黄淮学院档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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黄淮学院联系方式

学校地址:河南省驻马店市开源大道76号 邮政编码:463000
招生联系电话:0396-2853111、0396-2853178

法定节假日:0396-2866299

党政办联系电话:0396-2853503 传真:0396-2853115

院长办公室秘书科联系电话:0396-2853503(北区综合楼525楼)

院长办公室行政科联系电话:0396-2853506

综合档案室联系电话:0396-2853571

院长办公室机要室联系电话:0396-2853505

思想政治科:0396-2853038(综合楼101)

学生服务科:0396-2853229(综合楼402)

学生管理科:0396-2853038(综合楼101)

学生资助科:0396-2869288(综合楼106)

教务处教学综合科:0396-2879229(综合楼二楼207)

教务处教学运行科:0396-2853527(综合楼二楼204)

教务处考试中心:0396-2853090(综合楼二楼204)

教务处实践教学科:0396-2853525(综合楼二楼209)

教务处学务管理科:0396-2853018(综合楼二楼203)

继续教育学院党政办公室电话:0396-2869010

继续教育学院教务科联系电话:0396-2869036

继续教育学院学生科联系电话:0396-2869228

就业联系电话:0396-2853522

黄淮学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系

黄淮学院学生档案接转办理流程

受理时间:正常工作日

受理科室:学生处档案管理科(综合楼402室)

经办人员:赵峰老师(电话:0396-2853229)

一、新生入学档案办理流程

1、自带档案入学新生:将档案交所在班级辅导员(班主任)。院系以班级为单位按学号先后顺序排列新生档案,并附纸质档案交接登记表(学生处网页下载),一并交到档案室,核对无误后,经办人在学生档案交接表上签名。

2邮寄高考档案到校新生:新生到校后根据邮寄单位查收档案,交给所在班级辅导员(班主任),由辅导员(班主任)持档案交接登记表到档案室办理交接手续。

二、在校生档案办理流程

在校期间出国、转学等需要办理档案转出手续的学生,学生本人持转调档手续及有关证件原件、复印件到档案室办理。

三、毕业生档案办理流程

(一)集体办理毕业生档案(毕业生档案整理齐全后):

1、毕业时持有《就业报到证》的毕业生,档案由学校直接邮寄到《就业报到证》左上角接收单位的档案管理部门。

2、考取研究生已接到录取通知书和调档函的毕业生,档案由学校直接邮寄到录取通知书(调档函)上指定的单位。

(二)单独办理毕业生档案(毕业生档案整理齐全后):

1、考取专升本的学生:需持录通知书及复印件、毕业证、身份证到档案室办理转档手续。档案室按录取通知书上指定单位寄往录取学校,入校后核实自己的档案接收情况。

2、未考取专升本、毕业时没有《就业报到证》的毕业生:先办理《就业报到证》,再把报到证白页《通知书》交档案室,由档案室将档案寄往报到证左上角接收单位的档案管理部门(注意查收)。

注意事项:高考档案(专升本档案)未交到档案室的学生,毕业时不能正常派出毕业生档案。

黄淮学院毕业证明书补办

受理时间:工作日

受理科室:学务管理科(203房间)

经办人员:黄安穴 老师 (电话:182****7096)

注意事项:毕业生本人提交装订顺序为当年录取审批表复印件、学生申请、学院证明、身份证复印件、三张二寸免冠彩照(近期照片)、《黄淮学院补办毕业证明书审批表》的材料至教务处审核办理。

工作流程:

1、学生写出书面申请(写明个人基本信息及申请原因),并提供三张二寸免冠彩照(电子照片以身份证号命名,格式JPG,像素480*640);

2、学生原所在学院核实并出具书面证明(学院领导签章);

3、教务处管理人员备齐相关材料,到学校档案室核查,档案室签字确认;

4、教务处领导审核并于《黄淮学院补办毕业证明书审批表》签章;

5、教务处管理人员持相关材料在一个月内补办毕业证明书;

6、学生本人在提交材料一个月后来领取毕业证明书。

黄淮学院办理毕业生成绩单

受理时间:工作日

受理科室:学务管理科(203房间)

经办人员:李华 老师 (电话:0396-2853018)

注意事项:毕业生持毕业证、身份证办理(2012届之前的毕业生,2012年之后按办理成绩单流程)。

工作流程:

1.学生至学校档案室复印本人学籍表并加盖档案室公章;

2.下载黄淮学院学生成绩单并按照学籍表里面成绩填写;

3.学生持学籍表复印件和黄淮学院学生成绩单至学生所在学院审核,无误后加盖学院公章。

4.学生持学籍表复印件和黄淮学院学生成绩单至教务处203房间审核,无误后盖教务处公章。

黄淮学院毕业生学藉证明

受理时间:工作日

受理科室:学务管理科(203房间)

经办人员:黄安穴 老师 (电话:182****7096)

注意事项:学生本人持毕业证、身份证办理相关手续。

工作流程:

1、学生到学校档案室查档并复印当年录取审批表、学生学籍表;

2、教务处打印《黄淮学院学籍证明》;

3、毕业学院审核并于《黄淮学院学籍证明》签字盖章;

4、教务处审核办理。

黄淮学院继续教育学院毕业证明书补办

受理时间:周四

受理科室:学生科(823房间)

经办人员:王国强 老师 (电话:0396-2869228)

工作流程:

1、学生写出书面声明(遗失)。

2、填写审批表。

3、近期面馆蓝底2寸照片4张,和电子版。

4、本人携带身份证、审批表、遗失声明办理。

5、自办理之日起7个工作日内办理完成。

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