山东建筑大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:济南市历城区凤鸣路山东建筑大学 邮编:250101

档案服务联系电话:0531-86367019(艺术教学楼东侧一楼130室)

教务科联系电话:0531-86361165

学籍科联系电话:0531-86367727

学生工作处电话:0531-86361555

研究生处联系电话:0531-86361980

研究生招生办公室联系电话:0531-86367033

继续教育学院办公室:0531-86367673

继续教育学院函授部:0531-86366307(函授教育)、0531-86367671(自学考试)

继续教育学院学生管理科:0531-86366518

招生就业工作处就业事务咨询:0531-86367139

山东建筑大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

山东建筑大学学生档案服务温馨提示

什么情况下需到档案馆查阅利用档案?

全日制在校生如遇申请出国留学,报考研究生,参加全国赛事等情况需开具高考录取花名册(即高考成绩)或高考电子档案。

已毕业的学生如遇申请出国留学,报考研究生,公务员录用等情况需提供在校学习期间成绩、高考录取花名册、高考电子档案。

Ø  来查阅利用档案时需要办什么手续?

在校生、已经毕业学生本人来馆查阅档案,需提供本人身份证(或学生证或毕业证书)原件,经档案馆工作人员核实后,即可查阅所需要的档案资料。

若是委托他人来馆查阅档案,被委托人则需出示您的身份证(或学生证、毕业证书)复印件,以及被委托人本人身份证原件、复印件或照片,经档案馆工作人员核实后,即可查阅所需要的档案资料。

Ø  档案馆能通过电话、传真、快递、电子邮件、网聊等方式为在校和已毕业的学生提供所需的档案信息么?

因为档案中涉及诸多个人隐私,为保护公民的合法权益,目前档案馆暂不接受学生通过电话、传真、快递、电子邮件、网聊等方式查阅档案。您可以委托亲朋好友、老师同学来馆查阅您所需要的档案。

Ø  学校档案馆地址:

    校内南侧 樱花路南 艺术教学楼东侧一楼档案馆 130室;

    档案服务接待时间:

    周一、周二、周五  全天,周三、周四上午;

    上午8:30-11:30,下午14:00-16:30;

    寒暑假对外服务时间请关注档案馆网站的通知;

    档案服务咨询热线:0531-86367019

山东建筑大学远程查档

一、请将以下材料发送至档案馆邮箱(danganguan@sdjzu.edu.cn)。

1. 身份证、毕业证、手持身份证照片、班级名称;

2. 所需材料和份数,如入学花名册2份、学籍卡1份等;

3. 姓名、电话、详细收件地址(这三个信息写在一起,方便发邮件,不详细或没有写在一起将不予办理);

4. 对公查询需加盖单位公章的公函。

二、邮件主题请务必填写当事人姓名+所需材料,(如:张某某+入学花名册)。

三、档案馆在确定能够办理所需材料后回复缴费流程,请缴费成功后将缴费成功截图发送档案馆邮箱,档案馆工作人员确认无误后邮寄材料

山东建筑大学学历/学位证明办理流程

1、办理时间:每周一至周五正常上班时段。  

2、联系方式:行政办公楼203学籍科,0531-86367727。  

3、办理要求:办理人需带身份证,委托他人办理,被委托人需带本人身份证、办理人身份证复印件及办理人委托书。英文学历证明请按毕业证书格式自行翻译打印,学籍科审核后盖章。  

4、如果需要封签,请自行购买学校信封。  

5、如需其他学籍相关材料(学籍档案,招生花名册,存档成绩单等)可带身份证到学校档案馆复印,联系电话:0531-86367019。  

山东建筑大学普通全日制本专科学历学位证明书补办规程

为规范学历学位证书管理,根据上级主管部门相关通知文件精神,结合学校实际情况,特制定本规程。

一、本规程适合于1978年以后山东建筑大学(山东建筑工程学院)毕业的普通全日制本专科学生的学历或是学位证明书的补办。

二、所需材料

1、填写《山东建筑大学学历学位证明书补办申请表》,一式两份,需贴好照片,照片与上交纸质照片一致;

2、身份证复印件一份;

3、近期蓝底免冠小两寸(4.8*3.3CM)照片一张,照片电子版(以姓名命名,JPG格式,大小不超过60K) 发送至xueji@sdjzu.edu.cn。邮件标题如下格式:证明书补办+姓名;照片电子版不符合要求的无法在学信网进行标注。

4、2001年之前毕业未实行电子注册者,需到学校档案馆复印当年招生录取简明登记表及学籍卡、成绩单,1991年之前的毕业学生以及计划外(自费、委培等)但有高校录取简明登记表的学生需另外提供毕业生登记表或毕业生派遣材料的复印件。

5、2008年之前授予学位的,如申请学位证明书补办,需要到档案馆出具学位授予材料。无详细学位授予信息的但能确认授予学位的可开具学位授予证明,但不予办理学位证明书。

三、证书样式及效力

证明书由学校自行设计,且已在上级主管部门备案。证明书效力等同于原证书,学历证明书信息在学信网进行标注。

四、受理时间:

每月第二周周二统一受理相关申请(国家法定假日可顺延,寒暑假不接受办理)。一般情况下,在受理申请十个工作日内完结证书办理。

五、其他说明:

1、材料用档案袋或是文件袋装好,并在封面上注明姓名。

2、证明书补办,不接受邮寄,可委托他人代为办理;如急需,学校可开具学历学位证明。

3、证明书信息以相应注册信息为准,未进行注册的以学校留存信息为准。

六、联系方式

山东省济南市历城区凤鸣路1000号山东建筑大学

教务处学籍科:行政办公楼203,0531-86367727    

学校档案馆:艺术教学楼一楼档案馆,0531-86367019

山东建筑大学成绩及在读证明办理流程

办理程序:

在校生出具成绩或在读证明由所在学院教学办公室出具,加盖学院教学办公室章后到办公楼203加盖山东建筑大学成绩专用章。

已毕业学生成绩证明到学校档案馆复印存档成绩单,加盖档案专用章后到办公楼203加盖山东建筑大学成绩专用章。

全国大学英语四六级考试成绩证明可直接到学籍科(办公楼203)办理,需携带本人有效证件(借书证、学生证、身份证)。

教务处不提供英文成绩单,需要英文成绩证明者可自行翻译,将中、英文成绩单一并交教务处学籍科(办公楼203)复核,复核无误后加盖学校成绩专用章。英文成绩单如为多页,则每页均需要写明学籍信息;英文成绩单中的课程顺序须与中文成绩单一致,成绩不得更改。

山东建筑大学研究生学历证明办理工作

1. 办理时间:工作日正常上班时段。

2. 办理地点:行政办公楼208研究生处。

3. 联系电话:0531-86361980。

4. 办理要求:本人办理的需携带身份证;委托他人办理的,被委托人携带本人身份证及被证明人的身份证复印件、被证明人签字的办理委托书。

5. 如需其他学籍相关材料(学籍档案,招生花名册,存档成绩单等)可带身份证到学校档案馆办理,联系电话:0531-86367019。

山东建筑大学毕业研究生学历勘误工作(试行)

学历勘误办理说明:

1.须本人办理;

2.携带本人身份证、毕业证原件、复印件;

3.打印填写《毕业研究生学历勘误申请表》并依次签字盖章;

4.学信网无照片或照片信息不符的,请准备电子版照片,大小不超过10KB,以姓名命名,发送到邮箱:bangbangjny_sd@sdjzu.edu.cn;

5.毕业后因更改名字、身份证号等信息造成学信网学历信息与毕业证不符的,不在学历信息勘误范围内。

6.办理地点:行政办公楼208研究生处

山东建筑大学继续教育学院学历档案补办流程

成人高等教育毕业生档案包括三样材料:新生录取表、毕业生成绩单、毕业生登记表。

  • 档案补办:

1、新生录取表及毕业生成绩单联系学校档案馆办理。https://www.sdjzu.edu.cn/dag/fwzn/djlc.htm

联系电话:0531-86367019

2、档案全部遗失联系继续教育学院学生管理科办理,登报声明(省级报纸如齐鲁晚报等,例:张三山东建筑大学毕业证编号为XXX的相关毕业档案不慎遗失,声明作废。)本人持报纸、身份证原件及复印件、毕业证原件等申请入校补办。

二、申请入校材料及流程:

1、电子健康通行码

2、14天内的行程轨迹

3、48小时内核酸检测阴性证明(济南本地14天内到达或途经只在本市,无需提供核酸检测报告)

备注:以上材料可以在微信或支付宝中截图,并将截图发送到邮箱287051681@qq.com

4、学院每周四下午(寒暑假除外)集中办理相关业务。本人需入校前在智慧建大微信公众号申请校外人员入校。关注并进入微信公众号“智慧建大”,点击右下角“校外人员”,在上拉菜单中选择“入校申请”,正确录入相关信息。“入校时间”选择入校当天的日期,“责任部门”选择“继续教育学院”,“入校原因”需要申请人填写清楚,以便我院审核。例如:我是某某毕业生,到校补办毕业生档案。

地址:济南市历城区凤鸣路1000号山东建筑大学继续教育学院102室学生管理科(大学生活动中心二楼)                 

联系电话:0531-86366518

山东建筑大学继续教育学院补办毕业证明书相关流程

一、补办毕业证明书准备材料:

1.省级报纸(齐鲁晚报、山东商报等)登报声明

例如:张三山东建筑大学土木工程专业毕业证不慎遗失,声明作废。毕业证编号:XXXX。

2.1张2寸蓝底免冠证件照片(本人近期照且不与原毕业证照片同版)

3.同版电子版照片40kb以下,尺寸480*640

4.身份证原件及复印件

二、申请入校准备材料:

1.电子健康通行码

2.14天内的行程轨迹

3.48小时内核酸检测阴性证明(济南本地14天内到达或途经只在本市,无需提供核酸检测报告)

备注:以上材料可以在微信或支付宝中截图,并将截图发送到邮箱287051681@qq.com

三、申请入校流程:

学院每周四下午集中办理相关业务。本人需入校前在智慧建大微信公众号申请校外人员入校。关注并进入微信公众号“智慧建大”,点击右下角“校外人员”,在上拉菜单中选择“入校申请”,正确录入相关信息。“入校时间”选择入校当天的日期,“责任部门”选择“继续教育学院”,“入校原因”需要申请人填写清楚,以便我院审核。例如:我是某某毕业生,到校补办毕业证明书。

地址:济南市历城区凤鸣路1000号山东建筑大学继续教育学院102室学生管理科(大学生活动中心二楼)                 

联系电话:0531-86366518

山东建筑大学继续教育学院学历勘误工作流程及规则

本人提出申请

学生本人需首先向我校提出本人手写书面申请(其中需包括姓名,身份证号,信息错误原因,信息修改用途等),并承诺对申请材料真实性负责,若有不实信息愿承担相应法律责任。

所需提交材料

1、申请修改身份信息的学生需提供:

身份证、报考当年本人身份证(如无法提供则需派出所开具的身份信息证明并加盖县级以上公安机关章)、户口簿、报考当年新生录取登记表、毕业证。

2、申请修改政治面貌的学生需提供:

身份证、所在党支部或社区开具的证明、报考当年新生录取登记表。

我校需确认学生本人到现场提交相关材料,现场书写个人申请,并现场采集学生本人照片。对相关材料原件现场审核后,留存相关复印件(复印件上明确是否与原件一致,并签字确认)。

勘误流程

我校通过查阅学校历史档案、考生个人档案、学信网人脸识别比对等多种方式,进行审核确认,若确认不存在冒名顶替入学现象,判断为信息错误,则将考生申请材料、核查方式过程及结果,以学校正式文件方式加盖学校公章上报省级核准。

地址:济南市历城区凤鸣路1000号山东建筑大学继续教育学院学籍管理科   联系电话:0531-86366518

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