山东农业大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:山东省泰安市岱宗大街61号 邮编:271018

党政办公室:0538-8241627、0538-8242299

档案馆联系电话:0538-8241621、0538-8241625

学籍管理:0538-8242331

学生处学生管理科:0538-8241230

南校区学生管理部:0538-8249117、0538-8248022、0538-8249012

招生办公室:0538-8242206

大学生就业指导中心:0538-8242475

培养科科长:0538-8242565(1#425)

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管理科:0538-8242565(1#425)、0538-8242358(1#425)

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继续教育学院院办公室:电话:0538-8242210

函授部联系电话:0538-8242220、0538-8247745

培训部联系电话:0538-8242947、0538-8249462

远程教育办公室电话:0538-8241788

山东农业大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

山东农业大学校友查档案须知

亲爱的校友:

欢迎回母校查阅档案。档案馆位于山农大校本部15号楼(泰安市泰山区岱宗大街61号老校区)。本馆目前提供两种服务方式:

(一)远程查询:

数字档案是档案管理系统入口,仅限校内档案管理部门和各立卷单位使用,如需查档请点击“远程查档”或者“远程预约”进入系统。

远程登录“山东农业大学档案远程预约查询系统”进行登记查询。档案远程预约查询系统入口:http://202.194.133.85/archive/。主要提供已毕业校友在校期间的录取花名册、学籍表、成绩单以及毕业生相关档案。为保证系统的正常使用,请使用360浏览器10以上版本的“极速模式”进行访问,否则不能正常显示功能菜单。

  (二)到校查询:

携带本人身份证等有效证件即可查阅。如果您确实不能亲自前来办理,可以在农大档案馆主页上下载并填写一张委托查阅档案登记表.doc,委托他人(比如您原来在农大的同学、老师、家人)前来办理。被委托人获得授权后,打印带有委托人签字和被委托人单位公章的《委托查阅档案登记表》,并携带身份证或加盖公章的单位介绍信即可前来办理,不收任何费用。

开馆时间:周一至周五

上午:8:00-12:00

下午:14:00-18:00(夏季14:30-18:30)

节假日开馆时间另行通知。

联系电话:0538-8241625。

山东农业大学档案馆

2018年12月17日

山东农业大学毕业生办理学历学位证书、成绩单复印件翻译件密封件相关说明

一、办理范围

我校已毕业的全日制本专科学生。

研究生开具相关证明请联系我校研究生处咨询。

非全日制学生请联系我校继续教育学院咨询。

二、学历学位证书复印件、翻译件盖章

学历学位证书复印件、翻译件盖章,需携带证书原件进行审查。

学历学位证书

中文版本

1、以复印件为准,不使用其他形式(如文字摘抄、其他自行描述等)。

2、携证书原件、复印件至岱宗校区1号楼415加盖学校学籍专用章。

外文版本

1、以学校证书为模板,严格按照证书内容自行翻译(不带照片)。

2、山东农业大学英文校名:Shandong Agricultural University。

3、姓名翻译一般采用如下形式,如张三丰:Zhang Sanfeng。

4、中介进行翻译的,翻译件中不能携带与学校证书无关的任何信息,如中介公司名、联系方式、中介公司公章等。

5、携证书原件、翻译件至岱宗校区1号楼415加盖学校学籍专用章。

6、中文版本及外文版本可分别打印,也可用A4纸张上下打印,可根据需要自行选择打印方式。

三、办理成绩单的说明

成绩单依据语言分为中文成绩单与外文成绩单;根据毕业年份2021届毕业生与之前毕业生办理方式不同。

中文成绩单

2021届以前毕业生

请联系学校档案馆提取。

档案馆联系电话0538-8241625。

(依据学校要求,委托他人需办理委托手续,具体请咨询学校档案馆)

2021届毕业生

方法1:请至岱宗校区文理大楼、泮河校区考研楼大厅或泮河校区经管片区教学楼自助打印机自助打印(可借用他人校园卡,打印费用3元/份)。

方法2:可至就读学院办公室联系教学秘书老师打印,盖学院公章、院长公章后,到岱宗校区1号楼415加盖学校学籍专用章。

外文成绩单

2021届以前毕业生

1、按照以上要求,先到学校档案馆提取中文成绩单。

2、对照翻译。外文成绩单要求与中文成绩单格式及内容完全一致,包括分列、课程、顺序、成绩(包含补考、缓考等标记)、页码(包含第几页、共几页)等全部信息,需要分页的,必须每一页都有题头、表头公共信息。等级成绩依据:优秀-Excellent、良好-Good、中等-Average、通过-Pass、不通过-Fail进行翻译。山东农业大学英文校名:Shandong Agricultural   University。英文姓名格式如:Zhang Sanfeng。

3、中介进行翻译的,翻译件中不能携带与学校无关的任何信息,如中介公司名、联系方式、中介公司公章等。

4、持学校档案馆出具的中文成绩单原件、外文翻译件至岱宗校区1号楼415审查无误后,盖山东农业大学学籍专用章。

2021届毕业生

方法1:请至岱宗校区文理大楼、泮河校区考研楼大厅或泮河校区经管片区教学楼自助打印机自助打印(可借用他人校园卡,打印费用3元/份)。

方法2:可至就读学院办公室联系教学秘书老师打印中文成绩单,盖学院公章、院长公章后,依据左侧要求自行对照翻译,然后持学院中文成绩单原件、外文翻译件至岱宗校区1号楼415审查无误后,盖山东农业大学学籍专用章。

四、办理密封件的说明

1、密封件需使用信封(信封需自备,尺寸及样式无特别要求),不使用文件袋等其他样式。

2、办理人需携带要密封的材料、信封至岱宗校区1号楼415室进行审核,审核合格后当面密封,不能提前密封。

五、其他说明

1、按学校有关要求,与学籍、成绩有关的证明材料需加盖公章的,均加盖“山东农业大学学籍专用章”。

2、凡因故本人不能前来需委托他人办理的,代理人需持委托书(委托书需注明代理人的个人信息、委托办理事项等,并由本人签字、加按手印)或委托人的有效证件及代理人有效证件进行代办。

3、材料齐全且经审核无误的,一般当面办结。

六、办理地点

教务处学籍与质量管理科,地址:岱宗校区1号楼415室,联系方式:张老师 0538-8242331

山东农业大学毕业生办理学历学位证明、毕业(学位)证明书相关说明

一、办理范围

我校已毕业的全日制本专科学生。

研究生开具相关证明请联系我校研究生处咨询。

非全日制学生请联系我校继续教育学院咨询。

二、办理学历学位证明(含学士学位授予决定)的说明

我校已毕业并获得毕业证书的本专科学生可申请办理学历证明或毕业证明书;我校已授予学士学位并获得学位证书的本科学生,可申请办理学位证明或学位证明书。

办理学历证明

1、办理学历证明需要提交以下材料存档:

A.招生录取表

B.学籍表

C.成绩单(2021届学生暂到原就读学院提取,盖学院公章)

以上材料请委托人/被委托人到学校档案馆提取,并加盖学校档案馆公章(2021届毕业生成绩单除外)。

档案馆联系电话0538-8241625。

(依据学校要求,委托他人办理需提供委托手续,具体请咨询学校档案馆)

2、学历证明若档案材料齐全、审查无误,一般当面办结。

办理毕业(学位)证明书

1、依据省教育厅有关规定,我校已毕业并获得毕业证书的本专科学生,毕业证丢失可申请补办毕业证明书;我校已授予学士学位并获得学位证书的本科学生,学士学位证丢失可申请补办学位证明书;工农兵大学生、中专学生毕业证丢失,不能补办。

2、补办毕业(学位)证明书需要提交以下材料:

A.填写《毕业(学位)证明书申请表》(见附件)一份。

B.提交有关材料。2000年(含2000年)以前毕业的学生,需要提供高考录取名册、学籍卡、成绩单复印件(申请人到学校档案馆提取,并加盖学校档案室公章);2000年以后毕业的学生能在学历学位平台上查询的,可以不提供高考录取名册等学籍档案材料。

C.有工作单位的,需要单位出具证明毕业(学位)证书丢失证明;没有工作单位的,本人说明真实情况。

D.身份证复印件一份。

E.两寸彩色近照2-3张,其中一张贴在《毕业(学位)证明书申请表》上,其他的需贴在相应证明书上。

F.两寸彩色近照同版电子照片(640*480,大小在10-40K之间),发送到电子邮箱lnl@sdau.edu.cn。

3、办理时间约15个工作日。

4、毕业证明书补办后要在学信网登记,且只能补办一次,若再次遗失则不予补办。

办理学位证明(含学士学位授予决定)

1、开具学位证明所需材料与学历证明相同。

2、学位证明可单独开具,也可与学历证明一起开具学历学位证明。

3、学位证明若档案材料齐全、审查无误,一般当面办结。

关于学士学位授予决定的说明:

我校自2014届本科毕业生开始出具学士学位授予决定,2014届之前的毕业生可与人事部门沟通确认后,按照以上要求开具《学位证明》。

三、其他说明

1、按学校有关要求,与学籍、成绩有关的证明材料需加盖公章的,均加盖“山东农业大学学籍专用章”。

2、凡因故本人不能前来需委托他人办理毕业(学位)证明书的,被委托人人需持《办理毕业(学位)证明书委托表》(见附件)及被委托人的有效证件进行代办。(附件:办理毕业(学位)证明书委托表.doc)

四、办理地点

教务处学籍与质量管理科,地址:岱宗校区1号楼415室,联系方式:李老师 0538-8242331

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