民族大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:内蒙古通辽市霍林河大街西536号 邮编:028000

档案室联系电话:0475-8313571

教务处学籍管理科电话:0475-8313000(霍林河校区励志楼414)

研究生院管理科科长:0475-8313281

研究生院培养科科长:0475-8313524

研究生院学位科科长:0475-8313524

研究生院招生科科长:0475-8313508

研究生院综合科科长:0475-8313281

学生工作处学生管理科:0475-8313395

继续教育学院办公室:0475-8313453

继续教育学院教务科:0475-8313452

继续教育学院培训科:0475-8313675

就业处联系电话:0475-8313572、0475-8313259

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内蒙古民族大学查档须知

一、查档时间

星期一至星期五,上午8:00–11:20,下午2:30–5:20;

寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1、因私查档:本人前来查阅须携带有效身份证明原件(身份证原件或毕业证、学位证原件),委托代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证明复印件(身份证复印件或毕业证、学位证复印件)及代理人有效身份证件原件。

2、因公查档:经办人须出示单位公函或介绍信及个人有效身份证件原件。

3、所有档案原件原则上不得外借,确需因公使用需在校内OA-档案管理栏目中申请使用。

三、常用档案借阅规则

1、学籍档案查询

新生录取名册、成绩单、毕业证明、学籍卡等材料。本人前来查阅须携带有效身份证明原件(身份证原件或毕业证、学位证原件),委托代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证明复印件(身份证复印件或毕业证、学位证复印件)及代理人有效身份证件原件。查阅者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

2、党政管理档案。

查阅本单位档案须经本单位批准后持个人有效证件进行查阅;因公查阅非本单位档案时须在校内OA-档案管理栏目中申请查阅,原则上不得借阅其他单位档案原件。

本单位所存党政档案档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时需持本单位出具公函或介绍信并通过校内相关部门进行查阅利用。

3、财会档案

财会档案原则上仅对财务处人员提供查阅和利用,其他单位因公查阅时须在校内OA-档案管理栏目中申请查阅,其他单位原则上不能借阅原件。

4、基建档案

基建档案原则上仅对基建处人员提供查阅和利用,其他单位因公查阅(或复制图纸)时须在校内OA-档案管理栏目中申请查阅,申请时需出具基建处知情同意书(加盖基建处公章)。其他单位原则上不能借阅原件。

2022-04-20

内蒙古民族大学本专科学历学位证明书补办流程

内蒙古民族大学本专科学历学位证明书的通知

根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函〔2014〕14号)和《关于进一步规范高等学校学历证书管理通知》(内教高便字〔2018〕32号)的相关要求,我校对全日制本专科毕业生补办毕业证明书、学位证明书的条件和流程做如下说明:

一、补办对象

我校全日制本专科毕业生,如遗失毕业证书和学位证书,可补办毕业证明书和学位证明书。

毕业证书和学位证书只有一份,遗失后不能补办原件,只能补办毕业证明书和学位证明书,两者具有同等法律效力。

二、补办程序和材料要求

1. 申请人到学校综合档案室开具学历证明/学位证明;

2.每证准备2张1.5寸的蓝底免冠照片,并将同版照片的电子版(比例480×640,大小在30k以内,无白边,以“补证+姓名”命名)发送至xuejike418@163.com;

3. 申请人填写“补办普通本专科《毕业/学位证明书》审批表”(见附件);

4.如委托他人办理,代办人需提供委托书一份及补证人身份证复印件一份;

5. 申请人携带以上材料到教务处学籍管理科申请办理。

三、受理时间、地点

1.受理时间:

工作日上午08:00-11:30,下午14:30-17:30,寒暑假不对外办理。

2.受理地点:

教务处学籍管理科:内蒙古民族大学霍林河校区励志楼414,电话:0475-8313000;

综合档案室:内蒙古民族大学图书馆未成年人阅览室,电话:0475-8313571。

四、证书领取

申请材料核实后,一般需要5-10个工作日(寒暑假顺延)办理完毕,办理完毕后学籍管理科将通知申请人携带证件领取,委托他人代领需携带委托人和被委托人身份证复印件。

附件:补办普通本专科《毕业/学位证明书》审批表

内蒙古民族大学教务处

2020年6月11日

内蒙古民族大学研究生毕业学位证明书补办审批表

毕业生需补办学位证明书的,下载审批表一式一份,按要求办理。

内蒙古民族大学关于研究生办理成绩单事宜

研究生成绩单,填报人为学生所在学院秘书签字,成绩复核为研究生院培养科(博学楼106室),加盖研究生院公章(博学楼211室)。

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