南京信息工程大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:江苏省南京市宁六路219号

南京信息工程大学档案馆查档指南

查档时间:周一至周五(节假日除外) 上午:8:30-11:50,下午:13:30-16:30 寒暑假开放时间另行通知.

查档地点:南京信息工程大学 图书馆101

查档须知

一、开放的纸质档案利用:

1、国内利用者可持有效证件或所在单位介绍信等合法证明,直接来本馆查阅和利用。

2、港澳台胞、海外华侨以及外国组织或个人查询非本人档案资料必须经过学校国际合作与交流处同意后,并持相关证明方可利用档案。

二、未开放的纸质档案利用:

1、本校人员因工作需要,查阅本部门未开放档案,需持部门介绍信;查阅其他部门的未开放档案,需经档案形成部门负责人或档案形成者同意并出具书面证明。

2、校外人员查阅本校未开放档案,需出具单位组织部门介绍信,写明查阅理由和要求,经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。

3、历届毕业生复制成绩单或办理学历、学位证书认证,需持本人学历、学位证书,代办还需带好代办人身份证等有效证件。

三、开放档案信息的网上利用:

访问档案信息平台直接利用

查档守则

1、馆藏档案不外借(特别是原件)。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请,经档案馆领导审批后,方可办理出借手续。

2、档案外借期限不得超过一周,如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续者,本馆将会同主管部门酌情予以处罚。

3、借阅者应对所借档案的安全保密负责,档案外借期间应妥善保管,并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告,以便及时追查处理。

4、利用者不得擅自拆卷,更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏,本馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿。

5、对已经数字化的档案、资料,仅向借阅者提供电子版。未经馆领导批准一律不得调阅原件,对纸质已经发脆或珍贵档案不得复印,更不得外借。

6、为保护档案,档案阅览室内禁止吸烟,饮料和食品等谢绝入内。

7、每人每次调阅档案不超过10卷。

8、教职工调离本校前应还清所借档案,否则不予办离校手续。

9、利用者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。

联系方式

通信地址:南京市宁六路219号 南京信息工程大学 档案馆 收

邮编号码:210044

电话传真:025-58731208

电子信箱:archives@nuist.edu.cn

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南京信息工程大学档案常见利用问题

1 问:所有的档案都到档案馆查吗?
 答:不是的。教职工人事档案在人事处人查,户籍档案在保卫处查,这些部门的查档规定可向他们咨询。

2 问:到档案馆查档案,要办理哪些手续?
 答:查本人的学籍档案,只需要携带本人的有效证件,如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件。查其他类档案,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信。

3 问:查档案需要收费吗?
 答:不收费。

4 问:是否可以补办毕业证书、学位证书? 

 答:根据国家有关规定,毕业证书、学位证书不能补办,档案馆可根据档案,出具学历、学位证明。


5 问:如何补办英语四、六级证书?
 答:档案馆根据档案,出具成绩证明,再到教务处办理。

6 问:考研、找工作,需要成绩,该如何办理?
 答:到档案馆复印成绩单即可。

7 问:我的人事档案被单位遗失了,如何办理补办?
 答:档案馆可提供在校期间形成的成绩单、学生登记表、毕业生登记表、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。

8 问:我是一家单位人事工作人员,需要核实单位职工的学历,应如何办理?
 答:您可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件,要求档案馆工作人员查阅相关学籍档案,并出具相应证明。

9 问:我想复制学籍档案留作纪念,可以吗?
 答:可以的。档案馆将您在校期间形成的文字材料、照片等扫描、打印、装帧成册后提供给您,一般包括成绩单、学生登记表、毕业照等。

10问:利用服务范围有哪些?
 答:(一)为学校的教学、科研、管理、后勤等以及其它中心工作提供各种档案需求服务。
       (二)为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案需求服务。
       (三)为广大师生提供学校历年所发各种文件的查阅服务。
       (四)为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业等出具相关学籍档案资料证明,翻译、制作学籍档案成绩、证书等服务。
       (五)为社会各界,外国使、领馆、移民教育机构,外资企业等查证我校毕业生的学历、学位和其它在校情况;以及提供开放档案的其它相关服务。

11问:利用服务流程怎样?
 答:(一)利用者出示本人证件或单位介绍信。
       (二)利用者提出查档需求及具体要求,档案工作人员判断是否可以提供利用。
       (三)经工作人员同意,利用者填写相关利用登记表。
       (四)利用计算机检索或查阅检索工具。
       (五)由档案工作人员调卷、提供相关档案资料。如是机密文件,经有关部门负责人批准,给予借阅。
       (六)查阅利用者在档案阅览室阅览,借阅利用者按规定办理借出手续,借阅档案资料。
       (七)利用者缴纳相应的费用。
       (八)借阅档案者归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案办理归还手续。
       (九)借阅者填写《档案利用效果登记表》。

本科生出国成绩单办理须知

一、毕业生办理

1、已经毕业的学生需要到学校档案馆复印在校学习成绩表,并加盖档案馆公章。

2、按附件下载出国成绩单格式样本,我校只受理此种样式的成绩单审核,其他样式不予受理。

3、自行翻译在校学习成绩表,并按照出国成绩格式样本填入课程及成绩,如课程门数较多,一页打印不完,用A4纸正反打印。

4、持档案馆成绩表原件和中英文成绩单到教务科(行政楼417)进行审核,审核通过者加盖教务处公章。

5、加盖信封封口章,需要自己提供信封,并将审核盖章的成绩装入信封,封口后方可盖章。

二、在校生办理

1、在校学生可到文德楼C区2楼大厅、雷丁楼中区一楼大厅或警务大厅(基嘉楼一楼)内自助打印机打印中英文成绩单,作为成绩原件。

2、其他办理手续同毕业生成绩办理。

三、关于填写成绩单的说明:

1、中英文成绩单填写时,百分制课程的成绩仍用百分制填写,填写在“考试”E这一列,五级考查课课程的成绩”优、良、中、及格、不及格”分别按”A、B、C、D、F”填写,填写在“考查”T这一列。

2、中英文成绩单中的课程与成绩,按原始成绩记录,不得有任何删除。

南京信息工程大学教务处

2020年12月20日

南京信息工程大学本科生证书翻译件办理须知

1、证书翻译件制作

由办理人根据证书原件,下载相应的证书翻译件模板,直接在模板文件上制作办理人毕业、学位证书翻译件。(注意:不得修改模板,否则不予办理。

2、证书翻译件审核

办理人自行打印证书翻译件,复印到需要的份数,持南京信息工程大学毕业证书、学位证书原件,到教务科(行政楼417)审核,审核通过后经系统申报后,可到校长办公室行政楼512盖章即可。

3、证书翻译件盖章

办理人填写联系方式,等待电话通知领取即可。

南京信息工程大学教务处

2020年6月23日

毕业证书遗失补办程序及申请表

根据教育部规定,高等学校毕业生毕业证书、学位证书遗失不予补发,但可以办理毕业证明书、学位证明书,其效力与原证书等同。毕业证明书适用于1977年恢复高考制度以后入学的毕业生。如证书遗失申请办理毕业证明书、学位证明书,需提供以下材料:

1)网上申请:本人填写《江苏高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》,并将此表、身份证复印件、学籍卡(学校档案馆开具,联系电话:025-58731208)及正身免冠小两寸蓝底照片电子版发送至jwk@nuist.edu.cn进行审核,审核通过后教务科会邮件通知领取时间。

2)现场领证:本人携带申请表、身份证复印件、小两寸蓝底照片2张及学籍卡(学校档案馆开具,联系电话:025-58731208)到教务科领取证明书。若本人有特殊原因不能到现场办理,请代办人携带本人身份证复印件、办理人的身份证复印件及委托书到现场办理。

3)领取地点:教务处教务科(新行政楼417) 联系电话:025-58731153。

研究生院培养办公室:025-58235102(行政楼319)

研究生院学位办公室:025-58731202(行政楼319)

研究生院就业办公室:025-58235497(行政楼315)

继续教育学院教学管理科:025-58731212

继续教育学院自学考试与培训办公室:025-5873107

就业工作办公室就业派遣服务:025-58731177(办公地址:南京市宁六路219号南京信息工程大学行政楼212室)

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南京信息工程大学《报到证》办理流程

1、应届生办理《报到证》

能正常毕业的应届毕业生均具备派遣资格,学生向所在学院提供相关的材料,即可办理《报到证》。分以下几种情况介绍:

(1)已签订《就业协议书》的毕业生

①已就业毕业生在91job智慧就业平台,填写就业信息并上传就业材料(就业协议书或劳动合同或录用通知等)。

②各学院对学生上传的就业信息进行审核,务必保证就业信息的真实性、完整性和准确性。

③校就业办对毕业生就业信息进行最终审核,确认无误后,上报教育厅办理《报到证》。

④各学院将学校下发的《报到证》蓝联发放给毕业生,《报到证》白联存入毕业生档案。

(2)未就业的毕业生。在91job智慧就业平台,填写回生源地报到信息,流程同上。

(3)出国的毕业生。在91job智慧就业平台提交出国信息,并上传相关材料证明及《毕业生回原籍报到申请表》办理档案转寄手续,流程同上。

(4)升学的毕业生。在91job智慧就业平台提交升学信息并上传录取通知书,无需办理《报到证》。

注:①首次办理《报到证》的时间一般在毕业生毕业当年的6月下旬。毕业后非假期就业工作办公室每周集中办理一次。

②因教育厅在每年6月下旬至7月中旬集中按高校排序开具《报到证》,已签单位毕业生务必在毕业当年6月初提交就业信息并上传就业材料,以免耽误第一批开具《报到证》时间。后续办理《报到证》的时间另行通知。

2、往届毕业生办理《报到证》

毕业两年内未办理过《报到证》的毕业生可凭相关材料办理报到证(办理流程及需提交的就业材料同应届毕业生)。

毕业超过两年的毕业生不能再办理去就业地报到证,可办理回生源地报到证。

3、已办理《报到证》的毕业生申请改派

(1)已派遣回原籍(如各地人事局、教委毕分办、大中专毕业生就业指导中心等)的毕业生,如在当地就业无需改派,由当地负责毕业生就业工作的地方政府部门直接进行调配;如确需改派或异地(跨省、江苏省内跨地级市)就业,请直接到毕业生所在学院学生工作办公室联系办理改派手续。流程如下:

①在91job智慧就业平台申请改派,提交新的就业信息,并上传原《报到证》、新派遣单位接收证明材料(包括手续完备的毕业生就业协议或劳动合同、录用通知书等)。

②学院学生工作办公室对毕业生提交的改派申请材料进行审核。

③就业工作办公室对毕业生改派材料进行终审,符合改派条件的,审核通过上报至教育厅办理新《报到证》。

④就业工作办公室将新《报到证》发放到学院学生工作办公室,由学院学生工作办公室发给毕业生本人。

⑤若毕业生第一次派遣时办理的《户口迁移证》尚未落户,需持新《报到证》与原《户口迁移证》到校保卫处户籍科办理户口改迁手续。

⑥毕业生持报到证、户口迁移证去所在单位报到。

(2)派往其他单位的毕业生如需改派,请直接到学院学生办联系办理改派手续。流程如下:

申请改派的毕业生将原派遣单位解约证明、新派遣单位接收证明(包含手续完备的毕业生就业协议或劳动合同、录用通知书等,若是回原籍的需填写回原籍申请)等材料上传至91job智慧就业平台,并提交最新就业信息。流程同上。

注:根据江苏教育厅的规定,毕业超过2年或已派遣超过一年的学生不再办理改派手续。

4、《报到证》遗失补办流程

(1)毕业不超过2年(含2年)的毕业生且办理《报到证》期限不超过1年的毕业生,联系就业办公室工作人员,进行报到证补办相关事宜。

(2)已毕业超过2年的或办理《报到证》期限超过1年的不再补办,但可以办理有关证明。办理流程为:

①到毕业学院学生工作办公室联系查询原《报到证》号码。

②在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原《报到证》声明作废的遗失启事。

③毕业生携带刊登遗失声明的报刊到学校就业工作办公室申请,校就业工作办公室出具《报到证证明书》和联系函,加盖学校就业工作办公室公章。

④毕业生本人持《报到证证明书》和联系函直接到省招就中心办理。经核实,注明情况属实,加盖省教育厅调配章。

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