四川大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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望江校区:成都市一环路南一段24号 邮编:610065

华西校区:成都市人民南路三段17号 邮编:610041

江安校区:成都市双流区川大路 邮编:610207

学生学籍学历档案查询联系电话:028-85463862(档案馆104办公室)

毕业证、学位证遗失补办咨询电话:028-85407456、028-85996223

就业指导中心联系电话:028-85407860

继续教育学院教学服务部:028-85406818

自学考试办公室:028-85462636

教育培训管理办公室:028-85401299

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四川大学本科生毕业(学位)证遗失补办证明书工作流程

办公地点:望江行政楼219教务处学籍管理科

1、申请人持以下材料到教务处学籍科审核:

①本人申请书(亲笔签字);

②2张2寸彩色标准像片(1990年后毕结业的学生需提供像片的jpg格式电子版,小于10KB,上传学信网用);

③本人身份证原件及正、反两面复印件一张;

④四川大学档案馆出具的学历证明;

委托他人代办的,另需申请人出具“授权委托书”和双方身份证正、反两面复印件(代办人需带上身份证原件作为领证的凭据);

2、申请人到财务处缴纳补办证明书工本费

3、申请人到教务处学籍科领取毕业证明书或学位证明书

4、申请人持教务处学籍管理科出具的用章单和打印好的证明书到行政楼3楼331校办综合科加盖学校公章

(结业证书遗失补办流程同上)

毕业证、学位证遗失补办咨询电话:028-85407456、028-85996223

学校地址:四川省成都市一环路南一段24号四川大学档案馆

学生档案科联系电话:028-85466122、028-85466133

学生学籍学历档案查询联系电话:028-85463862(档案馆104办公室)

就业指导中心联系电话:028-85407860

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四川大学档案常见问题解答

● 档案馆管理各类学生的个人档案吗?

档案馆管理的学生档案为在校本科生(全日制)、研究生(不含专业学位)的人事档案,未管理成人教育学院、网络教育学院、出国人员培训部(出国留学预备学院)等其它各类办学类别的学生档案。

● 档案和归档材料可以由学生本人前来归档吗?

按有关规定,学生档案归档材料应由学院鉴别后,由学院专(兼)职档案管理人员或学生所在班级辅导员归档,并填报移交目录。

● 学生本人能查阅自己的个人档案吗?

学生原则上不能查阅自己的人事档案。如确需查阅本人档案的,查阅鉴定类档案信息,须由学生档案专(兼)职管理人员或所在班级辅导员持由学院负责人签字和学院盖章的审批证明前来查询;查阅非鉴定类档案信息、非四川大学学籍学历信息、出具档案证明等,需学生持本人有效身份证件,到档案馆由档案管理人员代为查阅并出具相关证明。

● 学生个人档案能够自带吗?

按照国家和学校相关规定,学生档案一律不得由本人自带。

● 学生个人档案一般通过什么方式转递?

按照国家规定,学生档案采用EMS学生档案专用快递或机要通信转递。个别特殊情况下确有需要可派专人送取时,送取人员必须为中共正式党员。专人送取学生档案必须经学生所在学院、档案馆负责人共同签字批准。

● 学生个人档案能够提前转递吗?

学生未毕业或取消学籍前,原则上不得将学生档案提前转递到其他单位或部门。应届毕业生若因特殊情况需将学生档案提前转递到其他单位或部门的,须持学生处或研究生院负责人,学生所在学院负责人和档案馆负责人签字批准的审批表和调档函办理。

● 毕业生个人档案可以申请缓寄吗?

毕业生档案原则上不暂缓转递。对于个别毕业生因特殊情况,确需档案暂缓转递的,需持经毕业生所在学院负责人和档案馆负责人签字批准的缓寄申请表,和档案接收单位出具的档案暂缓转递的情况说明,方可办理档案暂缓转递。暂缓转递的毕业生档案需寄出时,需提供本人书面申请,并由学院负责人或学生原所在班级辅导员签字并学院盖章后,到档案馆办理转递手续。

● 毕业生个人档案退回,重寄需要什么手续?

若因接收单位无法接收而退回档案,需持改寄学生档案审批表,明确该单位委托管理其人事档案的机构地址,持档案改寄审批表办理。

若因就业单位变更而退回档案,毕业两年内需就业指导中心改派后,持毕业生就业通知书和寄档信息证明办理;毕业两年后则持档案接收单位调档函办理。

● 毕业生个人档案转递结果能查询吗?

通过EMS学生档案专用快递转递的档案,在四川大学档案馆网站(远程服务→学生档案去向查询),或关注四川大学档案馆(校史办公室)微信公众号(服务咨询→学档去向)查询EMS快递单号,凭EMS快递单号到中国邮政速递物流网(http://www.ems.com.cn或http://www.11183.com.cn)查询投递结果;

通过机要通信转递的档案,持有效身份证件到档案馆查询机要号,再到四川省机要通信局(持档案馆出具的档案转递查询单)查询转递结果。

邮政EMS和机要局规定:查询时间为档案交寄之日起一年,逾期不再受理查询。

● 改寄学生个人档案、档案调出办理时间?

档案馆每周一、二、三、五接收调档函和档案改寄手续,办理档案改寄和档案调出前期业务,周四集中转递档案。寒暑假每周四上午接收调档函和档案改寄手续,办理档案改寄和档案调出前期业务,下午集中转递档案。

● 遗留学生个人档案能出具相关档案证明吗?

遗留学生档案按照学校有关规定,档案馆一般不出具任何档案证明。

● 学生个人档案查询服务是否收费?

根据规定,学生档案查询服务不收取费用。经批准因个人原因需要复印档案资料,按照据学校收费委员会批准的标准收取一定费用。具体收费标准请见服务场所公示或咨询相关服务人员。

● 除了档案馆,学校哪些单位或部门可以出具学籍、学历和成绩等档案证明?

根据国家教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》:“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。”因此,四川大学档案馆是四川大学出具各类档案证明(含学籍、学历和成绩等档案证明)的唯一机构。

● 普通档案是否可以外借?

普通档案一般不外借。确因工作需要需外借,必须由分管该业务工作的校领导签字批准,经借阅单位和档案馆领导签署意见和盖章,由专人办理好借阅手续方可借出。借出时,应明确归还时间。

● 档案馆能否查询网络教育学生成绩?

档案馆目前暂时不能查询网络教育学生成绩,查询请到网络教育学院。

● 档案馆能否出具网络教育学生英文成绩证明?

档案馆可以出具网络教育学生英文成绩证明。需要提供网络教育学院院长签署意见和学院盖章的中文成绩成绩单,到档案馆305室办理。

● 档案馆能否出具其它学校的英文学籍学历学位证明?

档案馆只能出具四川大学毕业学生的英文学籍学历学位证明,若非四川大学毕业生需要出具英文学籍学历学位证明请回原毕业学校办理。

● 学校哪些档案属于历史档案?如何利用?

根据学校的规定,凡是1950年以前学校形成的各类档案均属于历史档案。历史档案只提供到馆查阅服务。

● 校外人员能否利用学校历史档案?

学校各类档案原则上属于非开放档案,历史档案一般不对校外人员开放。

● 普通档案服务一般要多长时间?

一般档案查阅,当天可以完成。档案翻译证明等服务一般需5个工作日。若函办,中文证明等服务需3个工作日,英文翻译证明等服务需5个工作日,邮寄时间另计。查阅财会档案,需要提前预约(预约电话:028-85470699)。

● 档案查询服务是否收费?

根据规定,为在校学生或因公提供一般档案查询服务,不收取费用。因个人原因(如申请出国办理成绩和学籍学历翻译等)查询档案并提供专门服务,按照学校收费委员会批准的标准收取一定费用。具体收费标准请见服务场所公示或咨询相关服务人员。

四川大学毕业生毕业后报到证改签等就业信息变更办理办法

一、毕业后就业信息变更类型

(一)换发就业报到证

就业去向变更或报到单位变更需换发新就业报到证的;

原就业报到证过期、遗失、污损等原因需重新换发的;

原报到证为结业,需要更改为毕业,需重新换发报到证。

(二)申领就业报到证(毕业时未发放就业报到证)

肄业生获得毕业证书(含结业证书,结业学生且有就业单位)需首次领取就业报到证的;

国内升学后退学、公派出国出境归国(含汉办归国)、国际组织实习结束、西部计划任务完成等需改变就业去向,并首次领取就业报到证的;

国内升学因升学单位不接收毕业生户口和档案,需申请领取就业报到证将户口和档案转到其他单位的;

国内升学且落实了工作单位,且工作单位需要就业报到证,需按工作单位要求办理户口或档案,就业去向需从“升学”变更为已就业的。

(三)换发户档证明

档案寄送地址或户口迁移地址发生变更、信息错误等原因导致原户档证明作废,需出具新户档证明通知相关部门的。

二、办理手续所需材料

必备材料:填写四川大学毕业生毕业后就业信息变更申请表(附件1);

申请办理时间为毕业后两年之内学生,只需按各类情况分别提交相关材料;

申请办理时间超过毕业后两年的学生,除各类别的相关材料以外,还需提供学校档案馆出具的“毕业当年的派遣花名册”证明(档案馆咨询电话85463862)及学生签名的“个人申请”(附件2)。

(一)换发就业报到证

1.就业去向变更换发就业报到证所需材料:

原就业报到证彩色联原件;(若就业报到证遗失,需提供在公开发行的市级及以上报纸上登载的“就业报到证遗失申明”,遗失申明模板见附件3。)

原工作单位解约证明(或离职证明)原件及复印件(之前为未就业或单位未变更的无需提供);

新工作单位接收证明(或在职证明、协议、合同)原件及复印件(无新工作单位无需提供);

2.其他原因(含报到单位变更、信息错误、过期、遗失、污损等)换发就业报到证所需材料:

原就业报到证彩色联原件;(若就业报到证遗失,需提供在公开发行的市级及以上报纸上登载的“就业报到证遗失申明”,遗失申明模板见附件3。)

(二)申领就业报到证

1.肄业生获得毕业证书(含结业证书):

毕业证或结业证原件及复印件;

如有落实工作单位,需提供单位接收证明(协议、合同)原件及复印件;

2.国内升学后退学:

退学证明原件及复印件;

如有落实工作单位,需提供单位接收证明(协议、合同)原件及复印件;

3.公派出国出境归国:

派出单位签发的归国证明原件;

如有落实新的工作单位,需提供单位接收证明(协议、合同)原件及复印件;

4.西部计划完成:

派出单位签发的任务完成证明原件及复印件;

如有落实新的工作单位,需提供单位接收证明(协议、合同)原件及复印件;

5.国内升学单位不接收户档:

升学单位不接收户档证明;

6.国内升学同时落实单位:

工作单位接收证明(协议、合同)原件及复印件;

(三)换发户档证明

仅需必备材料四川大学毕业生毕业后就业信息变更申请表(附件1

三、毕业后就业信息变更的办理流程

1.登录四川大学毕业生就业网(jy.scu.edu.cn)下载中心下载“四川大学毕业生毕业后就业信息变更申请表”(以下简称“申请表”)并填写完整,根据申请办理类型到所在学院签字盖章;其他附件材料也可在下载中心下载;

2.办理时间:工作日周一至周五工作时间;

寒暑假期间以就业网公告的时间为准;

3.办理地点:望江校区西区学生活动中心;

4.就业指导中心联系电话:028-85407860。

就业指导中心联系电话:028-85407860

毕业证、学位证遗失补办咨询电话:028-85407456、028-85996223

学生档案科联系电话:028-85466122、028-85466133

学生学籍学历档案查询联系电话:028-85463862(档案馆104办公室)

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